ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -4
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -4
#1. Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Forum
Forum: Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı ve dinleyicilerin sorularına açık tartışmaların gerçekleştiği toplantı türü forumdur. Forumlar, katılımcıların etkileşime geçebileceği, soru sorabileceği ve konular üzerinde derinlemesine tartışabileceği açık diyalog ortamları sunar.
#2. Aşağıdakilerden hangisi sanal toplantılarda yer almaz?
Cevap : d. Fiziksel varlık
Sanal toplantıların temel özelliği, katılımcıların fiziksel olarak aynı mekanda bulunmalarını gerektirmemesidir. Telefon kullanımı, grafik ve görüntü kullanımı, bilgi paylaşımı gibi unsurlar sanal toplantıların bir parçası olabilirken, fiziksel varlık gerekli değildir.
#3. Kamusal çevrimiçi dergi aşağıdaki ifadelerden hangisidir?
Cevap : a. Bloglar
Bloglar, bireylerin veya kurumların görüşlerini, bilgilerini ve deneyimlerini geniş bir kitleyle paylaşmalarına olanak tanıyan çevrimiçi platformlardır. Bloglar, kamusal bir çevrimiçi dergi işlevi görür ve genellikle belirli bir konu çerçevesinde güncellenir.
#4. Bağımsız bir ünite olarak kurum içindeki görevlilerin tartışma, bilgilendirme, proje ve küçük ölçekli eğitim toplantıları için 10-15 kişinin katılımına uygun olarak tasarlanan toplantı mekânı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Kurum içi toplantı salonları
Kurum içi toplantı salonları: Bağımsız bir ünite olarak kurum içindeki görevlilerin tartışma, bilgilendirme, proje ve küçük ölçekli eğitim toplantıları için 10-15 kişinin katılımına uygun olarak tasarlanan toplantı mekânı “kurum içi toplantı salonları”dır. Bu tür mekanlar, daha küçük ve daha odaklı toplantılar için idealdir ve genellikle kurumların kendi iç tesislerinde bulunur.
#5. Toplantıları etkisiz kılar öge aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Gündemi toplantı sırasında açıklamak
Toplantı gündeminin toplantı başlamadan önce katılımcılara iletilmesi, katılımcıların toplantıya hazırlıklı gelmelerini ve zamanın etkin kullanılmasını sağlar. Gündemin toplantı sırasında açıklanması, katılımcıların hazırlıksız olmalarına ve toplantının etkisiz geçmesine neden olur.
#6. Toplantılarda çatışma hâlindeki taraflardan birinin beklentileri yönünde çözülmesi aşağıdaki durumlardan hangisini gösterir?
Cevap : d. Kazan
Bir çatışmanın bir tarafın beklentileri doğrultusunda çözülmesi, kazan-kaybet durumunu ifade eder. Bu, bir tarafın isteklerinin karşılanırken diğer tarafın isteklerinin göz ardı edilmesi anlamına gelir.
#7. Aşağıdakilerden hangisi toplantı sektörünün aktörlerinden biri değildir?
Cevap : e. Pazar
Pazar: Toplantı sektörünün aktörleri arasında alıcılar, tedarikçiler, aracılar ve katılımcılar gibi çeşitli gruplar yer alır. Ancak “pazar” doğrudan bir toplantı sektörü aktörü olarak değerlendirilmez. Pazar, genellikle toplantıların düzenlendiği veya hedeflendiği genel alan veya segmenti ifade eder.
#8. 25-30 kişilik bir eğitim toplantısı için uygun olan oturum düzeni aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : a. Sınıf düzeni
Sınıf düzeni: 25-30 kişilik bir eğitim toplantısı için uygun olan oturum düzeni “sınıf düzeni”dir. Bu düzen, katılımcıların sunucuya odaklanmasını ve sunum veya eğitim materyallerini kolayca takip etmesini sağlar.
#9. İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarında yapılan değişiklikleri çalışanlara iletmek amacıyla gerçekleştirilen toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Bilgilendirme toplantısı
Bilgilendirme toplantısı: İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarda yapılan değişiklikleri çalışanlara aktarmak için gerçekleştirilen toplantılar, bilgilendirme toplantılarıdır. Bu toplantıların temel amacı, organizasyon içindeki güncellemeleri veya değişiklikleri tüm ilgili personele etkili bir şekilde iletmektir.
#10. Toplantı bilgilerinin arşivlenmesinin gerçekleştiği aşama aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Takip
Takip aşaması, toplantı sonrası alınan kararların kaydedilmesi, ilgili taraflara iletilmesi ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlama sürecidir.
#11. Toplantı gündemi aracılığı ile toplantı sürecinin yönetilmesi ve liderlik rolünü üstlenerek toplantının kolaylaştırılması görevi aşağıdakilerden hangisine aittir?
Cevap : d. Oturum başkanı
Oturum başkanı: Toplantı gündemi aracılığıyla toplantı sürecinin yönetilmesi ve liderlik rolünü üstlenerek toplantının kolaylaştırılması görevi oturum başkanına aittir. Oturum başkanı, toplantının akışını yönlendirir, gündem maddelerini sırayla ele alır ve tartışmaları yönetir.
#12. Bir işletmede problem çözme toplantısına katılacak kişi sayısı maksimum kaç kişi olmalıdır?
Cevap : a. 5
5: Bir işletmede problem çözme toplantısına katılacak kişi sayısının maksimum 5 kişi olması önerilir. Bu, toplantının etkili bir şekilde yönetilmesini, katılımcıların aktif olarak katkıda bulunmasını ve karar alma süreçlerinin daha verimli olmasını sağlar.
#13. Aşağıdakilerden hangisi Audio konferans kapsamında yer alır? I- Ses II- Ses ve görüntü III- Görüntü IV- Beden dili
Cevap : a. Yalnız I
Audio konferanslar, yalnızca ses iletişimi üzerine kuruludur ve katılımcıların birbiriyle sesli olarak iletişim kurmalarını sağlar. Ses ve görüntü, beden dili gibi unsurlar video konferans veya diğer iletişim araçlarının kapsamına girer.
#14. Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Kolokyum
Kolokyum: Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü kolokyumdur. Kolokyumlar, genellikle akademik ve bilimsel araştırma alanlarında derinlemesine tartışmalar yapmak için düzenlenir.
#15. Aşağıdakilerden hangisi toplantı amacı belirlenirken uyulması gereken ilkeler biri değildir?
Cevap : c. Sözlü bir şekilde oluşturulması
Sözlü bir şekilde oluşturulması: Toplantı amacının belirlenmesinde uyulması gereken ilkeler arasında, amacın herkes tarafından anlaşılır, gerçekçi, açık ve net olması, ve tüm katılımcılara duyurulması yer alır. Ancak amacın “sözlü bir şekilde oluşturulması” önerilen bir yöntem değildir. Toplantı amacının yazılı olarak belirlenmesi ve dokümante edilmesi, netlik ve anlaşılırlığı artırır ve herkesin amaç konusunda hemfikir olmasını sağlar.
#16. Aşağıdakilerden hangisi örtük bilgi kapsamında yer alır?
Cevap : b. Sezgiler
Örtük bilgi, kişisel tecrübeler ve sezgilerle ilişkilendirilen, ifade edilmesi ve aktarılması zor olan bir bilgi türüdür. Şekiller, formüller, veri tabanları ve eylem planları gibi unsurlar açık bilgi kategorisine girerken, sezgiler kişisel deneyimlere dayalı olarak örtük bilgiyi temsil eder.
#17. Lider rolleri arasında, konsensüs oluşturmaya dayalı en ideal rol aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Kolaylaştırıcılık
Kolaylaştırıcı, grup içindeki iletişimi teşvik eden ve herkesin görüşlerini ifade etmesine yardımcı olan kişidir. Bu rol, farklı görüşlerin ortaya çıkmasını ve konsensüs oluşturulmasını sağlar.
#18. Aşağıdakilerden hangisi örgütlerde düzenlenen toplantıların amaçları arasında yer almaz?
Cevap : e. Kar elde etmek
Kar elde etmek: Örgütlerde düzenlenen toplantıların temel amaçları arasında bilgi edinmek, motive etmek, problem çözmek ve karar almak gibi unsurlar yer alır. Ancak “kar elde etmek” doğrudan bir toplantı amacı olarak değerlendirilmez. Toplantılar genellikle bilgi paylaşımı, karar alma süreçlerinin desteklenmesi, eğitim ve motivasyon gibi amaçlara hizmet eder.
#19. Katılımcıların ortak bir veritabanı üzerinde birlikte çalıştıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Veri konferansı
Veri konferansı, katılımcıların ortak bir veritabanı veya belge üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilmelerini sağlayan sanal toplantı türüdür. Bu tür, işbirliğini ve kolektif çalışmayı destekler.
#20. Toplantı temel kuralları arasında yer alan sırdaşlık kuralı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Vegas Kuralı
“Vegas Kuralı”, toplantıda konuşulanların toplantı odasında kalması gerektiğini ifade eder. Bu, katılımcıların açık bir şekilde fikirlerini paylaşabilmeleri için güvenli bir ortam sağlar.
SONUÇ
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -4
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -4
HD Quiz powered by harmonic design
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -4
| Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Ünite -4 Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 1 Dönem: Bahar Arasınav |
|---|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -4
|
Ünite 4, “Sanal Toplantılar ve Teknoloji” konusunu ele almakta ve yüz yüze toplantılar ile sanal toplantıların karşılaştırılması, telekonferanslar, bilgisayar aracılığıyla iletişim, başarılı bir sanal toplantının öğeleri gibi ana başlıkları içermektedir. Bu ünitenin amacı, teknolojinin toplantılar üzerindeki etkisini anlamak ve sanal toplantıların nasıl daha etkili hale getirilebileceğini öğrenmektir. İşte bu temel içeriklere uygun olarak hazırlanmış detaylı bir yazı:
Sonuç:Teknoloji, toplantı yönetimini dönüştürmekte ve işletmelerin etkileşim şekillerini yeniden şekillendirmektedir. Sanal toplantılar, yüz yüze toplantıların sağlayamadığı birçok avantaj sunarak, iş dünyasında yeni bir iletişim ve işbirliği paradigmaları oluşturmuştur. Bu yeni düzen, organizasyonların daha hızlı karar almasına, daha geniş bir katılımcı yelpazesine ulaşmasına ve operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltmasına olanak tanımaktadır. Telekonferanslar ve bilgisayar aracılığıyla iletişim gibi teknolojiler, sanal toplantıların temel taşlarıdır. Bu araçlar, etkileşimli ve katılımcı odaklı toplantıların gerçekleştirilmesine imkan vererek, fiziksel mesafelerin önemini azaltmaktadır. Başarılı bir sanal toplantı için net gündem belirleme, teknolojik araçlardan etkin yararlanma, katılımcıların aktif katılımını sağlama ve güven ile motivasyonu artırma stratejileri hayati öneme sahiptir. Son olarak, teknoloji ve sanal toplantı araçlarının hızla geliştiği bu dönemde, organizasyonlar için en önemli konu, bu araçları etkili bir şekilde kullanarak maksimum verimliliği ve katılımı sağlamaktır. Sanal toplantılar ve teknoloji, iş dünyasının kaçınılmaz bir parçası haline gelmiş olup, onları etkili kullanmak, gelecekteki başarının anahtarlarından biridir |
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -4
Sanal Toplantılar ve Teknoloji |
