ADL201U Büro Teknolojileri Final Deneme Sınavı -1

Cevap : a. Yayın aboneliği sitesi

Ses dosyalarının çevrimiçi yayınının yapıldığı sitelere “a. Yayın aboneliği sitesi” adı verilir. Bu siteler, kullanıcıların çeşitli konularda ses dosyalarına abone olmalarını ve bu ses dosyalarını internet üzerinden dinlemelerini veya indirmelerini sağlar. En yaygın örneklerinden biri podcast yayınlarını barındıran sitelerdir, burada kullanıcılar ilgilendikleri podcast serilerine abone olabilir ve yeni bölümler yayınlandıkça bunları otomatik olarak alabilirler.

Cevap : e. RSS (Özet akışları)

Bir haber bloğunu her gün okumak yerine sadece güncellemeleri takip etmek amacıyla kullanılan araçlara “e. RSS (Özet akışları)” adı verilir. RSS, kullanıcıların favori haber siteleri, bloglar ve diğer içerik kaynaklarından gelen güncellemeleri kolayca takip etmelerini sağlayan bir web beslemesi formatıdır. Bu, kullanıcıların ilgilendikleri içeriği tek bir yerden, düzenli olarak ve zamanında alabilmelerine olanak tanır.

Cevap : c. 45-70 cm

Beden sağlığı için bilgisayar ekranına ideal bakış uzaklığı “45-70 cm” aralığındadır. Bu uzaklık, göz yorgunluğunu ve baş ağrılarını önlemeye yardımcı olur, ayrıca doğru duruşun korunmasına katkıda bulunur. Dolayısıyla doğru seçenek c. 45-70 cm’dir.

Cevap : a. Kurumsal kaynak planlam

Organizasyonun çeşitli işlevlerinin tümünü birbirine bağlayan paket programlara “Kurumsal Kaynak Planlama” (ERP) adı verilir. ERP sistemleri, finans, insan kaynakları, üretim, satın alma, envanter yönetimi, satış, müşteri hizmetleri gibi işletmenin farklı bölümlerinden gelen bilgileri tek bir veritabanında birleştirir. Bu entegrasyon, iş süreçlerinin daha verimli yönetilmesini sağlar, veri tutarlılığını artırır ve karar verme süreçlerini destekler. Dolayısıyla doğru seçenek a. Kurumsal kaynak planlama’dır.

Cevap : e. Elektronik yayın sistemleri

Cevap : a. 21-23 Derece

Büro ortamları için çalışma konforu açısından tercih edilen sıcaklık derecesi “21-23 Derece” aralığındadır. Bu sıcaklık aralığı, genellikle çalışanların rahat ve verimli bir şekilde çalışabilmeleri için en uygun koşulları sağlar. Dolayısıyla doğru seçenek a. 21-23 Derece’dir.

Cevap : e. Laptop

Bilgisayar kullanımı sırasında baş hareketlerini en az seviyeye indirgeyerek boynun sürekli olarak ileri geri hareketi ile eğilme ve bükülme gibi zorlayıcı tekrarları ortadan kaldırmak amacıyla kullanılan araç “Kağıt tutucu”dur. Kağıt tutucu, belgeleri bilgisayar ekranıyla aynı düzlemde ve yükseklikte tutarak, kullanıcının sık sık başını aşağı ve yukarı hareket ettirmesini gerektiren durumları azaltır. Bu, ergonomik bir çalışma ortamı sağlar ve boyun ile omurga üzerindeki gereksiz yükü minimize eder. Dolayısıyla doğru seçenek d. Kağıt tutucu’dur.

Cevap : b. Web 2.0

İnternet kullanıcılarının ortaklaşa ve paylaşarak yarattığı etkileşimli sistemlere “b. Web 2.0” adı verilmektedir. Web 2.0, kullanıcıların içerik oluşturmasına, bilgi paylaşımında bulunmasına ve sosyal ağlar üzerinden etkileşimde bulunmasına olanak tanıyan internet teknolojileri ve uygulamaları bütünüdür. Bu terim, internetin daha katılımcı, sosyal ve işbirlikçi bir platform haline gelmesini ifade eder ve bloglar, sosyal medya siteleri, wiki’ler ve video paylaşım siteleri gibi araçları kapsar. Web 2.0, kullanıcıların sadece bilgi tüketicisi olmaktan çıkıp, aynı zamanda içerik üreticisi rolüne bürünmelerini sağlar.

Cevap : d. Bağlanabilirlik

Bilgisayarları günlük yaşamın bir parçası haline getiren gelişme “Bağlanabilirlik”tir. Bağlanabilirlik, bilgisayarların ve diğer elektronik cihazların internet ve ağlar aracılığıyla birbiriyle ve dünya genelindeki bilgi kaynaklarıyla bağlantı kurabilmesini ifade eder. Bu sayede, bilgisayarlar evlerde, iş yerlerinde ve hemen hemen her yerde vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Bağlanabilirlik, e-posta, sosyal medya, çevrimiçi alışveriş, uzaktan eğitim ve telekomünikasyon gibi pek çok modern uygulamanın temelini oluşturur. Dolayısıyla doğru seçenek d. Bağlanabilirlik’tir.

Cevap : d. Arama aracının nasıl çalıştığını öğrenmek

İnternet’te arama sürecini verimli kılmak için yapılacak ilk iş, “d. Arama aracının nasıl çalıştığını öğrenmek”tir. Bu adım, etkili arama sonuçları elde etmek için temel bir öneme sahiptir. Arama motorlarının nasıl çalıştığını anlamak, kullanıcıların arama sorgularını daha iyi nasıl yapılandıracaklarını ve arama sonuçlarını nasıl optimize edeceklerini öğrenmelerini sağlar.

Arama motorları, belirli algoritmalar kullanarak web’de bilgi arar ve kullanıcı sorgularına en uygun sonuçları sunar. Bu algoritmalar, anahtar kelimeler, site güvenilirliği, içeriğin güncelliği ve diğer birçok faktöre dayanır. Arama motorunun nasıl çalıştığını öğrenmek, arama sorgularınızı bu faktörlere göre ayarlayarak daha alakalı ve doğru sonuçlar elde etmenize yardımcı olur.

Örneğin, Google gibi popüler arama motorları, kullanıcıların arama terimlerini nasıl kullandıklarına bağlı olarak farklı sonuçlar sunabilir. Tırnak işaretleri kullanarak kesin ifadeler aramak, artı işareti ekleyerek belirli terimlerin aramada bulunmasını zorunlu kılmak veya eksi işareti ile istenmeyen terimleri hariç tutmak gibi teknikler, arama sürecini daha verimli hale getirebilir.

Bu nedenle, internet’te arama yaparken arama aracının çalışma prensiplerini bilmek, arama sorgularınızı daha etkili bir şekilde yönlendirmenize ve istediğiniz bilgilere daha hızlı ulaşmanıza olanak tanır. Bu beceri, özellikle bilgi kaynaklarına erişim ve e-öğrenme gibi konularda önemli bir avantaj sağlar.

Cevap : a. TED.com

Alanında uzman kişilerin, Oscarlı yönetmenlerin, Nobelli bilim adamlarının, ünlü iş adamlarının ve devlet adamlarının sunuş yaptığı çevrimiçi bilgilendirici video sitesi “a. TED.com”dur. TED, “Technology, Entertainment, Design” kelimelerinin kısaltmasıdır ve dünyanın dört bir yanından ilham verici konuşmaları (TED Talks) sunar. Bu platform, çeşitli konularda derinlemesine bilgi ve yenilikçi fikirler sunan bir kaynaktır.

Cevap : d. Sunum oluşturma

Bu soru, büro ortamında gerçekleştirilen çeşitli faaliyetler arasından, “bilgi üretimi/analizi” ile en çok ilişkili olanını belirlemenizi istemektedir. Seçenekleri inceleyelim:

a. Veritabanına erişim:

Veritabanları, bilgilerin saklandığı ve sorgulanabildiği sistemlerdir. Bu, bilgi analiziyle doğrudan ilişkilidir, çünkü veritabanlarından elde edilen bilgiler analiz edilebilir.

b. Bilgisayara bilgi girme:

Bu işlem genellikle veri girişi olarak adlandırılır ve daha çok bilgi toplama veya kaydetme ile ilişkilidir. Analiz veya üretimden ziyade, var olan bilgilerin dijital ortama aktarılmasıyla ilgilidir.

c. Fotokopiyle çoğaltma:

Bu işlem, mevcut belgelerin fiziksel kopyalarını oluşturmakla ilgilidir ve bilgi üretimi veya analiziyle doğrudan bir ilişkisi yoktur.

d. Sunum oluşturma:

Bu, bilgileri düzenleyerek ve görselleştirerek sunmakla ilgilidir. Bu süreç, bilgiyi analiz etmeyi ve bu analizi anlaşılır bir formatta sunmayı içerebilir.

e. İntranete erişim:

İntranet, bir organizasyon içindeki ağa bağlı bilgisayarlardır ve genellikle bilgi paylaşımı için kullanılır. Bu, doğrudan bilgi üretimi veya analiziyle ilişkili olmayabilir.

Bu bağlamda, “d. Sunum oluşturma” seçeneği, bilgi üretimi ve analizi ile en çok ilişkili olan faaliyet gibi görünmektedir. Sunumlar, analiz edilen bilgileri düzenleyip, yorumlayıp, anlaşılır ve etkili bir şekilde iletmek için kullanılır. Bu nedenle, doğru cevap “d. Sunum oluşturma” olacaktır.

lolonolo_com

Cevap : e. Müşteri ilişkileri yönetimi

Müşteriyle etkileşimli bir ilişki kurarak istek ve beklentilerini anlamak, onları sadık müşteri yapmak ve kârlı bir müşteriye dönüştürmek için işletmenin tüm birimlerinin ve çalışanlarının hep birlikte hareket etmesine “Müşteri İlişkileri Yönetimi” (CRM) adı verilir. CRM, müşteri veri tabanlarının yönetimi, müşteri iletişimi, satış desteği ve müşteri hizmetleri gibi işlemleri kapsar ve müşteri memnuniyetini artırarak işletmenin uzun vadeli başarısını destekler. Dolayısıyla doğru seçenek e. Müşteri ilişkileri yönetimi’dir.

Cevap : c. Bluetooth

Kablo bağlantısı olmadan kısa dalga radyo frekanslarını kullanarak 10-100 metre arası bir alanda çalışan kablosuz teknolojiye “Bluetooth” adı verilir. Bluetooth, cihazlar arası veri aktarımı için düşük güç tüketen bir teknolojidir ve kulaklıklar, hoparlörler, telefonlar ve bilgisayarlar gibi birçok farklı türdeki cihazın birbirleriyle kablosuz olarak iletişim kurmasını sağlar. Bu teknoloji, kullanıcıların kablo karmaşasına gerek kalmadan veri paylaşımı yapmalarına olanak tanır. Dolayısıyla doğru seçenek c. Bluetooth’tur.

Cevap : a. Büro dışından çalışma

Bu soruda “uzaktan çalışma” kavramının karşılığı sorulmaktadır. Uzaktan çalışma, genellikle bir ofis ortamı dışında, genelde evden ya da herhangi bir yerden iş görevlerini yerine getirme pratiğini ifade eder. Bu tanım göz önüne alındığında, şıklar arasından en uygun karşılık şu olacaktır:

a. Büro dışından çalışma

Diğer seçenekler, uzaktan çalışma kavramının spesifik tanımına tam olarak uymamaktadır. Genel merkeze uzak bürolarda, ülke dışındaki bürolarda veya bilgi işlem merkezinde çalışmak, fiziksel bir ofis ortamında çalışmayı gerektirebilir. Yarı zamanlı çalışma ise çalışma süresiyle ilgili bir terimdir ve çalışmanın nerede yapıldığına değil, ne kadar süreyle yapıldığına odaklanır

Cevap : d. Dönüşüm süreci

Bu soru, bir sistemde girdilerin amaçlara uygun şekilde çıktılara dönüştürülme sürecini tanımlamaktadır. Bu süreç genellikle “dönüşüm süreci” olarak adlandırılır. Bu nedenle doğru cevap:

d. Dönüşüm süreci

Bu terim, bir sistemin (bu durumda büro teknolojileri) girdileri (bilgiler, veriler vb.) alıp bunları belirli bir amaç doğrultusunda işleyerek çıktılara (raporlar, dokümanlar vb.) dönüştürdüğü işlemleri ifade eder. Diğer seçenekler, sistem analizi, sistem çalışması, bilgi akışı ve kontrol, kontrol döngüsü, bu sürecin farklı yönlerini veya aşamalarını tanımlasa da, genel dönüşüm sürecinin kendisi bu terimle daha iyi ifade edilir.

Cevap : e. Stres

Aşağıdakilerden insanı fazla zorlayan, bunaltan, sıkan, heyecanlandıran, korkutan, huzursuz hatta hasta eden pek çok negatif olguyu ifade eden terim “Stres”tir. Stres, bireyin fiziksel, duygusal veya zihinsel olarak kendisini aşırı zorlanmış hissetmesi durumudur ve çeşitli sağlık sorunlarına yol açabilir. Dolayısıyla doğru seçenek e. Stres’tir.

Cevap : b. Veri

Gözlemlenebilen, ölçülebilen ya da hesaplanabilen bir davranış ya da tutuma ait değere “Veri” adı verilir. Bu tanım, çeşitli formlarda toplanabilen ve analiz edilmek üzere kullanılabilen ham bilgileri ifade eder. Örneğin, bir anketten toplanan yanıtlar, bir deneyde ölçülen sıcaklıklar ya da bir gözlem sırasında kaydedilen davranışlar veri olarak kabul edilir. Veri, işlenip analiz edildiğinde bilgiye dönüşür ve karar verme süreçlerinde kullanılır. Bu nedenle, doğru seçenek b. Veri’dir.

Cevap : e. Finansal sonuçlar

Bu soruda, üretim sisteminin girdileriyle ilgili bir seçim yapmanız isteniyor. Üretim sistemi, belirli girdileri kullanarak çıktılar (ürünler veya hizmetler) üreten bir süreci ifade eder. Tipik olarak, bu girdiler malzeme, işgücü, sermaye ve arazi gibi kaynaklardan oluşur. Finansal sonuçlar ise genellikle üretim sürecinin bir çıktısı olarak kabul edilir, bir girdi değildir. Bu nedenle, sorunun cevabı “e. Finansal sonuçlar” olacaktır.

Cevap : c. 90

Bilgisayarlı çalışma ortamlarında, görsel konfor koşullarına olumsuz olarak yansıyan kamaşma ve yansıma etkisini en düşük düzeye indirgeyebilmek için bilgisayar ekranları pencerelere karşı 90 derecelik bir açıyla yerleştirilmelidir. Bu yerleşim, doğal ışığın ekrana doğrudan yansımasını önler ve göz yorgunluğunu azaltır, böylece daha rahat bir çalışma ortamı sağlar. Dolayısıyla doğru seçenek c. 90’dır.