Proje Yönetimi 2023-2024 Final Soruları (Bahar)

Proje yönetimi, başarılı bir sonuca ulaşmak için kapsam, zaman, maliyet ve kalite hedeflerini dengelemeyi gerektirir. Bu makalede, proje yönetiminin temel bileşenlerinden olan bütçe maliyeti, tedariklerin planlanması ve risk yönetimi konularına odaklanılacaktır. Ayrıca, kazanılmış değer analizi (EVA), tedarik stratejileri, ağ diyagramları ve proje performansı değerlendirmeleri gibi önemli araçlar ve teknikler tartışılacaktır.

Proje yönetimi, tanımlanmış gereksinimlere ulaşmak için belirli bir zaman diliminde kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılması sürecidir. Bu süreç, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak amacıyla çeşitli araçlar ve teknikler kullanır. Bu makalede, Proje Yönetimi 2023-2024 Final Soruları çerçevesinde proje yönetiminin bazı kritik konuları ele alınacaktır.

1. Bütçe ve Kazanılmış Değer Analizi (EVA)

Proje yönetiminde bütçe yönetimi, projenin maliyet performansını değerlendirmek için hayati öneme sahiptir. Kazanılmış Değer Analizi (EVA), projenin bütçelenen maliyetine (BCWS) karşılık tamamlanma yüzdesi kullanılarak kazanılmış değerin (EV) hesaplanmasıdır. Örneğin, BCWS = 10000 TL ve tamamlanma yüzdesi %85 ise EV = 10000 TL * 0.85 = 8500 TL’dir. Bu yöntem, projenin maliyet performansını ve takvim performansını değerlendirmek için kullanılır.

2. Tedariklerin Planlanması

Tedariklerin planlanması, proje yönetiminin önemli bir bileşenidir. Bu süreç, yap ya da satın al kararları gibi kritik kararları içerir. Tedarik planlama sürecinde, projenin ihtiyaç duyduğu malzeme, hizmet veya kaynakların dış tedarikçilerden sağlanıp sağlanmayacağına karar verilir. Örneğin, tedariklerin planlanması esnasında verilen “yap ya da satın al” kararları, projede kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.

3. Proje Seçimi ve NBD Analizi

Net Bugünkü Değer (NBD) analizi, projelerin finansal değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntemdir. Pozitif NBD’ye sahip projeler tercih edilirken, negatif NBD’ye sahip projeler genellikle reddedilir. Örneğin, A Projesi NBD = 15500 TL, B Projesi NBD = 45500 TL, C Projesi NBD = -25000 TL, D Projesi NBD = 10000 TL ise, en yüksek pozitif NBD’ye sahip olan B Projesi seçilmelidir.

4. Faaliyetlerin Hızlandırılması ve Maliyet Analizi

Proje zamanlamasında kritik faaliyetlerin hızlandırılması gerekebilir. Bu süreç, normal ve hızlandırılmış maliyetlerin karşılaştırılmasını içerir. Örneğin, bir faaliyetin normal süresi 3 gün ve maliyeti 100 TL iken, hızlandırılmış süresi 2 gün ve maliyeti 120 TL ise, bir gün hızlandırma maliyeti 20 TL olacaktır.

5. Kalite Kontrol Araç ve Teknikleri

Kalite kontrol, projenin kalite standartlarına uygunluğunu sağlamak için kullanılan araç ve teknikleri içerir. Bunlar arasında Pareto grafiği, Ishikawa şeması, kontrol grafiği ve histogram yer alırken, proje üçgeni kalite kontrol araçları arasında yer almaz.

6. Proje ve Ekip Performansı Değerlendirmeleri

Proje performansı değerlendirmeleri, proje ekibinin etkinliğinin değerlendirilmesini içerir. Bu değerlendirmeler, projenin genel performansını ve her bir ekip üyesinin katkısını analiz eder. Ekip performansı değerlendirmeleri ise ekip üyelerinin projedeki performansını değerlendirir.

7. Ağ Diyagramları ve Kritik Yol Analizi

Ağ diyagramları, proje faaliyetlerinin sıralı olarak gösterildiği ve aralarındaki bağımlılıkların belirtildiği grafiklerdir. Kritik yol, ağ diyagramında en uzun yol olarak tanımlanır ve projenin tamamlanma süresini belirler. Faaliyetler öncül faaliyetler tamamlanmadan başlayamaz ve ağ diyagramı soldan sağa doğru ilerler.

8. Proje Kapsam ve Kontrol

Proje kapsam kontrolü, projenin tanımlanan kapsamda kalmasını sağlamak için yapılan izleme ve kontrol faaliyetlerini içerir. Bu süreçte iş kırılım yapısı (WBS) gibi araçlar kullanılır. Proje kapsam doğrulama ve talep edilen değişiklikler, kapsam kontrolü süreçlerinin çıktıları arasında yer alır.

Sonuç

Proje yönetimi, kapsam, zaman, maliyet ve kalite hedeflerini dengeli bir şekilde yönetmeyi gerektiren karmaşık bir süreçtir. Bu makalede, Proje Yönetimi 2023-2024 Final Soruları çerçevesinde proje yönetiminin bazı kritik konuları ele alınmıştır. Bütçe yönetimi, tedarik planlaması, risk yönetimi ve kalite kontrol gibi konular, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanması için hayati öneme sahiptir. Bu araçlar ve tekniklerin etkin kullanımı, proje yöneticilerinin projelerini başarıyla tamamlamalarına yardımcı olacaktır.

Anahtar Kelimeler: Proje Yönetimi, Kazanılmış Değer Analizi, Tedarik Planlaması, NBD Analizi, Kalite Kontrol, Ağ Diyagramları, Proje Kapsam Kontrolü

1. Planlanan bütçe maliyeti BCWS=10000 TL ve belirli bir dönem sonunda işin kümülatif tamamlanma yüzdesi %85 ise kazanılmış değer (EV) aşağıdakilerden hangisidir?

A) 8500
B) 10000
C) 12500
D) 7500
E) 8000

Cevap: A) 8500

Açıklama: Kazanılmış değer (EV) = BCWS * Tamamlanma yüzdesi = 10000 TL * 0.85 = 8500 TL.

2. Aşağıdakilerden hangisi tedariklerin planlanması süreci esnasında gerçekleşir?

A) Proje başlatma
B) Fiyat teklifi belgesi hakkında satıcının sorularını cevaplama
C) Yap ya da satın al kararları
D) İlan verme
E) Teklif değerlendirme

Cevap: C) Yap ya da satın al kararları

Açıklama: Tedariklerin planlanması süreci, yap ya da satın al kararlarının verilmesini içerir.

3. NBD (A Projesi) = 15500 TL,

NBD (B Projesi) = 45500 TL,

NBD (C Projesi) = -25000 TL,

NBD (D Projesi) = 10000 TL.

Yukarıda bugünkü değeri verilen 4 projeden hangisi ya da hangileri seçilmelidir?

A) A Projesi
B) D Projesi
C) C ve D Projeleri
D) B Projesi
E) C Projesi

Cevap: D) B Projesi

Açıklama: Pozitif NBD’ye sahip projeler seçilmelidir. En yüksek pozitif NBD’ye sahip proje B Projesidir.

4.

Yukarıda bir projeye ait iki kritik faaliyet hakkında çeşitli bilgiler verilmiştir.

Bu bilgilere göre A faaliyetini bir gün hızlandırmak için kaç TL maliyete katlanılması gerekir?

A) 50 TL
B) 20 TL
C) 40 TL
D) 30 TL
E) 10 TL

Cevap: B) 20 TL

Açıklama: ?

5. Aşağıdakilerden hangisi kalite kontrol araç ve tekniklerinden biri değildir?

A) Pareto grafiği
B) Ishikawa şeması
C) Kontrol grafiği
D) Proje üçgeni
E) Histogram

Cevap: D) Proje üçgeni

Açıklama: Proje üçgeni, kalite kontrol araçları arasında yer almaz. Kalite kontrol araçları arasında Pareto grafiği, Ishikawa şeması, kontrol grafiği ve histogram bulunur.

6. Proje performansı değerlendirmeleri, ekip performansı değerlendirmelerinden farklıdır. Proje performansı değerlendirmeleri aşağıdakilerden hangisine odaklanır?

A) Proje ekibinin etkinliğinin bir değerlendirmesi
B) Her bir ekip üyesinin projede nasıl performans gösterdiği
C) Ekip kurma çabası
D) Personel değişim hızını (devir hızı) düşürmesi
E) Alt-üst ilişkisi

Cevap: B) Her bir ekip üyesinin projede nasıl performans gösterdiği

Açıklama: ?

7. Bir projenin belirli bir anda ölçülen kümülatif bütçelenen maliyeti 100 TL ve kümülatif kazanılmış değeri 80 TL ise program (takvim) varyansı aşağıdakilerden hangisidir?

A) 25 TL
B) 80 TL
C) 100 TL
D) 0 TL
E) -20 TL

Cevap: E) -20 TL

Açıklama: Program varyansı = Kazanılmış Değer (EV) – Planlanan Değer (PV) = 80 TL – 100 TL = -20 TL.

8. Kaynak seviyeleme yapılırken kritik olmayan faaliyetlerin nesinden yararlanılır?

A) Erken bitiş süresinden
B) Bolluklarından
C) Erken başlama süresinden
D) Faaliyetin maliyetinden
E) Faaliyet açıklamalarından

Cevap: B) Bolluklarından

Açıklama: Kaynak seviyeleme yapılırken kritik olmayan faaliyetlerin bolluklarından yararlanılır.

9. Aşağıdakilerden hangisi ağ diyagramının temel kurallarından biri değildir?

A) Faaliyet öncül faaliyetleri tamamlanmadan başlayabilir.
B) Faaliyetler arasında çizilen oklar birbirini çaprazlayabilir.
C) Her bir faaliyet ayrı ayrı numaralandırılmalıdır.
D) Döngülere izin verilmez, yani geri dönüşler söz konusu değildir.
E) Diyagram soldan sağa doğru ilerler.

Cevap: A) Faaliyet öncül faaliyetleri tamamlanmadan başlayabilir.

Açıklama: Ağ diyagramında faaliyetler, öncül faaliyetler tamamlanmadan başlayamaz.

10. Aşağıdakilerden hangisi yürütmenin yönlendirilmesi ve yönetilmesi girdilerinden biri değildir?

A) Proje yönetim bilgi sistemi
B) Onaylanmış değişiklik istekleri
C) Onaylanmış düzeltici eylemler
D) Proje yönetim planı
E) Onaylanmış önleyici eylemler

Cevap: A) Proje yönetim bilgi sistemi

Açıklama: Proje yönetim bilgi sistemi, yürütmenin yönlendirilmesi ve yönetilmesi girdilerinden biri değildir.

11. Projede ihtiyaç duyulan ürünleri, hizmetleri veya sonuçları proje ekibi dışından edinmek için ihtiyaç duyulan süreçleri kapsayan proje yönetimi bilgi alanı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Proje iletişim yönetimi
B) Proje kapsam yönetimi
C) Proje insan kaynakları yönetimi
D) Proje tedarik yönetimi
E) Proje entegrasyon yönetimi

Cevap: D) Proje tedarik yönetimi

Açıklama: Proje tedarik yönetimi, projede ihtiyaç duyulan ürünleri, hizmetleri veya sonuçları proje ekibi dışından edinmek için ihtiyaç duyulan süreçleri kapsar.

12. Proje Yatırım Maliyeti: 13000 TL,

1. Yıl Getiri: 6000 TL

2. Yıl Getiri: 4000 TL

3. Yıl Getiri: 3000 TL

4. Yıl Getiri: 4000 TL

Yukarıdaki proje maliyet ve getirilerine göre Geri Ödeme Süresi (GÖS) kaç yıldır?

A) 6
B) 4
C) 5
D) 2
E) 3

Cevap: E) 3

Açıklama: Geri ödeme süresi, yatırım maliyetinin yıllık getirilerle karşılandığı süredir: 1. Yıl: 6000 TL, 2. Yıl: 10000 TL (6000+4000), 3. Yıl: 13000 TL (10000+3000). Geri ödeme süresi 3 yıldır.

13. Juran’ın proje kavramına getirdiği tanım aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sınırlı bir zaman aralığı için tanımlanmış faaliyetlerdir.
B) Proje yeni bir ürün, yeni bir bina, tesis, yeni bir sistem veya spesifik bazı sonuçların elde edilmesi için gerçekleştirilmesi gereken toplam süreçtir.
C) “Bir defalık” olmasına, “benzerinin olmamasına” denir.
D) Bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir.
E) Çözümü planlanıp, çizelgelenmiş bir sorun olarak tanımlamıştır.

Cevap: E) Çözümü planlanıp, çizelgelenmiş bir sorun olarak tanımlamıştır.

Açıklama: ?

14. Bir faaliyetin süresi olasılıklı olup a = 3, m = 4 ve b = 11 ise, faaliyetin beklenen süresi ne kadardır?

A) 6
B) 7
C) 4
D) 5
E) 7,5

Cevap: D) 5

Açıklama: Beklenen süre = (a + 4m + b) / 6 = (3 + 4*4 + 11) / 6 = 5.

15. Proje yönetimi hakkında aşağıdakilerden hangisi söylenemez?

A) Kapsam, zaman, maliyet, kalite ve kalite hedeflerine yönelik rekabetçi istekleri dengeler.
B) Proje hedeflerinin yerine getirilmesini sağlar
C) Tanımlanmış gereksinimleri karşılar.
D) Gereksinimleri ve beklentileri belirler.
E) Açık ve ulaşılabilir hedefler belirler.

Cevap: B) Proje hedeflerinin yerine getirilmesini sağlar

Açıklama: ?

16. Aşağıdakilerden hangisi WBS oluşturma çıktılarından biridir?

A) Onaylanmış değişiklik istekleri
B) Proje kapsam tanımı
C) İş dağlım ağacı
D) Proje kapsam yönetimi planı
E) Örgütsel süreç varlıkları

Cevap: C) İş dağlım ağacı

Açıklama: İş dağlım ağacı (WBS), WBS oluşturma sürecinin bir çıktısıdır.

17. Aşağıdaki risklerden hangisi göz ardı edilebilir?

A) Gerçekleşme olasılığı düşük, etkisi düşük
B) Gerçekleşme olasılığı yüksek, etkisi orta
C) Gerçekleşme olasılığı orta, etkisi yüksek
D) Gerçekleşme olasılığı yüksek, etkisi yüksek
E) Gerçekleşme olasılığı düşük, etkisi yüksek

Cevap: A) Gerçekleşme olasılığı düşük, etkisi düşük

Açıklama: Gerçekleşme olasılığı düşük ve etkisi düşük olan riskler genellikle göz ardı edilebilir.

18. Şebeke (Ağ) diyagramında oluşan en uzun yola ne ad verilir?

A) Öncül faaliyet
B) Ok
C) Kritik yol
D) Düğüm
E) Paralel faaliyet

Cevap: C) Kritik yol

Açıklama: Şebeke diyagramında en uzun yol kritik yol olarak adlandırılır.

19. Aşağıdakilerden hangisi “proje kapsam kontrolü” çıktısı değildir?

A) Proje yönetim planı
B) İş kırılım yapısı (WBS)
C) Proje kapsam doğrulama
D) Talep edilen değişiklikler
E) Örgütsel süreç altyapısı

Cevap: C) Proje kapsam doğrulama

Açıklama: ?

20. Yumurtaların taşınma esnasında farklı sepetlere konması ne tür bir tepkidir?

A) Riski transfer etme
B) Rezerv bütçe
C) Tampon bütçe
D) Risk almama
E) Riski paylaştırmak

Cevap: E) Riski paylaştırmak

Açıklama: Yumurtaların taşınma esnasında farklı sepetlere konması, riski paylaştırma yöntemidir.