Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi 2023-2024 Final Soruları

1. İmha işlemi ile ilgili düzenlenen tutanak nüsha adeti aşağıdakilerden hangisidir?

A) 1
B) 2
C) 4
D) 3
E) 5

Cevap: B) 2

2. Aşağıdakilerden hangisi hasta dosyaları arşivinin ilkelerinden değildir?

A) Çalışma alanının iyi planlanmış olması gerekir.
B) Sınıflandırma sistemi kullanım bakımından basit olmalıdır.
C) Çalışma sistemi, iş ve maliyet bakımından ekonomik olmalıdır.
D) Diğer servisler ile kolay ve çabuk bağlantı yapabilmelidir.
E) İş yükünü arttırmamak için hasta dosyaları biriktirildikten sonra aylık olarak yerleştirilmelidir.

Cevap: E) İş yükünü arttırmamak için hasta dosyaları biriktirildikten sonra aylık olarak yerleştirilmelidir.

Açıklama: Hasta dosyaları biriktirilmeden günlük olarak düzenli şekilde yerleştirilmelidir.

3. Aşağıdakilerden hangisi merkezsel örgütlenmenin sakıncalarındandır?

A) Dosya yönetiminin profesyonelce yürütülmesini sağlar.
B) Dosyalama hizmetleri ile ilgili iş gören sayısını azaltır.
C) Dosya adedi arttıkça dosya yönetimi güçleşir.
D) Dosyalama işlemlerinde standardizasyon sağlar.
E) Dosya denetimleri tek elden yürütülür.

Cevap: C) Dosya adedi arttıkça dosya yönetimi güçleşir.

Açıklama: Merkezsel örgütlenmede dosya adedi arttıkça dosya yönetimi zorlaşabilir.

4. Aşağıda yer alan hasta dosyaları arşivi bölümlerinden hangisi dokümanların departman içerisinde belirli bir kurala göre sıralanmasını, ödünç alınan dosyaların takibini ve dosyaların kliniklere götürülüp geri getirilmesini sağlar?

A) Tıbbi istatistik bölümü
B) Tıbbi sekreterlik bölümü
C) Dosyalama bölümü
D) Araştırma bölümü
E) Eksik dosyalar bölümü

Cevap: C) Dosyalama bölümü

Açıklama: Dosyalama bölümü, dokümanların sıralanmasını, ödünç alınan dosyaların takibini ve dosyaların kliniklere götürülüp geri getirilmesini sağlar.

5. Aşağıdakilerden hangisi hasta indeks kartları yerine kullanılan sistemlerden biri değildir?

A) Bilgisayarla indeksleme
B) Yüz tarama yazılımları
C) Klinik karar destek sistemi
D) Hasta tanıtım kartı
E) Barkod

Cevap: C) Klinik karar destek sistemi

6. Aşağıdakilerden hangisi bir kuruluşun amaçlarını gerçekleştirebilmesi için gerekli olan yer, araç-gereç ve personelin sağlandığı, yetki dağılımının yapıldığı yönetim fonksiyonudur?

A) Eş güdümleme
B) Yöneltme
C) Kontrol
D) Örgütleme
E) Planlama

Cevap: D) Örgütleme

Açıklama: Örgütleme, bir kuruluşun amaçlarını gerçekleştirebilmesi için gerekli olan yer, araç-gereç ve personelin sağlandığı, yetki dağılımının yapıldığı yönetim fonksiyonudur.

7. Aşağıdakilerden hangisi hasta dosyaları arşivinin görevlerinden değildir?

A) Arşiv malzemesini kopyalamak
B) Arşiv malzemesini saklamak
C) Arşiv malzemesini kayba uğramaktan kurtarmak
D) Arşiv malzemesini yararlanmaya sunmak
E) Arşiv malzemesini tespit etmek ve ayırmak

Cevap: A) Arşiv malzemesini kopyalamak

Açıklama: Hasta dosyaları arşivinin görevlerinden biri arşiv malzemesini kopyalamak değildir.

8. Aşağıdakilerden hangisi arşiv sürecinin ilk evresinde yapılacak işlemlerdendir?

A) Arşivdeki dosyaların ilgili makamlara verilmesi
B) Arşive girecek dokümanların toplanması
C) Arşive girecek dosyaların numaralandırılması
D) Arşivdeki dosyaların restorasyonu
E) Arşivdeki dokümanların içeriklerinin belirlenmesi

Cevap: B) Arşive girecek dokümanların toplanması

Açıklama: Arşiv sürecinin ilk evresinde arşive girecek dokümanların toplanması işlemi yapılır.

9. Standart dosya planının hazırlanmasında kullanılan sistem aşağıdakilerden hangisidir?

A) Alfabetik dosya tasnif sistemi
B) Ünite dosya tasnif sistemi
C) Desimal dosya tasnif sistemi
D) Bölgesel dosya tasnif sistemi
E) Amaca yönelik dosya tasnif sistemi

Cevap: C) Desimal dosya tasnif sistemi

Açıklama: Standart dosya planının hazırlanmasında desimal dosya tasnif sistemi kullanılır.

10. Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Çıkarılan Yönetmeliğe göre belirli bir süre saklanacak arşivlik malzeme için kurulması gereken arşiv aşağıdakilerden hangisidir?

A) Geçici arşiv
B) Devlet arşivi
C) Malzeme arşivi
D) Kurum arşivi
E) Birim arşivi

Cevap: E) Birim arşivi

11. Bir arşivde dosyaların ana grupları alfabetik, alt grupları ise coğrafik dosyalama sistemi ile saklanmaktadır. Bu arşivde aşağıdaki hangi dosyalama sistemi kullanılmaktadır?

A) Kronolojik dosyalama sistemi
B) Nümerik dosyalama sistemi
C) Alfabetik dosyalama sistemi
D) Coğrafik dosyalama sistemi
E) Karma dosyalama sistemi

Cevap: E) Karma dosyalama sistemi

Açıklama: Dosyaların ana grupları alfabetik, alt grupları ise coğrafik dosyalama sistemi ile saklanıyorsa, karma dosyalama sistemi kullanılmaktadır.

12. Aşağıdakilerden hangisi hasta dosyalarında hastayı tanımlayıcı bilgilerin yer aldığı kimlik bilgisi bölümünü doldurur?

A) Hasta
B) Hekim
C) Hemşire
D) Tıbbi sekreter
E) Hastanın vekili

Cevap: D) Tıbbi sekreter

Açıklama: Hasta dosyalarında hastayı tanımlayıcı bilgilerin yer aldığı kimlik bilgisi bölümünü tıbbi sekreter doldurur.

13. Bir üniversite hastanesinde merkezi arşivin yanı sıra onkoloji ünitesinin kendine ait arşivinin olması aşağıdaki örgütlenme şekillerinden hangisine örnektir?

A) Dağınık örgütlenme
B) Fonksiyonel örgütlenme
C) Matriks örgütlenme
D) Karma örgütlenme
E) Merkezsel örgütlenme

Cevap: D) Karma örgütlenme

Açıklama: Merkezi arşivin yanı sıra bir birimin kendi arşivinin olması karma örgütlenme örneğidir.

14. Aşağıdakilerden hangisi arşivlerde çalışanlar için ayrılan çalışma alanlarını belirlenme kriteridir?

A) Hasta dosyalarının sayısı
B) Arşivde çalışan personel sayısı
C) Arşivin yeri
D) Aylık ortalama hasta sayısı
E) Hastanenin yüzölçümü

Cevap: B) Arşivde çalışan personel sayısı

Açıklama: Arşivlerde çalışanlar için ayrılan çalışma alanlarını belirlemede arşivde çalışan personel sayısı önemlidir.

15. Aşağıdakilerden hangisi hasta dosyaları arşivinin yer seçimi aşamasında bulunmaz?

A) Sağlık istatistikçisi
B) Arşiv komitesi üyeleri
C) Mimarlar
D) Başhekim
E) Hastane müdürü

Cevap: A) Sağlık istatistikçisi

Açıklama: Sağlık istatistikçisi, hasta dosyaları arşivinin yer seçimi aşamasında bulunmaz.

16. Aşağıdakilerden hangisi dosyalama ilkeleri içinde yer almaz?

A) Birimler içerisinde dosya planı değiştirilmemelidir.
B) Aynı konudaki yazılar için farklı dosya numarası verilmemelidir.
C) Dosyalama sistemiyle ilgili olarak bir talimat hazırlanmalıdır
D) Dosyaların birimlerde ne kadar süreyle tutulup saklanacağı belirlenmelidir.
E) Yazıların ekleri ayrı şekilde dosyalanmalıdır.

Cevap: E) Yazıların ekleri ayrı şekilde dosyalanmalıdır.

Açıklama: Yazıların ekleri aynı dosya ile birlikte dosyalanmalıdır, ayrı şekilde dosyalanmamalıdır.

17. Aşağıdakilerden hangisi kaynağa dayalı tıbbi kayıtların özelliklerinden değildir?

A) Eksik bilgi kaydetme ihtimali yüksektir.
B) Bilgiye ulaşmak zordur.
C) Boş sayfaya kayıt tutulabilir.
D) Yazılması zordur.
E) Kaynaktan alınan veriler olduğu gibi sırayla kaydedilir.

Cevap: D) Yazılması zordur.

Açıklama: Kaynağa dayalı tıbbi kayıtların yazılması zor değildir, fakat eksik bilgi kaydetme ihtimali yüksektir ve bilgiye ulaşmak zor olabilir.

18. Aşağıdakilerden hangisi imha edilebilecek malzemeler içinde yer almaz?

A) Görev talepleri
B) Adli vaka dosyaları
C) Dış kuruluşlardan bilgi için gelen broşür
D) Davetiyeler
E) Ara yazışmalar

Cevap: B) Adli vaka dosyaları

Açıklama: Adli vaka dosyaları imha edilebilecek malzemeler içinde yer almaz.

19. Aşağıdakilerden hangisi kaliteli bir dokümantasyon süreci için önemli olan kurallardan değildir?

A) Açıklık
B) Gizlilik
C) Güncellik
D) Güvenilirlik
E) Doğruluk

Cevap: A) Açıklık

20. Üniversite hastanelerinde adli vaka olan ölü bebek dosyaları kaç yıl süreyle saklanmalıdır?

A) 50 yıl
B) 10 yıl
C) 1 yıl
D) 5 yıl
E) 100 yıl

Cevap: A) 50 yıl

Açıklama: Üniversite hastanelerinde adli vaka olan ölü bebek dosyaları 50 yıl süreyle saklanmalıdır.