Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi 2023-2024 Vize Soruları

1. Kurum ve kuruluşlarda üretilen belgelerin düzenli bir biçimde saklanması, korunması, kontrol edilmesi ve gerek duyulduğunda erişim sağlanması amacıyla bir dizi işlem veya bu işlemlerden oluşan sürece ne ad verilir?

A) Dosya planı
B) Arşivleme
C) Sınıflandırma
D) Kodlama
E) Dosyalama

Cevap : E) Dosyalama

2. Dosyalama sürecinin son aşaması aşağıdakilerden hangisidir?

A) Saklama
B) Kodlama
C) Sınıflandırma
D) İzleme
E) Ödünç verme

Cevap : A) Saklama

Saklama: Dosyalama sürecinin son aşaması dosyaların uygun ortamlarda saklanmasıdır. Dosyalar mümkünse ayrı bir bölümde yapılmalı, eğer dosyalama herhangi bir bölümde yapılıyorsa, dosyalar için ayrılmış yerlerde muhafaza edilir. Sağlıklı bir dosyalama için dosyaların dosya dolaplarında saklanması gereklidir.

3. Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından biri değildir?

A) Dosya
B) Kasa
C) Rehber
D) Klasör
E) Hard disk

Cevap : E) Hard disk

Hard disk, geleneksel bir dosyalama aracı değildir. Hard disk, dijital bilgilerin saklandığı bir bilgisayar bileşenidir ve elektronik dosyalama sistemlerinde kullanılır. Bu yüzden, fiziksel belge saklama ve geleneksel dosyalama kapsamında değerlendirilmez.

4. Aşağıdakilerden hangisi alfabetik sistemin faydalarından değildir?

A) Herhangi bir indekse gerek yoktur.
B) Dosyalar isimlere göre gruplandırılır.
C) Dosyalara doğrudan erişim sağlar.
D) Anlaşılması kolaydır.
E) Yatak sayısı çok olan hastaneler için idealdir.

Cevap : E) Yatak sayısı çok olan hastaneler için idealdir.

Alfabetik dosyalama sistemi, belgeleri ve dosyaları alfabetik sıraya göre düzenlemek için kullanılır. Bu sistem, özellikle isim, şirket adı veya konu başlığı gibi alfabetik olarak sıralanabilecek bilgiler için uygundur. Alfabetik sistemin çeşitli faydaları arasında şunlar sayılabilir:
Herhangi bir indekse gerek yoktur: Alfabetik sıralama, dosyaların konumunu belirlemek için bir indekse ihtiyaç duymaz.
Dosyalar isimlere göre gruplandırılır: Bu, benzer isimlerdeki veya aynı kategorideki dosyaların bir arada olmasını sağlar.
Dosyalara doğrudan erişim sağlar: İsim, şirket adı gibi bilgilere dayalı olarak dosyalara hızlı bir şekilde ulaşılabilir.
Anlaşılması kolaydır: Çoğu insan alfabetik sıralama prensibine aşinadır, bu da sistemin kullanımını kolaylaştırır.
Ancak, “Yatak sayısı çok olan hastaneler için idealdir” ifadesi, alfabetik sistemin faydalarından biri değildir. Bu ifade, özellikle büyük hastaneler gibi karmaşık ve çok sayıda kaydın olduğu yerlerde alfabetik sistemin sınırlılıklarını işaret eder. Büyük hastanelerde, hasta isimleri yerine genellikle daha karmaşık ve kapsamlı numaralandırma veya kategorize etme sistemleri kullanılır çünkü yalnızca alfabetik sıra, büyük veri setlerinde yetersiz kalabilir ve dosyalara erişimi yavaşlatabilir.
Doğru cevap:
E) Yatak sayısı çok olan hastaneler için idealdir.

5. I. En çok kullanılan sistemdir.
II. Her dosyaya numara verilir.
III. Çeşitli başlıklar için etiket kullanılması gerekir.
IV. Sayılara göre yer tahmini yapmak zordur.
Yukarıdakilerden hangileri nümerik numaralandırma sisteminin özelliklerindendir?

A) II ve III
B) I, II ve III
C) III ve IV
D) II ve IV
E) I ve II

Cevap : E) I ve II

6. İşlemi bitmiş evrakların son kontrolleri için bekletilen dosyalara ne ad verilir?

A) Geçici dosyalar
B) Bölümlenen dosyalar
C) Daimî dosyalar
D) Bekleme dosyaları
E) Standart dosyalar

Cevap : A) Geçici dosyalar

İşlemi bitmiş ve son kontrolleri için bekletilen dosyalara “geçici dosyalar” adı verilir. Bu dosyalar, belirli bir süre boyunca, evrakların üzerinde yapılacak son incelemelerin tamamlanması, gerekli kontrollerin yapılması veya bir sonraki aşamaya geçmeden önce muhafaza edilmesi amacıyla kullanılır.
Geçici dosyalar, belirli bir sürenin sonunda ya daimî olarak saklanmak üzere arşive kaldırılır veya gereksizse imha edilir. Bu süre zarfında, dosyalar üzerinde gerekli tüm incelemeler yapılır ve herhangi bir eksiklik veya hata varsa düzeltilir.
Doğru cevap:
A) Geçici dosyalar

7. Parafin ve preparat bloklar ile lamlar ……….. saklanmalıdır.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerin hangisi getirilmelidir?

A) Aile Sağlığı Merkezine gönderilerek merkezin arşivinde
B) kurumun (hastane) bünyesinde
C) Halk Sağlığı Merkezlerine gönderilerek merkezin arşivinde
D) Sağlık Bakanlığına gönderilerek bakanlık arşivinde
E) devlet arşivlerinde

Cevap : B) kurumun (hastane) bünyesinde

8. I. Tıbbi kayıt verimliliği artar.
II. Araştırma sayısı artar.
III. Sağlık çalışanlarının bilgi düzeyi yükselir.
Hasta dosyalarının sistematik tutulması yukarıdakilerden hangisini veya hangilerini sağlar?

A) Yalnız II
B) I ve III
C) Yalnız I
D) I ve II
E) Yalnız III

Cevap : C) Yalnız I

9. Aşağıdakilerden hangisi acil sağlık hizmetlerinde tutulan tıbbi kayıtlarda olması gereken konulardan biri değildir?

A) Ön tanı ve planlı incelemeler
B) İlaç dozları
C) Tedavi
D) Yaklaşımla ilgili kararlar
E) Anormal bulgular

Cevap : B) İlaç dozları

10. Bildirimi zorunlu bulaşıcı hastalıklar kaç gruba ayrılır?

A) 10
B) 25
C) 99
D) 4
E) 100

Cevap : D) 4

Bildirimi zorunlu bulaşıcı hastalıklar, çeşitli ülkelerde ve bölgelerde halk sağlığını korumak amacıyla belirli bir sistem dahilinde rapor edilmesi gereken hastalıklardır. Bu hastalıklar genellikle bulaşıcılıkları, yaygınlıkları ve halk sağlığı üzerindeki potansiyel etkileri nedeniyle özel olarak takip edilir.
Türkiye’de bildirimi zorunlu bulaşıcı hastalıklar, Sağlık Bakanlığı tarafından 4 ana gruba ayrılmıştır. Bu gruplandırma, hastalıkların bulaşma yolları, etkileri ve öncelikli müdahale gereksinimlerine göre yapılmaktadır. Bu gruplar şunlardır:
A Grubu Hastalıklar: Bu grup en tehlikeli bulaşıcı hastalıkları içerir. Bildirimleri en hızlı şekilde, tanı konar konmaz yapılmalıdır. Örnek olarak veba ve kolera bu grupta yer alır.
B Grubu Hastalıklar: Bu gruptaki hastalıklar için bildirim süresi tanı konduktan sonra en fazla 7 gündür. Bu grupta tüberküloz, Hepatit B gibi hastalıklar bulunur.
C Grubu Hastalıklar: Bu grupta yer alan hastalıklar için bildirim süresi tanı konduktan sonra en fazla 10 gündür. Bu grupta bruselloz ve kızamık gibi hastalıklar yer alır.
D Grubu Hastalıklar: Bu grup, daha az acil olarak değerlendirilen ancak takip edilmesi gereken hastalıkları kapsar. Bildirim süresi tanı konduktan sonra en fazla 15 gündür. Bu grupta suçiçeği gibi hastalıklar bulunur.
Bu gruplandırma, hastalıkların yayılma riskine ve halk sağlığı üzerindeki potansiyel etkisine göre belirlenir ve bu hastalıkların izlenmesi, kontrol altına alınması ve gerekli sağlık müdahalelerinin planlanması açısından önem taşır.
Doğru cevap:
D) 4

11. Sağlık birimlerinin acil servis, poliklinik, klinik, röntgen, laboratuvar ve ameliyathane gibi tıbbi hizmet ünitelerinde düzenlenen, hastanın kimlik ve sağlık bilgilerini içeren evrak ve bilgisayar kayıtlarına ne ad verilir?

A) Tıbbi doküman
B) Laboratuvar tetkiki
C) Görüntüleme tetkiki
D) Tıbbi bilişim
E) Hasta kaydı

Cevap : A) Tıbbi doküman

12. Amerikan Tıbbi Enformasyon Yönetimi Kurumu (AHIMA) tarafından diploması onaylanan ve kayıt teknisyeni (ART) olarak bir kurumda çalışmaya başlayan kişilerin görev tanımı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Tıbbi enformasyon teknisyeni
B) Tıbbi istatistikçi
C) Hasta danışmanı
D) Arşiv görevlisi
E) Tıbbi bilişim uzmanı

Cevap : A) Tıbbi enformasyon teknisyeni

13. Kâğıt üzerinde ya da elektronik ortamda kodlanarak düzenlenebilen ve kolaylıkla paylaşılabilen bilgiye ne ad verilir?

A) Örtük bilgi
B) Sistematik bilgi
C) Açık bilgi
D) Yazılı bilgi
E) Bilimsel bilgi

Cevap : C) Açık bilgi

14. Aynı konuyu içeren yazılar grubuna ne ad verilir?

A) Sınıf
B) Dosya
C) İndeks
D) Dosyalama
E) Doküman

Cevap : B) Dosya

15. Hastanelerdeki kanser kayıt birimlerinde başhekimler en az ……. sağlık personeli görevlendirir.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi getirilmelidir?

A) iki
B) bir
C) beş
D) üç
E) dört

Cevap : A) iki

Sağlık müdürlüklerince merkez için Valilik onayı ile en az 1 hekim, en az 3 sağlık personeli görevlendirme ile merkezde istihdam edilir. Başhekimlikler ise biri hekim en az 2 sağlık personelini Müdürlük onayı ile Kanser Kayıt Biriminde görevlendirir.

16. Hasta dosyasının tıbbi kayıtlar bölümünü aşağıdakilerden hangisi doldurur?

A) Tıbbi sekreter
B) Başhekim
C) Hekim
D) Hemşire
E) Sağlık memuru

Cevap : C) Hekim

Hasta dosyasının tıbbi kayıtlar bölümü, hastanın sağlık durumu, teşhis, tedavi ve müdahaleler gibi kritik bilgileri içerir. Bu bölüm, doğrudan hastanın sağlık bakımını sağlayan ve tıbbi değerlendirmelerde bulunan kişiler tarafından doldurulur.
C) Hekim, hasta dosyasının tıbbi kayıtlar bölümünü dolduran ana meslek grubudur. Hekimler, hastanın muayene bulgularını, teşhislerini, tedavi planlarını, uygulanan tedavileri ve diğer tıbbi müdahaleleri kaydeder. Bu bilgiler, hastanın tıbbi geçmişini oluşturur ve sağlık durumunun sürekli olarak takip edilmesini sağlar.
Bu nedenle, hasta dosyasının tıbbi kayıtlar bölümünü dolduran kişi:
C) Hekim

17. Adli vakalara ilişkin tüm doküman ve hasta dosyaları en az kaç yıl süre ile yataklı tedavi kurumunun arşivinde muhafaza edilmelidir?

A) 15 yıl
B) 5 yıl
C) 1 yıl
D) 20 yıl
E) 10 yıl

Cevap : D) 20 yıl

Adli vakalar, özellikle tıbbi müdahaleler ve sağlık hizmetleri bağlamında, yüksek öneme sahip durumlar arasında yer alır. Bu tür vakalara ilişkin tüm dokümanlar ve hasta dosyaları, olası hukuki süreçlere ve incelemelere esas teşkil edebilecek şekilde detaylı ve eksiksiz bir biçimde saklanmalıdır.
Türkiye’de yataklı tedavi kurumlarında adli vakalara ilişkin tüm doküman ve hasta dosyalarının en az 20 yıl süre ile arşivde muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bu süre, ilgili mevzuat ve yönetmeliklerde belirlenmiş olup, adli vakaların doğası gereği uzun süreli takip ve değerlendirmeye olanak sağlar.
Bu süre zarfında, dosyaların eksiksiz ve okunabilir durumda muhafaza edilmesi, adli süreçlerde kullanılabilmesi için büyük önem taşır.
Doğru cevap:
D) 20 yıl

18. Aşağıdakilerden hangisi ünite numaralama sisteminin faydalarından biri değildir?

A) Hasta bakımının devamlılığı sağlanır.
B) Yer sıkıntısını ortadan kaldırır.
C) Açılan dosya sayısı azalır.
D) Bilgisayar tabanlı kayıt sistemine entegrasyonu zordur.
E) Kayıt bütünlüğü sağlanır.

Cevap : D) Bilgisayar tabanlı kayıt sistemine entegrasyonu zordur.

Ünite numaralama sistemi, sağlık kayıt yönetiminde kullanılan bir yöntemdir. Bu sistemde, her hastaya ömür boyu kullanılacak tek bir numara atanır ve tüm sağlık kayıtları bu numara altında birleştirilir. Bu sayede, hastanın tüm sağlık geçmişi tek bir dosyada toplanır ve kolayca erişilebilir hale gelir.
Ünite numaralama sisteminin faydaları şunları içerir:
Hasta bakımının devamlılığı sağlanır: Hastanın tüm sağlık bilgileri tek bir dosyada toplandığı için, farklı zamanlarda ve farklı sağlık profesyonelleri tarafından yapılan müdahaleler ve uygulamalar kolayca görülebilir. Bu, hastanın sürekli ve bütünleşik bakımını kolaylaştırır.
Açılan dosya sayısı azalır: Her hastaya ait tüm kayıtlar tek bir dosya numarası altında toplandığı için, birden fazla dosya açma ihtiyacı ortadan kalkar. Bu, dosya yönetimini basitleştirir ve dosya sayısını azaltır.
Kayıt bütünlüğü sağlanır: Tüm tıbbi kayıtların tek bir dosyada toplanması, kayıtların bütünlüğünü ve tutarlılığını korur. Bu, teşhis ve tedavi süreçlerinde tutarlılık ve doğruluk sağlar.
Yer sıkıntısını ortadan kaldırır: Tek bir numara sistemi kullanıldığında, aynı hastaya ait birden fazla dosyanın saklanması gereksiz hale gelir. Bu, arşivleme alanında tasarruf sağlar ve yer sıkıntısını azaltır.
Ancak, “Bilgisayar tabanlı kayıt sistemine entegrasyonu zordur” ifadesi, ünite numaralama sisteminin bir faydası değildir. Aksine, ünite numaralama sistemi, bilgisayar tabanlı kayıt sistemlerine entegre edildiğinde, bu sistemlerin verimliliğini artırabilir ve geniş kapsamlı veri analizlerine olanak tanıyabilir. Ancak, mevcut sistemlerle entegrasyon süreci zorlayıcı olabilir ve bu, bazı durumlarda bir dezavantaj olarak görülebilir.
Doğru cevap:
D) Bilgisayar tabanlı kayıt sistemine entegrasyonu zordur.

19. Aşağıdakilerden hangisi dosyalama süreci içinde yer almaz?

A) Dosyanın ödünç verilmesi
B) Dosyanın sıralanması
C) Dosyanın izlenmesi
D) Saklama
E) Dosyanın kontrol edilmesi

Cevap : B) Dosyanın sıralanması

20. Hasta dosyalarının şekil ve içerik anlamında standart hâle getirilebilmesi için hasta dosyalarının nasıl olması gerektiği aşağıdakilerden hangisiyle belirlenmiştir?

A) Hasta Hakları Yönetmeliği
B) Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
C) Hasta Dosyaları Arşivi Faaliyet Planı
D) Sağlık Uygulama Tebliği
E) Yataklı Tedavi Kurumları Tıbbi Kayıt ve Arşiv Hizmetleri Yönergesi

Cevap : E) Yataklı Tedavi Kurumları Tıbbi Kayıt ve Arşiv Hizmetleri Yönergesi