Ata-Aöf Temel Bilgi Teknolojileri 1 Ünite -8

Giriş

Microsoft Word, dünya genelinde en yaygın kullanılan kelime işlem programlarından biridir. Bir “kelime işlem programı” olan Word, genellikle bir “Ofis paket programı” ile birlikte bilgisayara yüklenir. Word 2016, modern arayüzü ve gelişmiş özellikleriyle belge oluşturma, düzenleme ve paylaşma süreçlerini kolaylaştırır. Programla ilgili yaygın bir yanılgının aksine, “eski versiyon Word dokümanlarını görüntülemez” ifadesi doğru değildir; Word 2016, geriye dönük uyumluluğa sahiptir. Bu programda hazırlanan bir belgenin standart dosya uzantısı ise “.docx”‘tir.

Komut Merkezi: Şerit ve Sekme Yapısı

Word 2016’yı açtığımızda karşımıza çıkan ve programdaki neredeyse tüm komutların yer aldığı ana bölüme “Şerit” adı verilir. Şerit, kullanıcıların aradıkları komutlara kolayca ulaşabilmesi için mantıksal bir yapıya sahiptir. Şerit üzerindeki temel etkinlik alanı ise “Sekme” olarak adlandırılır. Sekmeler, eski programlardaki menü ve araç çubuklarına benzer bir işlev görerek, ortak görevler için komutları ve grupları barındırır. Sekme yapısının üç temel özelliği vardır: Her bir sekme birbirine benzer komutları barındırır, sekmelerdeki benzer komutlar gruplar altında toplanmıştır ve sekmelerdeki komutlara klavye tuşları (erişim anahtarları) kullanılarak erişilebilir.

Temel ve Bağlamsal Sekmelerin Rolü

Word’deki sekmeler, görevlerine göre farklılık gösterir. Örneğin, belgeye yeni öğeler eklemek için kullanılan Ekle sekmesi; “Tablolar”, “Çizimler”, “Grafikler” ve “Resim” gibi araçları içerir. Buna karşın, belgenin genel görünümünü ve yapısını düzenleyen “Sayfa yönü” gibi komutlar bu sekmede yer almaz. Nesne ve metinlerin yerleşim ayarları gibi yazım alanının genel organizasyonunun yapıldığı sekme ise “Sayfa düzeni sekmesi”‘dir.

Bu temel sekmelerin yanı sıra, Word’de bir de özel durumlarda ortaya çıkan sekmeler bulunur. Seçilen nesne veya yapılan işleme göre ihtiyaç duyulduğunda ortaya çıkan bu sekmelere “Bağlamsal sekme” denir. Örneğin bir tablo veya resim seçildiğinde, sadece o nesneye özel ayarları içeren bağlamsal sekmeler belirir. Ancak, normal “Metinler” için bu şekilde özel bir bağlamsal sekme bulunmaz.

Office 2016 ile Gelen Öne Çıkan Özellikler

Her yeni sürümde olduğu gibi, Office 2016 da kullanıcı deneyimini geliştiren bazı yeniliklerle sunulmuştur. Bu versiyon ile özellikle öne çıkarılan özellikler arasında “Cihazlar arası çalışabilirlik” ve “Ortak belge üzerinde çalışma” yer alır. Bu özellikler, kullanıcıların belgelerine farklı cihazlardan erişmesini ve birden fazla kişinin aynı belge üzerinde eş zamanlı olarak çalışmasını mümkün kılarak modern iş akışlarına uyum sağlar. İçindekiler tablosu oluşturma gibi temel özellikler ise programın uzun zamandır sahip olduğu standart yeteneklerdendir.

Sonuç

Word 2016’nın etkin kullanımı, programın arayüz mantığını, özellikle Şerit ve sekmeler arasındaki ilişkiyi anlamaktan geçer. Temel sekmelerin görevlerini ve bağlamsal sekmelerin ne zaman ortaya çıktığını bilmek, belge oluşturma sürecini büyük ölçüde hızlandırır. Modern iş birliği özellikleriyle donatılan Word 2016, hem bireysel hem de ekip çalışmaları için güçlü bir araç olmaya devam etmektedir.

1. Word programında bulunan tüm komutların yer aldığı bölümün adı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Şerit
B) Düzenleme alanı
C) Kaydırma çubuğu
D) Yakınlaştırma kaydırıcısı
E) Durum çubuğu

Cevap : A) Şerit

Açıklama : Şerit, Word programında kullanılacak komutların tamamının bulunduğu bölümdür.

2.
I. Her bir sekme birbirine benzer komutları barındırır.
II. Sekmelerdeki benzer komutlar gruplar altında toplanmıştır.
III. Sekmelerdeki komutlara klavye tuşları kullanılarak erişilebilir.
Sekme yapısı ile ilgili ifadelerden hangisi ya da hangileri doğrudur?

A) Yalnız I
B) Yalnız II
C) Yalnız III
D) I ve II
E) I, II ve III

Cevap : E) I, II ve III

Açıklama : Sekme yapısı, birbirine benzer komutları barındırır (I). Bu komutlar, gruplar halinde toplanmıştır (II). Ayrıca klavye tuşları (erişim anahtarları) kullanılarak da komutlara erişim sağlanabilir (III).

3.
I. Kelime işlem programıdır.
II. Eski versiyon Word dokümanlarını görüntülemez.
III. Ofis paket programı ile bilgisayara yüklenir.
Word programı ile ilgili ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Yalnız I
B) Yalnız II
C) Yalnız III
D) I ve II
E) I, II ve III

Cevap : B) Yalnız II

Açıklama : Word programı, eski versiyon Word dokümanlarını görüntüleyebilir. Word bir kelime işlem programıdır ve Office paket programı ile birlikte bilgisayara yüklenir. Bu nedenle II. ifade yanlıştır.

4. Word programında hazırlanan bir belgenin standart dosya uzantısı aşağıdakilerden hangisidir?

A) .xlsx
B) .docx
C) .pdf
D) .aac
E) .png

Cevap : B) .docx

Açıklama : Office 2016 Word belgesinin standart dosya uzantısı .docx’tir.

5. Aşağıdaki araçlardan hangisine yönelik bağlamsal sekme bulunmaz?

A) Tablolar
B) Çizimler
C) Diyagramlar
D) Grafikler
E) Metinler

Cevap : E) Metinler

Açıklama : Bağlamsal sekmeler, tablo, çizim, diyagram ve grafik gibi nesneler seçildiğinde ortaya çıkan sekmelerdir. “Metinler” başlı başına bir bağlamsal sekme oluşturmaz.

6. Aşağıdaki araçlardan hangisi ekle sekmesinde yer almaz?

A) Tablolar
B) Çizimler
C) Sayfa yönü
D) Grafikler
E) Resim

Cevap : C) Sayfa yönü

Açıklama : Sayfa yönü ayarı, Sayfa Düzeni sekmesinde bulunur. Ekle sekmesinde ise tablolar, çizimler, grafikler ve resimler gibi görsel bileşenleri eklemeye yarayan komutlar yer alır.

7. Diğer programlardaki menü ve araç çubuklarına benzer işlevi gören, ortak görevler için grupları ve komutları barındıran etkinlik alanı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sekme
B) Şerit
C) Komut
D) Menü
E) Araç

Cevap : A) Sekme

Açıklama : Sekmeler, şeritte bulunan ve birbirine benzer komutları gruplar halinde barındıran etkinlik alanıdır.

8. Temel sekmelerin dışında seçilen nesne veya yapılan işleme göre ihtiyaç duyulduğunda ortaya çıkan sekme aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bağlamsal sekme
B) Başvuru sekmesi
C) Sayfa düzeni sekmesi
D) İşlem sekmesi
E) Aktif sekme

Cevap : A) Bağlamsal sekme

Açıklama : Bağlamsal sekmeler, temel sekmeler dışında, bir nesne veya işlem seçildiğinde ortaya çıkan ve o nesneye özgü komutları içeren sekmelerdir.

9. Nesne ve metinlerin yerleşim ayarları gibi yazım alanının organizasyonunun yapıldığı sekme aşağıdakilerden hangisidir?

A) Giriş sekmesi
B) Ekle Sekmesi
C) Başvuru sekmesi
D) Sayfa düzeni sekmesi
E) Postalar sekmesi

Cevap : D) Sayfa düzeni sekmesi

Açıklama : Sayfa Düzeni sekmesi, nesne ve metinlerin yerleşim ayarları, sayfa yönlendirmesi, kenar boşlukları gibi yazım alanının organizasyonunu yapıldığı sekmedir.

10.
I. Cihazlar arası çalışabilirlik
II. Ortak belge üzerinde çalışma
III. İçindekiler tablosu oluşturma
Ofis 2016 versiyonu ile öne çıkarılan özelliklerden hangisi ya da hangileri doğrudur?

A) Yalnız II
B) Yalnız III
C) I ve II
D) I ve III
E) I, II ve III

Cevap : C) I ve II

Açıklama : Office 2016 versiyonunda cihazlar arası çalışabilirlik (I) ve ortak belge üzerinde çalışma (II) gibi konularda yenilikler yapılmıştır. İçindekiler tablosu oluşturma ise Office programlarının uzun zamandır sahip olduğu bir özelliktir.