Ata-Aöf Temel Bilgi Teknolojileri 1 Ünite -10

Giriş

Microsoft Word 2016, sadece metin yazmak için değil, aynı zamanda bu metni görsel ve profesyonel unsurlarla zenginleştirmek için de güçlü araçlar sunar. Bir belgenin etkileyiciliğini artırmak için tablolar, resimler, grafikler eklemek ve dipnot, filigran gibi profesyonel dokunuşlar yapmak mümkündür. Bu makalede, Word belgelerini daha dinamik ve anlaşılır hale getiren bu temel özellikler incelenecektir.

Ekle Sekmesi: Belgenizi Görselleştirme

Bir Word belgesine metin dışı öğeler eklemenin merkezi, “Ekle” sekmesidir. Resim, grafik ve şekil gibi görselleri dahil etmede kullanılan “çizimler” grubu bu sekmede yer alır.

Tablolar: Verileri düzenli bir şekilde sunmak için kullanılan tablolar, satır ve sütunlardan oluşur. Mevcut bir tabloya kolayca yeni bir satır veya sütun eklenebilir ve hatta belgedeki düz bir metin seçilerek otomatik olarak tabloya dönüştürülebilir.

Grafikler: Sayısal verileri görselleştirmek için grafikler kullanılır. Word’de bir grafik oluşturulduğunda, grafiğin değerlerinin yazıldığı program ise Microsoft “Excel”‘dir. Word, bu iki programı entegre bir şekilde çalıştırır.

Resimlerle Çalışmak: Biçimlendirme ve Stil Verme

Belgeye bir resim eklendiğinde, o resme özel ayarların yapılabileceği bir “Biçim” sekmesi belirir. Bu sekme üzerinden resmin renk ayarları değiştirilebilir; örneğin, renklerin canlılığını ayarlayan “Doygunluk” bu seçeneklerden biridir. Ayrıca, “Resim Stilleri” bölümü, resme çeşitli görsel efektler uygulamayı sağlar. Bu stiller arasında çerçeve, gölge dikdörtgeni, metal çerçeve gibi seçenekler bulunurken, “resim renk sayısı” bir stil seçeneği değil, resmin temel bir özelliğidir.

Profesyonel Belge Araçları: Başvurular ve Tasarım

Word, belgelerinize akademik ve kurumsal bir görünüm kazandıran özel araçlar içerir. “Başvurular” sekmesinde yer alan “Dipnot” özelliği, hazırlanan belgelerde metni açıklamak, metinle ilgili yorumlarda bulunmak veya kaynak belirtmek amacıyla kullanılır. Bir resme veya başka bir görsele açıklayıcı bir metin eklemek için kullanılan komut ise “Resim yazısı”‘dır.

“Tasarım” sekmesinde bulunan “Filigran” özelliği ise, tüm belgenin arkasına şirket logosu, “gizli” ibaresi gibi bilgileri silik bir biçimde eklemeye yarar.

Sayfa Yapısını Kontrol Etme

Belgenin akışını ve düzenini kontrol etmek için “Sayfa Düzeni” (veya Düzen) sekmesindeki araçlar kullanılır. “Kesmeler” özelliğinin temel görevi, belgenin istenen bir yerinden yeni bir sayfaya geçilmesini sağlamak, yani “sayfa sonu oluşturmak”tır. Bir diğer kullanışlı özellik olan “Heceleme” ise, satır sonuna sığmayan kelimelerin dil kurallarına uygun olarak bölünerek bir sonraki satıra otomatik olarak kaydırılmasını sağlar, böylece metin bloğunda daha düzenli bir görünüm elde edilir.

1. Belgeye resim, grafik vb. görselleri dahil etmede kullanılan çizimler grubu aşağıdaki hangi sekmede yer alır?

A) Giriş
B) Ekle
C) Sayfa Düzeni
D) Başvurular
E) Gözden Geçir

Cevap : B) Ekle

Açıklama : Belgeye resim, grafik, tablo gibi görsel bileşenleri dahil etmek için Ekle sekmesi kullanılır. Çizimler grubu da bu sekmede yer alır.

2.
I. Tablolar satır ve sütunlardan oluşur.
II. Tabloyayenibirsatırveyasütuneklenebilir.
III. Belgedeki metin tabloya dönüştürülebilir.
Yukarıdaki ifadelerden hangisi ya da hangileri doğrudur?

A) Yalnız I
B) I ve III
C) Yalnız II
D) Yalnız III
E) I, II ve III

Cevap : E) I, II ve III

Açıklama : Tablolar, satır ve sütunlardan oluşur (I). Tabloya yeni satır veya sütun eklenebilir (II). Belgedeki metin de tabloya dönüştürülebilir (III). Bu nedenle üç ifade de doğrudur.

3. Grafik oluşturmada kullanılan değerlerin yazıldığı programın aşağıdakilerden hangisidir?

A) Excel
B) PowerPoint
C) Paint
D) Publisher
E) Outlook

Cevap : A) Excel

Açıklama : Word programında grafik oluşturmak için gerekli değerler MS Excel’e girilir.

4. Word programındaki kesmeler özelliğinin görevi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sayfayı sütunlara ayırmak
B) Resimleri biçimlendirmek
C) Sayfa sonu oluşturmak
D) Tablodan hücre silmek
E) Kelimeleri bölerek hecelemek

Cevap : C) Sayfa sonu oluşturmak

Açıklama : Kesmeler, bir belgede sayfa sonu veya bölüm sonu oluşturmak için kullanılan bir özelliktir.

5. Word programında tüm belgenin arkasına şirket logosu, sloganı vb. bilgileri silik bir biçimde bastırmaya yarayan özellik aşağıdakilerden hangisidir?

A) Grafik
B) Dipnot
C) Son Not
D) Baskı Önizleme
E) Filigran

Cevap : E) Filigran

Açıklama : Filigran, sayfa içeriğinin arkasına silik metin veya resim eklemek için kullanılan bir özelliktir.

6. Resim renk ayarları içerisinde aşağıdaki hangi ayar yapılabilir?

A) Doygunluk
B) Dosya yolu
C) Dosya tipi
D) Resim boyutu
E) Çıktı boyutu

Cevap : A) Doygunluk

Açıklama : Resim renk ayarları içinde doygunluk, ton ve yeniden renklendirme gibi seçenekler bulunur.

7. Resim stilleri içerisinde aşağıdaki hangi seçenek yer almaz?

A) Çerçeve,
B) Kenarları eğilimli arka plan,
C) Metal çerçeve,
D) Gölge dikdörtgeni,
E) Resim renk sayısı

Cevap : E) Resim renk sayısı

Açıklama : Resim stilleri, resimlere çerçeve, gölge veya kenar gibi görsel efektler eklemeye yarayan hazır şablonlardır. Resim renk sayısı, bir resmin stili ile ilgili değil, temel özelliklerinden biridir.

8. Aşağıdakilerden hangisi “hazırlanan belgelerde metni açıklamak, metinle ilgili yorumlarda bulunmak veya kaynak belirtmek” amacıyla kullanılır?

A) Dipnot
B) Başvuru
C) İçindekiler tablosu
D) Kesme
E) Filigran

Cevap : A) Dipnot

Açıklama : Dipnotlar, hazırlanan belgelerde metni açıklamak, yorumlarda bulunmak veya kaynak belirtmek amacıyla kullanılır.

9. Resme veya başka bir görsele, açıklayıcı bir metin eklemek için kullanılan komut aşağıdakilerden hangisidir?

A) Dipnot
B) İçindekiler tablosu
C) Kesme
D) Filigran
E) Resim yazısı

Cevap : E) Resim yazısı

Açıklama : Bir resme veya görsele açıklayıcı bir metin eklemek için Resim Yazısı Ekle komutu kullanılır.

10. Word programında kelimeler satır sonuna sığmadığında kelimenin bir kısmını bölerek otomatik olarak bir sonraki satıra kaydıran seçenek aşağıdakilerden hangisidir?

A) İçindekiler tablosu
B) Kesme
C) Filigran
D) Resim yazısı
E) Heceleme

Cevap : E) Heceleme

Açıklama : Heceleme seçeneği, kelimeler satır sonuna sığmadığında kelimeyi uygun hecesinden bölerek bir sonraki satıra otomatik olarak kaydırır.