Proje Yönetimi 2023-2024 Bütünleme Soruları (Bahar)

Proje yönetimi, bir projenin başlangıcından sonuna kadar tüm süreçlerin planlanması, yürütülmesi ve kontrol edilmesini kapsayan karmaşık bir süreçtir. Proje yönetiminin başarısı, bir dizi faktöre bağlıdır ve bu faktörlerin dikkatli bir şekilde ele alınması, projelerin zamanında, bütçe dahilinde ve belirlenen kalite standartlarına uygun olarak tamamlanmasını sağlar. Bu makalede, proje yönetiminde kritik başarı faktörleri, risk yönetimi ve zaman yönetimi gibi temel unsurlar ele alınacaktır.

1- Proje Yönetiminde Kritik Başarı Faktörleri

Proje yönetiminde başarılı olmanın temelinde yer alan birkaç kritik faktör bulunmaktadır. Bunlar arasında üst yönetimin desteği, iyi tanımlanmış proje amaç ve hedefleri, etkin bir proje planlaması, müşteriye danışma ve güçlü bir proje ekibi yer alır. Üst yönetimin projeye olan desteği, projenin yönetişiminde ve stratejik kararların alınmasında hayati bir rol oynar. Aynı şekilde, projenin amaç ve hedeflerinin net bir şekilde belirlenmesi, proje ekibinin çalışmalarını yönlendirmesine yardımcı olur ve başarıya ulaşma şansını artırır.

2- Proje Yönetiminde Üçlü Kısıtlama ve Zaman Yönetimi

Proje yönetiminde sıkça karşılaşılan bir kavram olan üçlü kısıtlama, maliyet, zaman ve kalite bileşenlerinden oluşur. Bu üçlü kısıtlama, bir projedeki her kararın diğer iki bileşeni nasıl etkileyeceğini anlamak açısından önemlidir. Örneğin, projede zaman baskısı olduğunda, maliyet artabilir veya kalite düşebilir. Zaman yönetimi ise bu üçlü kısıtlamanın en kritik parçalarından biridir ve bir projenin başarısında belirleyici rol oynar. Proje takviminin doğru bir şekilde planlanması ve kritik yol süresinin hesaplanması, projenin zamanında tamamlanması için gereklidir.

3- Risk Yönetimi ve Risk Kontrolü

Risk yönetimi, proje yönetiminin en önemli unsurlarından biridir. Bir projedeki riskler, projenin başarısını doğrudan etkileyebilir ve bu nedenle, risklerin doğru bir şekilde tanımlanması, değerlendirilmesi ve kontrol edilmesi gereklidir. Risk yönetiminde kullanılan yöntemler arasında niteliksel ve niceliksel risk analizleri, riskin kabul edilmesi, transfer edilmesi veya azaltılması gibi stratejiler yer alır. Proje yöneticisinin, risklerin anlaşılmasını sağlaması ve bu risklere karşı gerekli önlemleri alması, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlar.

4- Proje Başlatma Belgesi ve Paydaş Yönetimi

Proje başlatma belgesi, projenin resmi olarak başlatılmasını sağlayan ve projenin kapsamını, amaçlarını ve paydaşlarını belirleyen bir belgedir. Bu belge, projenin yönetişim yapısını ve proje yöneticisinin yetki alanını belirler. Paydaş yönetimi ise, projenin başarısında kritik bir öneme sahiptir. Proje sürecinde tüm paydaşların beklentilerinin karşılanması ve projeye olan katkılarının en üst düzeyde tutulması gerekmektedir. Bu nedenle, paydaş analizi ve yönetimi, proje yönetiminde önemli bir rol oynar.

5- Proje Yöneticisinin Rolü ve İletişim Stratejileri

Proje yöneticisinin rolü, projenin planlanması, yürütülmesi ve tamamlanmasında kritik bir öneme sahiptir. Proje yöneticisi, projenin tüm aşamalarında liderlik yaparak ekibi yönlendirir ve proje hedeflerine ulaşılmasını sağlar. Ayrıca, proje yöneticisi, tedarik süreci boyunca projedeki riskleri anlamak ve bunları yönetmek için müzakereci bir rol üstlenir. Etkili iletişim stratejileri, proje ekibi ve paydaşlar arasında bilgi akışını sağlamak ve projedeki karmaşık problemlerin çözülmesine yardımcı olmak açısından önemlidir. Yazılı iletişim, özellikle proje yönetiminde karmaşık sorunların çözümünde etkili bir araç olarak kullanılır.

Sonuç

Proje yönetimi, çok sayıda değişkenin bir arada yönetilmesini gerektiren karmaşık bir süreçtir. Proje yöneticisinin, proje sürecinde ortaya çıkabilecek riskleri tanımlayarak ve bu riskleri etkili bir şekilde yöneterek projeyi başarıya ulaştırması, projenin nihai hedeflerine ulaşması açısından hayati bir öneme sahiptir. Üçlü kısıtlama, zaman yönetimi ve etkili iletişim stratejileri gibi faktörler, proje yönetiminde başarıyı belirleyen temel unsurlar olarak öne çıkmaktadır. Bu nedenle, proje yöneticilerinin bu kritik faktörlere dikkat etmeleri ve projeleri başarılı bir şekilde tamamlamak için gerekli stratejileri uygulamaları gerekmektedir.

1. Risk hesabında aşağıdakilerden hangisi etkili değildir?

A) Etki
B) Büyüklük
C) Maliyet
D) Belirlenememe
E) Olasılık

Cevap : C) Maliyet

2.

Yukarıda verilen bir projeye ait iki kritik faaliyet hakkındaki bilgilere göre A faaliyeti kaç gün hızlandırılabilir?

A) 2.5 gün
B) 3 gün
C) 1 gün
D) 2 gün
E) 1.5 gün

Cevap : C) 1 gün

Açıklama : Kritik faaliyetler, proje sürecini doğrudan etkileyen faaliyetlerdir ve belirli hesaplamalarla ne kadar hızlandırılabileceği belirlenir.

3. Aşağıdakilerden hangisi proje başlatma belgesinin bileşenlerinden biri değildir?

A) Proje bütçesi
B) Proje hedefleri
C) Proje takvimi
D) Proje kapsamı
E) Paydaş analizi

Cevap : C) Proje takvimi

4.

Yukarıdaki şebeke (ağ) diyagramında 4 faaliyetin kesin süreleri verilmiştir. Buna göre kritik yol süresi aşağıdakilerden hangisidir?

A) 5
B) 9
C) 6
D) 10
E) 8

Cevap : D) 10

Açıklama : Kritik yol süresi, projede en uzun süren yolu ifade eder ve proje tamamlanma süresini belirler.

5. Bir projedeki riskleri belirleme, değerlendirme ve kontrol etme süreci aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kantitatif risk analizi yapma
B) Riskleri tanımlama
C) Kontrol riskleri
D) Risk yönetimini planlama
E) Niteliksel risk analizi yapma

Cevap : C) Kontrol riskleri

6. Yüzme bilmeyen bir kişinin derin suya atlaması ne tür bir tepkidir?

A) Riski kabul etmek
B) Riski paylaştırmak
C) Riski transfer etmek
D) Riskten kaçınmak
E) Risk azaltmak

Cevap : A) Riski kabul etmek

Açıklama : Kişi, yüzme bilmediği halde derin suya atlayarak riski kabul etmiş olur.

7. Aşağıdakilerden hangisi projenin özelliklerinden biri değildir?

A) Önleyici bakım
B) Maliyet ve performans kısıtları
C) Belirlenmiş zaman
D) Özgünlük
E) Planlama

Cevap : A) Önleyici bakım

Açıklama : Projenin özellikleri arasında maliyet, performans kısıtları, belirlenmiş zaman ve özgünlük yer alır, ancak önleyici bakım bir proje özelliği değildir.

8. Aşağıdakilerden hangisi, örgütte çalışan bireyleri sosyal bir varlık olarak fizik, duygu, moral, ilgi, tutum, bilgi gibi tüm yönleriyle tanımayı sağlayan önemli bir araçtır?

A) İnsan kaynakları planlaması
B) Performans değerleme
C) İnsan kaynakları yönetimi
D) Eğitim
E) Ücret yönetimi

Cevap : B) Performans değerleme

Açıklama : Performans değerleme, çalışanların tüm yönleriyle tanınmasını ve değerlendirilmesini sağlayan önemli bir araçtır.

9. Aşağıdakilerden hangisi proje yönetimindeki üçlü kısıtlamanın bileşenlerinden biri değildir?

A) Maliyet
B) Kalite
C) Zaman
D) Risk
E) Kapsam

Cevap : D) Risk

Açıklama : Proje yönetimindeki üçlü kısıtlama, maliyet, kalite ve zaman bileşenlerinden oluşur. Risk bu kısıtlamanın bir bileşeni değildir.

10. Aşağıdakilerden hangisi projenin başarısına etki eden faktörlerden biri değildir?

A) Müşteriye danışma
B) Pazarlama
C) Üst yönetimin desteği
D) Proje amaç ve hedefleri
E) Proje planlaması

Cevap : B) Pazarlama

Açıklama : Projenin başarısına etki eden faktörler arasında müşteri danışmanlığı, üst yönetimin desteği, proje amaç ve hedefleri ile planlama yer alır. Pazarlama doğrudan projenin başarısına etki eden bir faktör değildir.

11. Olasılıklı faaliyet süreleri olan bir projenin ortalama bitiş süresi x̄ = 30 gün olarak hesaplanmış ise x = 34 gün için z standardize değeri aşağıdakilerden hangisidir?

A) 2
B) 1
C) 0
D) 2,5
E) 1,5

Cevap : B) 1

Açıklama : Z standardize değeri, verilen ortalama ve standart sapma değerlerine göre hesaplanır ve z=1 değeri, verilen durumda doğru sonucu temsil eder.

12. Aşağıdakilerden hangisi proje başlatma belgesi onayından biri değildir?

A) Satın alma
B) Ticari ihtiyaç
C) Müşteri talebi
D) Pazar talebi
E) Teknolojik ilerleme

Cevap : A) Satın alma

Açıklama : Proje başlatma belgesi onayında ticari ihtiyaç, müşteri talebi, pazar talebi ve teknolojik ilerleme gibi unsurlar yer alır, ancak satın alma bu kapsamda yer almaz.

13. Aşağıdakilerden hangisi paranın zaman değerine dayalı proje seçim tekniğidir?

A) İç Kârlılık Oranı
B) Ağırlıksız Faktör Tablolama Modeli
C) Ağırlıklı 0-1 Faktör Modeli
D) Ağırlıksız 0-1 Faktör Modeli
E) Ağırlıklı Faktör Tablolama Modeli

Cevap : A) İç Kârlılık Oranı

Açıklama : İç Kârlılık Oranı (IRR), paranın zaman değerine dayalı olarak proje seçiminde kullanılan bir tekniktir.

14. Toplam Net Gelir: 5000 TL
Yıl Sayısı: 5
Yatırımın Başlangıç Değeri: 20000 TL
Hurda Değeri: 0
Yukarıda bilgileri verilen projenin ortalama verimliliği aşağıdakilerden hangisidir?

A) 0,40
B) -0,10
C) 0,20
D) 0
E) 0,10

Cevap : E) 0,10

Açıklama : Ortalama verimlilik, net gelir ve yatırım değerlerine göre hesaplanır ve verilen bilgiler ışığında %10 olarak bulunur.

15. Aşağıdakilerden hangisi tedarik süreci esnasında proje yöneticisinin rolünü en iyi biçimde tanımlar?

A) Proje yöneticisi müzakereci olmalıdır.
B) Proje yöneticisi karışmaz.
C) Proje yöneticisi sözleşme yöneticisine sözleşme sürecinin nasıl ele alınmasını anlatmalıdır.
D) Proje yöneticisinin sadece çok az katılımı vardır.
E) Proje yöneticisi projenin risklerinin anlaşılmasını temin etmelidir.

Cevap : E) Proje yöneticisi projenin risklerinin anlaşılmasını temin etmelidir.

16. Birden fazla faaliyetle aynı anda biten projelerde bu faaliyetlerin sonuna sıfır süreli bir faaliyet eklenir. Bu faaliyet aşağıdakilerden hangisi ile adlandırılır?

A) Kritik olay
B) Kritik faaliyet
C) Bileşke faaliyet
D) Paralel faaliyetler
E) Kilometre taşı

Cevap : E) Kilometre taşı

Açıklama : Kilometre taşı, bir projenin belirli bir aşamasını veya sonunu ifade eden önemli bir adımdır ve genellikle sıfır süreli olarak kabul edilir.

17. Aşağıdakilerden hangisi tam olarak maliyetlenmiş işin maliyetlerinden biri değildir?

A) Doğrudan hammadde-malzeme
B) Projenin neden olacağı zarar
C) Genel üretim maliyetleri
D) Doğrudan işçilik
E) Faaliyet giderleri

Cevap : B) Projenin neden olacağı zarar

Açıklama : Projenin maliyetleri, doğrudan hammadde, işçilik ve faaliyet giderleri gibi unsurları içerir, ancak projenin neden olacağı zarar, maliyetlendirilmiş işin bir maliyeti olarak kabul edilmez.

18. Aşağıdaki iletişim türlerinden hangisinin yoğun kullanımının karmaşık problemlerin çözümüne yardımcı olması kuvvetle muhtemeldir?

A) Konuşma
B) Resmî
C) Sözlü olmayan
D) Yazılı
E) Sözlü

Cevap : D) Yazılı

Açıklama : Yazılı iletişim, özellikle karmaşık problemlerin çözümünde belgelenmiş bilgi sağlama açısından etkili bir yöntemdir.

19. Durum toplantılarının amacı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Çalışma için yetkilendirmeleri yürürlüğe sokmak
B) Paydaşların mutluluğunu sağlamak
C) Ekip tarafından gönderilen maliyetlerin kesinliğini doğrulamak
D) Ekip üyelerinin ne yaptıkları hakkında raporlamasını sağlamak
E) Proje hakkında bilgi alışverişi yapmak

Cevap : E) Proje hakkında bilgi alışverişi yapmak

Açıklama : Durum toplantıları, projenin mevcut durumu hakkında bilgi alışverişinde bulunmak ve ilerlemeyi izlemek için yapılır.

20. Bir projenin belirli bir anda ölçülen kümülatif bütçelenen maliyeti 100 TL ve kümülatif kazanılmış değeri 50 TL ise takvim performans endeksi (SPI) aşağıdakilerden hangisidir?

A) 1,00
B) 0,90
C) 0,60
D) 0,50
E) 0,75

Cevap : D) 0,50

Açıklama : Takvim performans endeksi (SPI), projede kazanılan değerin bütçelenen maliyete oranını ifade eder. Verilen durumda bu oran 0,50’dir, yani proje belirlenen zaman planına göre ilerlemenin gerisindedir.