Ata-Aöf Temel Bilgi Teknolojileri 1 Ünite -11

Giriş

Microsoft Word 2016, metin oluşturmanın ötesinde, oluşturulan belgeleri düzenlemek, üzerinde ortaklaşa çalışmak ve son halini koruma altına almak için bir dizi gelişmiş araç sunar. Etkin bir belge yönetimi için “Bul”, “Değiştir” gibi düzenleme komutlarını bilmek, “Gözden Geçir” sekmesindeki iş birliği araçlarına hakim olmak ve belge koruma yöntemlerini uygulamak büyük önem taşır. Bu makale, Word’ün bu ileri düzey yeteneklerini detaylı bir şekilde ele alacaktır.

Düzenleme Araçları: Hızlı ve Etkin Metin Manipülasyonu

Word’de metin üzerinde hızlı ve toplu işlemler yapmak için “Düzenleme” komutları kullanılır. Bu komutlar genellikle “Giriş” sekmesinin sonunda yer alır.

Bir doküman içerisinde “öğretmen” kelimesinin nerelerde geçtiğini görmek için “Bul” komutu kullanılır. Bu komutun klavye kısayolu “Ctrl + F”‘dir. Eğer belgedeki “proses” gibi ifadeleri “işlem süreci” ifadesiyle yazdırmak isterseniz, kullanmanız gereken komut “Değiştir” komutudur. Çok sayfalı bir tezde, doğrudan “127. sayfayı” açmak gibi bir işlem için ise “Git” komutu büyük kolaylık sağlar. Bul, Git, Seç ve Değiştir temel düzenleme komutlarıdır; “Değişiklikleri izle” ise bu grupta yer almayan, daha çok bir gözden geçirme aracıdır.

Gözden Geçir Sekmesi: İş Birliği ve Belge Kontrolü

“Gözden Geçir” sekmesi, bir belge üzerinde başkalarıyla çalışmak ve son kontrolleri yapmak için tasarlanmış araçları barındırır. Belgede bulunan bir ifadeye metni bozmadan bir açıklama eklemek için bu sekmedeki “Açıklamalar” grubu kullanılır.

Bir öğretmenin, öğrencinin ödevini inceleyip yaptığı düzeltmeleri öğrencinin net bir şekilde görebilmesi için kullanması gereken en etkili işlem “Değişiklikleri izle” özelliğini aktifleştirmektir. Bu özellik, yapılan tüm ekleme, silme ve biçimlendirme değişikliklerini farklı renklerle işaretler. Bir belgenin yapısının ve düzeninin başkaları tarafından değiştirilmesini tamamen engellemek için ise “Belgeyi koru” seçeneği kullanılır. Ayrıca, bir ödevin kaç kelimeden oluştuğunu öğrenmek için yine “Gözden Geçir” sekmesinde bulunan “Sözcük Sayısı” aracı kullanılır.

Otomasyon ve Verimlilik

Word, yazım sürecini hızlandıran otomasyon özellikleri de sunar. Metin oluşturulurken sıkça kullanılan “AÖF” gibi kısaltmaların otomatik olarak “Açıköğretim Fakültesi” gibi uzun haline çevrilmesini sağlayan otomatik düzeltme seçeneği “Metni yazarken değiştir” özelliğidir. Bu ayar, Word’ün Seçenekler menüsünden yapılandırılarak yazım sırasında büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

Sonuç

Word 2016, metin düzenleme, iş birliği ve belge güvenliği konularında kullanıcılarına zengin bir araç seti sunar. “Bul ve Değiştir” gibi komutlarla belge içeriğine anında müdahale edilebilirken, “Gözden Geçir” sekmesindeki “Değişiklikleri İzle” ve “Açıklamalar” gibi özellikler ortak çalışmayı verimli hale getirir. “Belgeyi Koru” ve “Otomatik Düzeltme” gibi araçlar ise hem belgenin bütünlüğünü sağlar hem de kullanıcı verimliliğini artırır.

1. Belgede geçen “proses” ifadeleri yerine “işlem süreci” ifadesini yazdırmaya yarayan komut aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bul
B) Git
C) Seç
D) Değiştir
E) Değişiklikleri izle

Cevap : D) Değiştir

Açıklama : Belge içerisinde bir ifadeyi başka bir ifadeyle değiştirmek için Değiştir komutu kullanılır.

2. Metin oluşturulurken “AÖF” ifadesini “Açıköğretim Fakültesi ” ifadesine çevirmek için kullanılan otomatik düzeltme seçeneği aşağıdakilerden hangisidir?

A) Biçimlendirmeyi çevir.
B) Metni yazarken değiştir.
C) Özel ifadeleri çevir.
D) Tanıma göre değiştir.
E) Otomatik olarak dönüştür.

Cevap : B) Metni yazarken değiştir.

Açıklama : Metni Yazarken Değiştir bölümü, yazılan yazıları otomatik olarak özel karakterlere dönüştürebilir veya kısa yazılışı verilen bir yazının uzun yazılışını otomatik olarak oluşturabilir.

3. Belgede bulunan bir ifadeye açıklama eklemek için aşağıdaki hangi sekme kullanılmalıdır?

A) Gözden Geçir
B) Başvurular
C) Görünüm
D) Sayfa Düzeni
E) Ekle

Cevap : A) Gözden Geçir

Açıklama : Belgenin belirli bölümlerine açıklayıcı notlar eklemek için Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubu kullanılır.

4. Belge içerisinde öğretmen kelimesinin nerelerde geçtiğini görmek için aşağıdaki hangi komut kullanılır?

A) Bul
B) Git
C) Değişiklikleri izle
D) Nesne seç
E) Değiştir

Cevap : A) Bul

Açıklama : Bir doküman içerisinde belirli bir kelimeyi veya kelime grubunu aramak için Bul aracı kullanılır.

5. Aşağıdakilerden hangisi düzenleme komutlarından değildir?

A) Bul
B) Git
C) Değişiklikleri izle
D) Seç
E) Değiştir

Cevap : C) Değişiklikleri izle

Açıklama : Bul, Git, Seç ve Değiştir, metin üzerinde düzenlemeleri kolaylaştıran düzenleme komutlarıdır. Değişiklikleri izle ise metinde yapılan değişiklikleri takip etmeye yarayan bir özelliktir.

6. Bir öğretmen öğrencinin Word belgesi şeklindeki ödevini inceleyip düzeltmeler yaptığında öğrencinin düzeltmeleri görebilmesi için aşağıdaki hangi işlemi kullanır?

A) Bul
B) Git
C) Değişiklikleri izle
D) Seç
E) Değiştir

Cevap : C) Değişiklikleri izle

Açıklama : Bir belgede yapılan değişikliklerin otomatik olarak kaydedilmesi ve değişen kısımların farklı renklerle gösterilmesi için Değişiklikleri İzle seçeneği kullanılır.

7. Bir belgenin yapısı ve düzeninin başkaları tarafından değiştirilmesini engellemek için yapılması gereken işlem aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bul
B) Belgeyi koru
C) Değişiklikleri izle
D) Seç
E) Değiştir

Cevap : B) Belgeyi koru

Açıklama : Bir belgenin yapısı ve düzeninin başkaları tarafından değiştirilmesini engellemek için Belgeyi Koru bölümü kullanılır.

8. Bir öğrenci Word üzerinde yazdığı ödevinin kaç kelimeden oluştuğunu öğrenmek için aşağıdaki hangi seçeneği kullanmalıdır?

A) Bul
B) Belgeyi koru
C) Değişiklikleri izle
D) Gözden Geçir
E) Sözcük Sayısı

Cevap : E) Sözcük Sayısı

Açıklama : Belge içerisindeki kelime ve karakter sayısını öğrenmek için Sözcük Sayısı aracı kullanılır. Bu araç, Gözden Geçir sekmesinde yer alır.

9. Tezinin “127. sayfasını” açmak istiyen bir öğrenci için aşağıdaki hangi işlemi kullanır?

A) Bul
B) Git
C) Değişiklikleri izle
D) Seç
E) Değiştir

Cevap : B) Git

Açıklama : Çok sayfalı bir belgede belirli bir sayfaya hızlıca ulaşmak için Git aracı kullanılır. Bu araç, sayfa numarası girilerek istenilen sayfaya geçiş sağlar.

10. Aşağıdakilerden hangisi “Bul” aracının kısayoludur?

A) Ctrl + A
B) Ctrl + F
C) Ctrl + C
D) Ctrl + V
E) Ctrl + X

Cevap : B) Ctrl + F

Açıklama : Ctrl + F tuş kombinasyonu, “Bul” ve “Değiştir” penceresini görüntülemek için kullanılır.