Ata-Aöf Temel Bilgi Teknolojileri 1 Ünite -12

Giriş: Excel Çalışma Alanını Anlamak

Microsoft Excel, verileri düzenlemek, analiz etmek ve görselleştirmek için kullanılan güçlü bir elektronik tablo programıdır. Temel çalışma alanı, A-B-C gibi harflerle ifade edilen sütunlar ve 1-2-3 gibi sayılarla ifade edilen satırlardan oluşur. Bu “satır ve sütunların kesiştiği alanlar” ise “hücre” olarak adlandırılır ve tüm veri girişleri bu hücrelere yapılır. Excel’de oluşturulan çalışma kitaplarının öntanımlı dosya uzantısı ise “.xlsx”‘tir.

Hücre Biçimlendirme: Veriyi Anlamlı Kılmak

Excel’de girilen ham veriyi daha okunaklı ve anlaşılır hale getirmek için hücre biçimlendirme özellikleri kullanılır. Bu özellikler, “Hücreleri Biçimlendir” penceresinden yönetilir.

• Sayı Biçimleri: Hücrelere girilen sayıların nasıl görüneceğini belirler. Örneğin, para birimi olarak biçimlendirilmiş bir hücreye “3,5” gibi bir değer girildiğinde, Excel bunu otomatik olarak iki ondalık basamaklı ve para birimi simgesi eklenmiş şekilde “3,50 TL” olarak görüntüler.
• Hizalama Ayarları: Metinlerin ve sayıların hücre içindeki konumunu düzenler. Metinlerin ortalanması veya dikey olarak konumlandırılması gibi işlemler, Hücreleri Biçimlendir penceresinin “Hizalama” sekmesinden yapılır. Hücreye sığmayan uzun metinlerin alt satırlara bölünerek tek bir hücrede gösterilmesini sağlayan komut ise “Metni kaydır” komutudur.

Görsel Veri Analizi: Koşullu Biçimlendirme

Verileri sadece sayılarla değil, görsel ipuçlarıyla da analiz etmek mümkündür. Koşullu biçimlendirme araçları bu amaçla kullanılır. Özellikle, bir koşula bağlı olmadan, bir veri aralığındaki dağılıma göre hücreleri farklı renk tonlarıyla otomatik olarak renklendirmek için kullanılan bileşen “Renk ölçekleri”‘dir. Bu özellik, büyük veri setlerindeki eğilimleri hızlıca fark etmeyi sağlar.

Çalışma Sayfası Yönetimi: Satırlar, Sütunlar ve Sayfalar

Verileri etkin bir şekilde organize etmek, Excel kullanımının temelini oluşturur. Bazen listelere yeni veriler eklemek gerekebilir. Örneğin, bir isim listesinde iki isim arasına yeni bir kayıt eklemek için “Sayfa satırları ekle” komutu kullanılarak yeni bir satır oluşturulur. Bir satır silindiğinde ise sadece içeriği değil, satırın kendisi de yok olur ve “o satır silinir alt satır yukarıya kayar.”

Bazen de belirli bilgilerin görünmesi istenmez. Örneğin, bir müşteriye gönderilecek fiyat listesinde maliyet sütunlarını göstermemek için ilgili sütunlar seçilerek “Sütun gizle” özelliği kullanılabilir. Daha geniş çaplı bir organizasyon için, örneğin bir bütçedeki verileri aylara göre farklı tablolarda tutmak ve ay isimlerine tıklayarak kolayca geçiş yapmak istendiğinde ise “birden fazla sayfa” kullanmak en doğru yöntemdir.

1. Hücreye sığmayan metinlerin birden çok satırda gösterilmesini sağlayan komut aşağıdakilerden hangisidir?

A) Hücreleri birleştir
B) Uyacak şekilde sığdır
C) Metni kaydır
D) Metne göre genişlet
E) Hücreye sığdır

Cevap : C) Metni kaydır

Açıklama : Hücreye sığmayan metinlerin birden çok satırda görüntülenmesini sağlamak için Hizalama sekmesinde bulunan Metni Kaydır seçeneği kullanılır.

2. Bir koşula bağlı olmadan veri dağılımına göre hücreleri renklendirmek için kullanılan bileşen aşağıdakilerden hangisidir?

A) Renk ölçekleri
B) Biçim boyacısı
C) Hücre biçimleri
D) Otomatik biçimlendir
E) Hücre stilleri

Cevap : A) Renk ölçekleri

Açıklama : Renk ölçekleri, veri dağılımını anlamaya yardımcı olan görsel kılavuzlardır ve iki rengin farklı tonlarını kullanarak hücre aralığını karşılaştırmaya yarar.

3. Para birimi olarak biçimlendirilmiş bir hücreye “3,5” ifadesi girildiğinde aşağıdakilerden hangisi görüntülenir?

A) 30.50 TL
B) 30,50 TL
C) 3,5 TL
D) 3,50 TL
E) 3.5

Cevap : D) 3,50 TL

Açıklama : Para birimi olarak biçimlendirilmiş bir hücreye “3,5” ifadesi girildiğinde, Excel otomatik olarak iki ondalık basamak ekleyerek 3,50 TL şeklinde görüntüler.

4.

Excel programında hücrelere resimdeki gibi biçimsel özellikler uygulamak için hücre biçimlendirmenin aşağıdaki hangi özelliği kullanılır?

A) Sayı
B) Hizalama
C) Yazı tipi
D) Kenarlık
E) Dolgu

Cevap : B) Hizalama

Açıklama : Görselde metinlerin ortalanması, yukarıya hizalanması gibi özellikler yer almaktadır. Bu tür hizalama ayarları, Hücreleri Biçimlendir penceresindeki Hizalama sekmesi kullanılarak yapılır.

5.

Resimde gösterilen “Mehmet” ile “Osman” isimleri arasına yeni bir isim eklemek için aşağıdakilerden hangisi kullanılmalıdır?

A) Sütun ekle
B) Satır yerleştir
C) Sayfayı yeniden adlandır
D) Sayfa ekle
E) Sayfa satırları ekle

Cevap : E) Sayfa satırları ekle

Açıklama : İki isim arasına yeni bir isim eklemek için yeni bir satıra ihtiyaç vardır. Bu işlem için Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda yer alan Sayfa Satırları Ekle komutu kullanılır.

6. Bir Excel çalışma kitabındaki verileri aylara göre farklı tablolarda tutmak ve ay isimlerine tıklayarak geçiş yapmak isteyen biri aşağıdakilerden hangisini yapmalıdır?

A) Birden fazla sayfa
B) Biçim boyacısı
C) Hücre biçimleri
D) Otomatik biçimlendir
E) Hücre stilleri

Cevap : A) Birden fazla sayfa

Açıklama : Excel’de farklı konulara ait verileri ayrı tutmak ve kolayca aralarında geçiş yapmak için birden fazla çalışma sayfası kullanılabilir.

7. Müşterisine bir fiyat listesi yazdıracak olan bir satıcı, maliyet veya kar oranlarını içeren sütunları göstermemek için aşağıdaki hangi seçeneği kullanmalıdır?

A) Birden fazla sayfa
B) Biçim boyacısı
C) Sütun gizle
D) Otomatik biçimlendir
E) Hücre stilleri

Cevap : C) Sütun gizle

Açıklama : Excel programında, görüntülenmesi istenmeyen sütun veya satırları geçici olarak saklamak için gizleme özelliği kullanılır.

8. Excel’de bir satır silindiğinde ne olur?

A) O satırın içeriği silinir satır öylece kalır.
B) O satır silinir alt satır yukarıya kayar.
C) O satır silinir üst satır aşağıya kayar.
D) O satır silinmez kenarlık ve gölge silinir.
E) O satır silinir soldaki hücreler satırın yerine gelir.

Cevap : B) O satır silinir alt satır yukarıya kayar.

Açıklama : Bir satır veya sütun silme işlemi yapıldığında, silinen satırın altındaki satırlar veya sütunun sağındaki sütunlar otomatik olarak silinenin yerine doğru kayar.

9. Excel dosyasının öntanımlı uzantısı aşağıdakilerden hangisidir?

A) .xlsx
B) .docx
C) .pptx
D) .wor
E) .exe

Cevap : A) .xlsx

Açıklama : Word’ün dosya uzantısı .docx iken, Excel’in standart dosya uzantısı .xlsx’tir.

10. Hücre için aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

A) 1-2-3-4 şeklinde satırlardır.
B) A-B-C-D şeklinde sütunlardır.
C) Satır ve sütunların kesiştiği alanlardır.
D) Açıklama yapılan metin kutusudur.
E) Formüllerin otomatik oluşturulduğu bölümlerdir.

Cevap : C) Satır ve sütunların kesiştiği alanlardır.

Açıklama : Excel programında hücre, satır ve sütunların kesişmesinden oluşan dikdörtgen kutucuklardır ve veri girişinin yapıldığı birimlerdir.