BYA205U Yönetici Asistanlığı Ünite -8

• Kişisel gelişimin ne olduğunu tanımlayabilecek,
• Kişisel gelişimde kendini tanımanın önemini açıklayabilecek,
• Kendini geliştirmenin önemini açıklayabilecek,
• Örgütte kişisel gelişim konusunu özetleyebilecek bilgi ve becerilere sahip olabilirsiniz.

Anahtar Kavramlar

• Kişisel Gelişim
• Kendini Tanımak
• Kendini Geliştirmek
• İş Yaşamı
• İlişki Stratejileri
• Motivasyon
• Örgütte Kişisel Gelişim
• Kariyer Planlaması
• Amaç ve Hedef Belirleme

İçindekiler

• Yönetici Asistanlığı İş Yaşamı ve Kişisel Gelişim Stratejileri
  • Giriş
  • Kişisel Gelişim
  • Kendini Tanımak
  • Kendini Geliştirmek
  • Örgütte Kişisel Gelişim

GİRİŞ

Konu kişisel gelişim olunca söze William Shakespeare’in şu dizeleriyle başlamak doğru olur:

“Kendimi her zaman mutlu hissederim
Neden biliyor musunuz?
Çünkü kimseden bir şey ummam.
Beklentiler daima yaralar insanı.
Hayat kısadır.
Öyleyse hayatınızı sevin, mutlu olun ve gülümsemeye devam edin.
Konuşmadan önce dinleyin, yazmadan önce düşünün.
Harcamadan önce kazanın, dua etmeden önce bağışlayın.
İncitmeden önce hissedin, nefret etmeden önce sevin.
Vazgeçmeden önce çabalayın, ölmeden önce yaşayın.
Hayat budur işte. Onu hissedin, yaşayın ve ondan hoşnut olun.”

Kişisel gelişim, ister bireysel yaşamda ister iş yaşamında olsun, yukarıdaki dizelerde ifade edilenleri anlamakla başlar. Shakespeare’e göre mutluluk, kimseden bir şey beklememekten geçer. Hayatın anlamını kavramak ise onun kısa olduğunu fark ederek mümkün olur:

“Hayat kısadır, öyleyse hayatınızı sevin. Mutlu olun ve gülümsemeye devam edin.”

Bu ifadeler, kişinin kendisiyle ve başkalarıyla olan iletişiminde önemli bir yere sahiptir. Aynı zamanda bireysel ve sosyal gelişimini bu öğütleri dikkate alarak gerçekleştirebilir.

KİŞİSEL GELİŞİM

Kişinin iş hayatında iki tür sorumluluğu vardır:

1. Açık İş Sorumluluğu: İş tanımında belirtilen görevlerdir.
2. Kariyer Sorumluluğu: Mesleki gelişim ve kariyer yapma sorumluluğudur.

Açık sorumlulukları yerine getirmek daha kolayken, kariyer sorumluluğu ömür boyu öğrenmeyi gerektirir. Kariyer sorumluluğunun temelinde, kişinin ilgi alanına uygun bir yol seçmesi ve bu alanda uzmanlaşmak için sürekli çaba göstermesi yatar.

Kariyer Motivasyonu
Kişinin yeteneklerini göz ardı etmemesi önemlidir. Herkesin bir veya birkaç alanda özel yetenekleri vardır. Yeteneklerini keşfeden bireyler, bu yeteneklerini geliştirmeye yönelik motivasyon bulabilirler.

Kendini Geliştirme Yolları

• Alanla ilgili seminerlere katılmak,
• Mesleki kaynakları takip etmek ve okumak,
• Sertifikalı kurslara gitmek,
• Kendi yeteneklerini değerlendirmek.

Bu süreçte coşku ve güven, kariyer başarısında etkili faktörlerdir. Sevdiği işi yapan bireyler, karşılaştıkları zorluklara rağmen daha başarılı olurlar.

YAŞAMIN KİLOMETRE TAŞLARI

İnsanın yaşam evreleri ile kariyer kavramı arasında bir ilişki vardır:

• 17-25 Yaş: Meslek seçiminin temelleri atılır.
• 25-30 Yaş: Yetişkin dünyasına giriş ve meslek seçiminde netleşme dönemi.
• 30-35 Yaş: Mesleki gelişim kararlarının değerlendirildiği değişim dönemi.
• 35-40 Yaş: Profesyonelleşme ve mesleki yoğunlaşma.
• 40-45 Yaş: Orta yaş bunalımı dönemi. Hayatın yeniden değerlendirilmesi.
• 45-50 Yaş: Sosyal çevrenin yeniden oluşturulduğu olgunluk dönemi.
• 50-60 Yaş: Mesleki ve kişisel olgunluğun yaşandığı dönem.
• 60+ Yaş: Emeklilik dönemi.

BAŞARI STRATEJİLERİ

Başarılı insanlar belirli özelliklere sahiptir:

• Olumlu düşünme: Başarı için temel koşuldur.
• Kendi güçlü yanlarını bilme: İnsanlar kendilerini tanıdıklarında daha verimli olabilirler.
• Hedef belirleme: Uzun ve kısa vadeli hedefler, kişisel gelişimin anahtarıdır.

Başarının sürdürülebilir olması için bireylerin yalnızca hayal etmekle kalmayıp, bu hayallerin peşinden gitmesi gerekir.

KENDİNİ TANIMAK

Kendini tanıma, kişisel gelişimin temel taşıdır. Birey, fiziksel, duygusal, zihinsel ve davranışsal farkındalıklarını keşfetmelidir.

Kendini Tanıma Teknikleri:

• Güçlü ve zayıf yanları belirlemek,
• Başkalarının birey hakkında ne düşündüğünü öğrenmek,
• Zihinsel ve fiziksel yeteneklerin farkında olmak.

Kendini tanıyan bireyler, bu farkındalıkları geliştirerek zayıf yanlarını güçlendirebilirler.

Ünite 8 Soruları

1. Aşağıdakilerden hangisi başarma ihtiyacını fazla hisseden insanların özelliklerinden biri değildir?

a) Ödüllere ihtiyaç duyarlar.
b) Sürekli gerçekçi hedeflere yönelirler.
c) Sorumluluk alma ihtiyaçları daha yüksektir.
d) Yönlendiren temel faktör kişisel tatmindir.
e) Yönlendiren temel faktör maddî çıkarlardır.

Cevap : e) Yönlendiren temel faktör maddî çıkarlardır.

Açıklama : Başarma ihtiyacını fazla hisseden insanlar, genellikle kişisel tatmin, sorumluluk alma ve gerçekçi hedefler belirleme gibi özelliklere odaklanır. Maddi çıkarlar, bu tür insanların öncelikli motivasyonu değildir.

2. Aşağıdakilerden hangisi bireysel başarı faktörlerinden biridir?

a) Ne istediğini ortaya koymamak
b) İletişim yetkinliği göstermemek
c) Hırslı olmamak
d) Esnek olmak
e) Sonuç alıncaya kadar eylemi sürdürmemek

Cevap : d) Esnek olmak

Açıklama : Bireysel başarı faktörleri arasında esneklik, değişen koşullara hızlı uyum sağlama ve stratejik düşünme önemli bir yer tutar. Diğer seçenekler başarı faktörlerine ters düşen özelliklerdir.

3. Aşağıda motivasyon ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

a) Hedeflere ulaştırmada bir araçtır.
b) Belirli bir ihtiyaç hissiyle başlar.
c) Davranışı sürdürür.
d) Her girişim başında yoktur.
e) Harekete çevirici, yönlendirici bir güçtür.

Cevap : d) Her girişim başında yoktur.

Açıklama : Motivasyon, her girişimin başında bir ihtiyaç hissiyle başlar ve bu hissi harekete geçirir. Bu nedenle d şıkkı yanlıştır.

4. Aşağıdakilerden hangisi iş yaşamında kişiyi geliştiren, kişinin işiyle psikolojik bağlantı kurmasını sağlayan faktörlerden biri değildir?

a) Olumlu ve olumsuz eleştirilerde bulunmak
b) Çalışma koşullarını iyileştirmek
c) İş güvencesi ve iş güvenliği sağlamak
d) Statü sağlamak
e) Moral vermek

Cevap : a) Olumlu ve olumsuz eleştirilerde bulunmak

Açıklama : İş yaşamında olumlu eleştiriler kişinin gelişimini desteklerken, sürekli olumsuz eleştiriler motivasyonu düşürebilir ve psikolojik bağın zayıflamasına neden olabilir.

5. Aşağıdakilerden hangisi düşük motivasyonun çalışanlarda ortaya çıkarabileceği olumsuzluklardan biri değildir?

a) Fizyolojik rahatsızlıklara neden olur.
b) İş gruplarından kopmalara neden olur.
c) İşgören devri düşer.
d) İş kazalarının artmasına neden olur.
e) Kişisel gelişim arzuları kaybolur.

Cevap : c) İşgören devri düşer.

Açıklama : Düşük motivasyon işgören devrinin artmasına neden olur, düşmesine değil. Bu durum çalışan bağlılığını olumsuz etkiler.

6. Kişinin özbilinç durumu, kendini değerlendirme tarzı, yeteneklerini, zayıflıklarını ve sınırlarını bilip bunları kabullenmesiyle ilgili farkındalık türü aşağıdakilerden hangisidir?

a) Zihinsel (bilişsel) farkındalık
b) Tutumsal-davranışsal farkındalık
c) Fiziksel farkındalık
d) Duygusal farkındalık
e) Zaruri farkındalık

Cevap : b) Tutumsal-davranışsal farkındalık

Açıklama : Tutumsal-davranışsal farkındalık, bireyin kendi güçlü ve zayıf yönlerini bilmesi, bu yönleri değerlendirip geliştirmesiyle ilgilidir.

7. Kişinin bilgi, beceri ve niteliğini geliştirmesine ne ad verilir?

a) Kariyer yapma
b) Dikey iyileşme
c) Yatay iyileşme
d) Çapraz iyileşme
e) İşte tatmin

Cevap : c) Yatay iyileşme

Açıklama : Yatay iyileşme, bireyin bilgi ve becerilerini aynı pozisyon veya görevde daha iyi hale getirmesi anlamına gelir. Dikey iyileşme ise genellikle terfi veya üst düzey beceriler edinmeyi ifade eder.

8. Aşağıdakilerden hangisi kurum içi kariyer danışmanlığı kapsamında yer alan faaliyetlerden biri değildir?

a) Sorun tespiti
b) Rehberlik etme
c) Öneri sunma
d) Bilgi sağlama
e) Değerleme

Cevap : a) Sorun tespiti

Açıklama : Sorun tespiti, genellikle kariyer danışmanlığından ziyade problem çözme süreçlerine dahildir. Danışmanlık ise rehberlik, öneri sunma ve bilgi sağlama faaliyetlerini kapsar.

9. Aşağıdakilerden hangisi insanın bulunduğu yer ile bulunmayı arzu ettiği yer arasında farklılık gözükmesi sorununun nedenlerinden biridir?

a) Hedefi yanlış tanımlamamak
b) Yeterli bilgi
c) Metotlu çalışmak
d) Gerekli yeteneklere sahip olmamak
e) Yeterli kararlılığa sahip olmak

Cevap : d) Gerekli yeteneklere sahip olmamak

Açıklama : Gerekli yeteneklere sahip olmamak, bireyin bulunduğu durum ile hedeflediği durum arasında bir fark yaratabilir. Diğer şıklar bu farkın oluşumuna neden değildir.

10. İş aramayla başlayan ve ilk işe yerleşmeyle süren kariyer süreci dönemi aşağıdakilerden hangisidir?

a) Kariyer öncesi aşaması
b) Kariyer başlangıcı aşaması
c) Kariyer ortası aşaması
d) Kariyer sonu aşaması
e) Kariyer sonrası aşaması

Cevap : b) Kariyer başlangıcı aşaması

Açıklama : Kariyer başlangıcı aşaması, bireyin iş aramaya başlaması ve ilk işe yerleşmesiyle başlayan süreci ifade eder. Bu aşama, bireyin iş hayatına girişini ve deneyim kazanmasını içerir.