ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Ünite -7

Bu ünitede, etkili sunuş teknikleri ve sunuşların özellikleri üzerine odaklanılmaktadır. Sunumların planlanması, hazırlanması ve sunulması süreçlerinde dikkat edilmesi gereken önemli noktalar, etkili iletişim becerileri ve sunum sırasında kullanılacak görsel yardımcıların seçimi gibi konular ele alınmaktadır. Ayrıca, sunum kaygısıyla başa çıkma yöntemleri de bu ünitenin önemli bir parçasını oluşturmaktadır.

Sunuma Hazırlık

Sunumun başarısı, büyük ölçüde hazırlık sürecine bağlıdır. Bu nedenle, sunuşun amacının net bir şekilde belirlenmesi, hedef kitle özelliklerinin göz önünde bulundurulması ve sunum içeriğinin bu iki faktöre uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. Hazırlık aşamasında, konunun kapsamı belirlenir ve sunumun ana hatları çıkarılır.

Sunumun Planlanması

Sunumun etkili bir şekilde planlanması, mesajın net bir şekilde iletilmesini sağlar. Bu aşamada, sunumun giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinin nasıl organize edileceği üzerinde durulur. Ayrıca, sunum sırasında kullanılacak görsel ve işitsel materyallerin seçimi de bu süreçte yapılır.

Sunum İçeriğinin Hazırlanması

Sunum içeriği, dinleyicilerin dikkatini çekecek ve mesajı etkili bir şekilde iletecek şekilde hazırlanmalıdır. Bu kapsamda, konunun önemi, sunumun hedefleri ve dinleyicilere sunulacak anahtar bilgiler net bir şekilde belirlenmelidir. Görsel yardımcıların etkili bir şekilde kullanılması, sunumun anlaşılırlığını ve akılda kalıcılığını artırır.

Etkili İletişim Özellikleri

Etkili bir sunum, sadece içerikle ilgili değil, aynı zamanda sunucunun iletişim becerileriyle de yakından ilişkilidir. Beden dili, ses tonu ve göz teması gibi unsurlar, mesajın etkili bir şekilde iletilmesinde kritik rol oynar. Sunucunun kendine güveni ve konuya hakimiyeti, dinleyiciler üzerinde olumlu bir etki bırakır.

Sunum Kaygısıyla Başa Çıkma

Sunum yapma sürecinde kaygı yaşamak yaygındır. Bu kaygıyı yönetmek için nefes egzersizleri, provizyon yapma ve olumlu düşünme gibi teknikler faydalı olabilir. Sunucunun kendini mental ve fiziksel olarak sunuma hazırlaması, sunum sırasında daha rahat ve odaklanmış olmasını sağlar.

Etkili sunuşlar ve özellikleri ünitesi, etkili bir sunumun nasıl hazırlanıp sunulacağına dair kapsamlı bilgiler sunarak, bireylerin sunum becerilerini geliştirmelerine yardımcı olur. Bu ünite, akademik, profesyonel veya herhangi bir alanda sunum yapacak kişilere, mesajlarını etkili bir şekilde iletmeleri için gereken araçları ve teknikleri sağlar.

1. Sunumun amacının belirlendiği, hedef kitle özellikleri ortaya konarak analizinin yapıldığı, iletişim stratejilerinin belirlendiği ve gerekli görsel yardımcıların kullanımı ile ilgili kararların verildiği adım aşağıdaki sunum bileşenlerinden hangisidir?

a. Sunumu Planlama
b. Sunumu İnceleme
c. Sunum Stratejisi
d. Sunumu Gerçekleştirme
e. Sunum İçeriğini Hazırlama

Cevap : a. Sunumu Planlama

Sunumu Planlama

Sunumu planlama aşaması, sunum sürecinin en kritik bölümlerinden biridir. Bu aşamada, sunumun amacı belirlenir, hedef kitle analiz edilir, iletişim stratejileri geliştirilir ve kullanılacak görsel yardımcılar seçilir. Etkili bir planlama, sunumun başarısını önemli ölçüde artırabilir.

2. Sunumun içeriğinin belirlendiği ve kaynaklardan yararlanılarak metnin oluşturulduğu adım aşağıdaki sunum bileşenlerinden hangisidir?

a. Sunumu Gerçekleştirme
b. Sunum İçeriğini Hazırlama
c. Sunumu Planlama
d. Sunumu Detaylandırma
e. Sunum Stratejisi

Cevap : b. Sunum İçeriğini Hazırlama

Sunum İçeriğini Hazırlama

Sunum içeriğinin hazırlanması, sunucunun mesajını net ve etkili bir şekilde iletebilmesi için gereken bilgi ve argümanların toplanıp düzenlendiği süreçtir. Bu aşamada, sunumun ana hatları belirlenir ve destekleyici bilgiler ile örnekler eklenir.

3. Sunum günü konuşmanın yapıldığı adım aşağıdakilerden hangisidir?

a. Sunumu Planlama
b. Sunumu Tamamlama
c. Sunum Stratejisi
d. Sunumu Gerçekleştirme
e. Sunum İçeriğini Hazırlama

Cevap : d. Sunumu Gerçekleştirme

Sunumu Gerçekleştirme

Sunumu gerçekleştirme, sunum günü sunucunun hazırladığı içeriği dinleyicilere aktardığı aşamadır. Bu süreç, sunucunun iletişim becerileri, beden dili ve ses tonunun yanı sıra görsel yardımcıların etkili kullanımını da içerir.

4. Hedef kitlenin aşağıdaki hangi özelliğine göre içerilecek bilgi miktarı ve bilginin nasıl sunulacağına karar verilir?

a. Dinleyicilerin sunuma katılma nedenleri
b. Dinleyicilerin özel ihtiyaçları
c. Kitlenin konumu
d. Kitlenin boyutu
e. Dinleyicilerden beklentiler

Cevap : d. Kitlenin boyutu

Kitlenin Boyutu

Sunum sırasında içerilecek bilgi miktarı ve sunumun nasıl yapılacağı, hedef kitlenin boyutuna göre şekillendirilir. Büyük bir kitleye yapılacak sunumlarda farklı yaklaşımlar ve teknikler kullanılırken, daha küçük gruplara yapılan sunumlarda daha etkileşimli ve katılımcı yönlü metodlar tercih edilebilir.

5. Hedef kitlenin aşağıdaki hangi özelliğine göre tüm grubun aynı anda biraraya gelip gelemeyeceği kararı verilir?

a. Dinleyicilerin halihazırdaki bilgileri
b. Dinleyicilerin özel ihtiyaçları
c. Kitlenin konumu
d. Kitlenin boyutu
e. Dinleyicilerden beklentiler

Cevap : c. Kitlenin konumu

Kitlenin Konumu

Hedef kitlenin konumu, tüm grubun fiziksel olarak aynı yerde toplanıp toplanamayacağını belirler. Örneğin, coğrafi olarak dağınık bir kitleye ulaşmak için çevrimiçi sunum platformları kullanılabilir

6. Hedef kitlenin aşağıdaki özelliklerinden hangisine göre dinleyicilerin yaşları ve cinsiyetleri gibi unsurlar, eğitim ve kültür arka planları; işleri, rol ve pozisyonlarının bilinmesi gerekir?

a. Dinleyicilerin ilgili özellikleri
b. Dinleyicilerin özel ihtiyaçları
c. Kitlenin konumu
d. Kitlenin boyutu
e. Dinleyicilerden beklentiler

Cevap : a. Dinleyicilerin ilgili özellikleri

Dinleyicilerin İlgili Özellikleri

Dinleyicilerin ilgili özellikleri, hedef kitlenin yaş, cinsiyet, eğitim ve kültürel arka planı gibi demografik özelliklerini kapsar. Bu bilgiler, sunumun içeriğinin ve sunuş biçiminin, dinleyicilerin ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına uygun olarak şekillendirilmesinde yardımcı olur

7. Aşağıdakilerden hangisi içerik üzerine karar verme sürecinde ana noktaların sıralanma biçiminde konunun, fikirlerin, olayların vb. zamanın gelişimini aktarmak amacıyla kullanılmaktadır?

a. Kronolojik
b. Tarihsel
c. Mekansal
d. Neden -Sonuç
e. Konusal

Cevap : a. Kronolojik

Kronolojik

Kronolojik sıralama, içerik üzerine karar verme sürecinde, konunun, fikirlerin veya olayların zaman içindeki gelişimini anlatmak amacıyla kullanılır. Bu yöntem, özellikle tarihî olayların veya süreçlerin anlatımında tercih edilir.

8. Sunum içeriğinin oluşturulması sürecinde fikirleri iyi veya kötü olarak değerlendirmeden, çok fazla bilgi üretilmesi aşaması ne ad verilir?

a. Hedef kitle analizi
b. Elde edilecek faydalar
c. İçeriğin toplanması
d. İçerik üzerine karar verme
e. Beyin fırtınası fikirleri

Cevap : e. Beyin fırtınası fikirleri

Beyin Fırtınası Fikirleri

Beyin fırtınası, sunum içeriğinin oluşturulması sürecinde, fikirlerin serbestçe üretildiği ve değerlendirilmeden kabul edildiği bir yöntemdir. Bu süreç, yaratıcılığı teşvik eder ve çeşitli bakış açılarından fikirlerin ortaya çıkmasına olanak tanır

9. İçerik üzerine karar verme sürecinde ana noktaların sıralanma biçimi olarak ana noktalar bir dönem meydana gelen değişikliklerle birlikte arka plan bilgisi de sağlıyorsa sıralamaya ne ad verilir?

a. Kronolojik
b. Tarihsel
c. Mekansal
d. Zamansal
e. Konusal

Cevap : b. Tarihsel

Tarihsel

Tarihsel sıralama, ana noktaların bir dönemde meydana gelen olaylarla birlikte sunulduğu, arka plan bilgisinin de verildiği bir içerik düzenleme yöntemidir. Bu yöntem, konunun derinlemesine anlaşılmasını sağlayan zengin bir bağlam sunar

10. Aşağıdakilerden hangisi ihtiyaç olduğunda daha üretken ve etkili konuşmalar yapabilmek için kullanabilecek stratejilerden biri değildir?

a. Hedefi netleştirme
b. Düşünceleri yapılandırma
c. Zamanı yönetme
d. Tartışmaları başlatma
e. Ortak zemin bulma

Cevap : d. Tartışmaları başlatma

Tartışmaları Başlatma

Tartışmaları başlatma, sunum sırasında daha etkili ve üretken konuşmalar yapmak için önerilen bir strateji değildir. Sunumlar genellikle tek yönlü bir iletişim biçimi olarak planlanır ve sunucunun bilgiyi dinleyicilere aktarması üzerine kuruludur. Etkili bir sunumda hedef, dinleyicilerin dikkatini çekmek, mesajı net bir şekilde iletmek ve istenen tepkiyi alabilmek olmalıdır. Tartışmaları başlatmak, özellikle eğitim ve workshop gibi etkileşimli ortamlarda tercih edilen bir yöntem olabilir ancak klasik sunum formatında ana stratejiler arasında genellikle yer almaz. Bunun yerine, sunumun amacını netleştirmek, düşünceleri yapılandırmak, zamanı etkin bir şekilde yönetmek ve ortak zemin bulmak gibi stratejiler, sunucunun mesajını etkili bir şekilde iletebilmesi için daha uygun yöntemler olarak öne çıkar.