BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2
BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2
#1. Aşağıdakilerden hangisi dosyaların saklama ve elde tutma süreleri yönünden ayrıldıkları türler arasında yer almaz?
Cevap: B) Hemen kaldırılacaklar
Açıklama: Dosyaların saklama ve elde tutma süreleri yönünden ayrıldıkları türler arasında, imha süresine göre saklanacaklar, süresi belirsiz olanlar, kaç yıl saklanacağı belli olanlar ve daimi olarak saklanacaklar yer alır. Hemen kaldırılacaklar, bu türler arasında yer almaz.
#2. “Bilgiye ulaşmada yol gösterici olması beklenen işlenmiş veriler” olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: B) Enformasyon
Açıklama: Enformasyon, işlenmiş veriler olarak tanımlanır ve bilgiye ulaşmada yol gösterici olarak kullanılır.
#3. Aşağıdakilerden hangisi örgütlenme ilkelerinin planlama aşamasında ele alınacak sorular arasında yer almaz?
Cevap: C) Problemlerin çözüm biçimi nasıl ele alınmalıdır?
Açıklama: Örgütlenme ilkelerinin planlama aşamasında ele alınacak sorular arasında, problemlerin çözüm biçimi nasıl ele alınmalıdır sorusu yer almaz.
#4. Örgüt faaliyetleri sırasında üretilen ya da kullanılan bilgi kaynakları olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: D) Doküman
#5. Aşağıdakilerden hangisi “üretim yerlerine göre belgelerden” biridir?
Cevap: C) Resmi belgeler
Açıklama: Resmi belgeler, üretim yerlerine göre sınıflandırılan belgelerdendir ve genellikle devlet kurumları tarafından üretilir.
#6. “İşlemi bitmiş dosya, kâğıt ve diğer belgelerin saklandığı yer” olarak tanımlanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: C) Arşiv
Açıklama: Arşiv, işlemi bitmiş dosya, kâğıt ve diğer belgelerin saklandığı yerdir. Belgelerin düzenli bir şekilde saklanarak gerektiğinde erişilmesini sağlar.
#7. İş görenlerin gereksinim duydukları ve işlerin yapılabilmesi için gerekli fiziksel etmenlerin belirlenip sağlanması aşaması aşağıdaki organizasyon süreçlerinden hangisi kapsamında ele alınır?
Cevap: B) Yer, araç ve yöntemlerin belirlenmesi
Açıklama: İş görenlerin gereksinim duydukları ve işlerin yapılabilmesi için gerekli fiziksel etmenlerin belirlenip sağlanması aşaması, yer, araç ve yöntemlerin belirlenmesi süreci kapsamında ele alınır.
#8. “Örgüt yapısının aşırı büyümesi sonucu çevreye tepki verme hızının azalarak hantal bir yapıya kavuşması” olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: D) Behemot sendromu
Açıklama: Behemot sendromu, örgüt yapısının aşırı büyümesi sonucu çevreye tepki verme hızının azalması ve hantal bir yapıya kavuşması olarak ifade edilir.
#9. Belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğinin belirlenmesi sonucu ortaya çıkan kritere ne ad verilir?
Cevap: B) Kod
Açıklama: Belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğinin belirlenmesi sonucu ortaya çıkan kritere kod denir.
#10. Aşağıdakilerden hangisi kayıt yönetiminin amaçlarından biridir?
Cevap: A) Kayıt oluşturma
Açıklama: Kayıt yönetiminin amaçlarından biri, kayıt oluşturma sürecini düzenlemektir.
#11. Belge değişim sürecinin son halkasını oluşturan aşama aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: C) İmha
Açıklama: Belge değişim sürecinin son halkası, belgelerin imha edilmesidir.
#12. Kurum arşivinde belgelerin saklanma süreleri aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: C) 10-14 yıl
Açıklama: Kurum arşivinde belgelerin saklanma süreleri genellikle 10-14 yıl arasındadır. Bu süreler, belgelerin önemine ve kullanım sıklığına göre belirlenir.
#13. Ofis otomasyonuna bağlı olarak geliştirilen sanal dosyalama sistemleri gibi sanal arşivleme sistemlerinin süreç kapsamında ele alındığı arşivleme türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: A) Çağdaş arşivleme
Açıklama: Çağdaş arşivleme, ofis otomasyonuna bağlı olarak geliştirilen sanal dosyalama sistemleri gibi sanal arşivleme sistemlerinin süreç kapsamında ele alındığı arşivleme türüdür.
#14. Belgelerin, raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirildiği tasnif yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: B) Açık seri
Açıklama: Açık seri, belgelerin raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirildiği tasnif yöntemidir. Bu yöntem, belgelerin daha kolay bulunmasını ve düzenli saklanmasını sağlar.
#15. “İyi olan tek şey bilgi, kötü olan tek şey bilgisizliktir” cümlesi aşağıdaki düşünürlerden hangisine aittir?
Cevap: A) Sokrates
Açıklama: Bu cümle Sokrates’e aittir ve bilginin önemini vurgulamak için kullanılmıştır.
#16. Aşağıdakilerden hangisi belge değişim sürecinde odaklanılması gereken noktalar arasında yer almaz?
Cevap: E) Belgenin değişimi
Açıklama: Belge değişim sürecinde odaklanılması gereken noktalar arasında belgenin değişimi yer almaz.
#17. Harita, plan vb. tür belgelerle çalışan ofislerin genellikle tercih ettikleri dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: E) Yatay çekmeceli dolaplar
Açıklama: Harita, plan vb. tür belgelerle çalışan ofislerin genellikle tercih ettikleri dosyalama aracı yatay çekmeceli dolaplardır.
#18. Aşağıdakilerden hangisi kültürü oluşturan ögeler arasında yer almaz?
Cevap: E) Yapılar
Açıklama: Kültürü oluşturan ögeler arasında yapılar yer almaz; inançlar, değerler, normlar ve semboller kültürü oluşturan ögeler arasındadır.
#19. Belgelerin belirli ölçütlere göre değerlendirilerek ayıklama ve imha işlemlerinin gerçekleştirildiği evre aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap: A) Düzenleme
Açıklama: Belgelerin belirli ölçütlere göre değerlendirilerek ayıklama ve imha işlemlerinin gerçekleştirildiği evre düzenleme evresidir.
#20. İşletmenin yapısını oluşturan ve faaliyetlerin düzenli bir biçimde yapılmasını gerekli kılan planların bir bütün olarak çalıştığı ilişkiler toplamına ne ad verilir?
Cevap: D) Organizasyon
Açıklama: Organizasyon, işletmenin yapısını oluşturan ve faaliyetlerin düzenli bir biçimde yapılmasını gerekli kılan planların bir bütün olarak çalıştığı ilişkiler toplamını ifade eder.
SONUÇ
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : BYA202U Dosyalama Arşivleme
Bölüm : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 2
Dönem: Bahar
BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : BYA202U Dosyalama Arşivleme
Bölüm : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 2
Dönem: Bahar
BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2
HD Quiz powered by harmonic design
BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları Ders : BYA202U Dosyalama Arşivleme Bölüm : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 2 Dönem: Bahar BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2 |
---|
BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2
BYA202U Dosyalama Arşivleme Final Deneme Sınavı -2 |
|
Aof – Anadolu Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Ön Lisans 2. Sınıf Bahar Dönemi Sınav Soruları