ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4
#1. Aşağıdakilerden hangisi örgütlerde düzenlenen toplantıların amaçları arasında yer almaz?
Cevap : e. Kar elde etmek
Kar elde etmek: Örgütlerde düzenlenen toplantıların temel amaçları arasında bilgi edinmek, motive etmek, problem çözmek ve karar almak gibi unsurlar yer alır. Ancak “kar elde etmek” doğrudan bir toplantı amacı olarak değerlendirilmez. Toplantılar genellikle bilgi paylaşımı, karar alma süreçlerinin desteklenmesi, eğitim ve motivasyon gibi amaçlara hizmet eder.
#2. Toplantı temel kuralları arasında yer alan sırdaşlık kuralı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Vegas Kuralı
“Vegas Kuralı”, toplantıda konuşulanların toplantı odasında kalması gerektiğini ifade eder. Bu, katılımcıların açık bir şekilde fikirlerini paylaşabilmeleri için güvenli bir ortam sağlar.
#3. Çatışma süreci aşağıdakilerden hangisinde birlikte ve doğru olarak verilmiştir?
Cevap : b. Olası Karşıtlık- Algı ve Kişiselleştirme- NiyetlerDavranış- Çıktılar
Çatışma Süreci:
Çatışma süreci, genellikle potansiyel karşıtlık durumlarının algılanması, bu algıların kişiselleştirilmesi, tarafların niyetlerinin şekillendirilmesi, bu niyetlere dayalı davranışların sergilenmesi ve son olarak çıktıların ortaya çıkması şeklinde ilerler. Bu süreçteki her adım, çatışmanın dinamiklerini ve sonuçlarını anlamada kritik öneme sahiptir.
#4. Toplantıları etkisiz kılar öge aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Gündemi toplantı sırasında açıklamak
Toplantı gündeminin toplantı başlamadan önce katılımcılara iletilmesi, katılımcıların toplantıya hazırlıklı gelmelerini ve zamanın etkin kullanılmasını sağlar. Gündemin toplantı sırasında açıklanması, katılımcıların hazırlıksız olmalarına ve toplantının etkisiz geçmesine neden olur.
#5. Lider rolleri arasında, konsensüs oluşturmaya dayalı en ideal rol aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Kolaylaştırıcılık
Kolaylaştırıcı, grup içindeki iletişimi teşvik eden ve herkesin görüşlerini ifade etmesine yardımcı olan kişidir. Bu rol, farklı görüşlerin ortaya çıkmasını ve konsensüs oluşturulmasını sağlar.
#6. Uyma, bireylerin düşünce ve davranışlarını içinde bulundukları toplumun, toplumsal yapının, bir grubun kurallarına, koşullarına uyacak biçimde düzenlemesidir. Bireyler uyma davranışını bazen o durumu kabul ediyormuş gibi sergilerler bazen de gerçekten o duruma karşı tutumlarını geliştirerek kabul ederler. Aşağıdakilerden hangisi üyelerin uyma davranışı göstermelerinin nedenlerinden biri değildir?
Cevap : a. Yönetimden ceza alma korkusu
Yönetimden Ceza Alma Korkusu
Üyelerin uyma davranışı göstermelerinin nedenleri arasında yönetimden ceza alma korkusu yer almaz. Grup içinde uyma davranışı genellikle ters düşme korkusu, grubun söz birliğinin etkisi, grup büyüklüğünün etkisi ve yüz yüze olmanın etkisi gibi sosyal ve psikolojik faktörlerden kaynaklanır. Yönetimden gelecek cezalar, özellikle biçimsel grup yapılarında görülebilir, ancak genel olarak grup üyelerinin uyma davranışını tetikleyen temel bir faktör değildir.
#7. Toplantılarda çatışma hâlindeki taraflardan birinin beklentileri yönünde çözülmesi aşağıdaki durumlardan hangisini gösterir?
Cevap : d. Kazan
Bir çatışmanın bir tarafın beklentileri doğrultusunda çözülmesi, kazan-kaybet durumunu ifade eder. Bu, bir tarafın isteklerinin karşılanırken diğer tarafın isteklerinin göz ardı edilmesi anlamına gelir.
#8. Sunum günü konuşmanın yapıldığı adım aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : d. Sunumu Gerçekleştirme
Sunumu Gerçekleştirme
Sunumu gerçekleştirme, sunum günü sunucunun hazırladığı içeriği dinleyicilere aktardığı aşamadır. Bu süreç, sunucunun iletişim becerileri, beden dili ve ses tonunun yanı sıra görsel yardımcıların etkili kullanımını da içerir.
#9. Aşağıdakilerden hangisi krize hazırlanmada kullanılabilecek bir hareket planın adımlarından biri değildir?
Cevap : e. Çalışanlar işten çıkarılmaya başlanmalı.
Kriz Hazırlığı:
Krize hazırlık, potansiyel krizler için eylem planları oluşturmayı, kriz yönetimi ekibi kurmayı, iç ve dış çevre sinyallerini değerlendirmeyi ve kriz simülasyonları yapmayı içerir. Ancak, çalışanların işten çıkarılması, krize hazırlık aşamasında önerilen bir adım değildir; bu genellikle krizin yönetimi ve sonrasında değerlendirilen bir seçenektir.
#10. İki veya daha fazla kişi ya da grup arasında çeşitli kaynaklardan doğan anlaşmazlığa ne ad verilir?
Cevap : a. Çatışma
Çatışma:
İki veya daha fazla kişi ya da grup arasındaki çeşitli kaynaklardan doğan anlaşmazlık, görüş, hedef veya değer farklılıkları nedeniyle ortaya çıkar. Bu süreç, tarafların birbirlerinin çıkarlarına aykırı hareket ettiklerini algılamaları ile karakterize edilir ve çatışma, bu tür durumların yönetimi ve çözümü için stratejiler geliştirilmesini gerektirir.
#11. Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Forum
Forum: Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı ve dinleyicilerin sorularına açık tartışmaların gerçekleştiği toplantı türü forumdur. Forumlar, katılımcıların etkileşime geçebileceği, soru sorabileceği ve konular üzerinde derinlemesine tartışabileceği açık diyalog ortamları sunar.
#12. Sunumun amacının belirlendiği, hedef kitle özellikleri ortaya konarak analizinin yapıldığı, iletişim stratejilerinin belirlendiği ve gerekli görsel yardımcıların kullanımı ile ilgili kararların verildiği adım aşağıdaki sunum bileşenlerinden hangisidir?
Cevap : a. Sunumu Planlama
Sunumu Planlama
Sunumu planlama aşaması, sunum sürecinin en kritik bölümlerinden biridir. Bu aşamada, sunumun amacı belirlenir, hedef kitle analiz edilir, iletişim stratejileri geliştirilir ve kullanılacak görsel yardımcılar seçilir. Etkili bir planlama, sunumun başarısını önemli ölçüde artırabilir.
#13. İçerik üzerine karar verme sürecinde ana noktaların sıralanma biçimi olarak ana noktalar bir dönem meydana gelen değişikliklerle birlikte arka plan bilgisi de sağlıyorsa sıralamaya ne ad verilir?
Cevap : b. Tarihsel
Tarihsel
Tarihsel sıralama, ana noktaların bir dönemde meydana gelen olaylarla birlikte sunulduğu, arka plan bilgisinin de verildiği bir içerik düzenleme yöntemidir. Bu yöntem, konunun derinlemesine anlaşılmasını sağlayan zengin bir bağlam sunar.
#14. Hedef kitlenin aşağıdaki hangi özelliğine göre tüm grubun aynı anda biraraya gelip gelemeyeceği kararı verilir?
Cevap : c. Kitlenin konumu
Kitlenin Konumu
Hedef kitlenin konumu, tüm grubun fiziksel olarak aynı yerde toplanıp toplanamayacağını belirler. Örneğin, coğrafi olarak dağınık bir kitleye ulaşmak için çevrimiçi sunum platformları kullanılabilir
#15. Bir sistemin tümünü etkileyen, sistemin özünde, kişisel hislerinde, temel görüşlerinde korku ve karışıklık yaratan duruma ne ad verilir?
Cevap : b. Kriz
Kriz:
Bir sistemin tümünü etkileyen, temel görüşlerde, kişisel hislerde korku ve karışıklık yaratan duruma kriz denir. Krizler, beklenmedik ve genellikle acil müdahale gerektiren durumlar olup, yönetimi zor ve karmaşık sorunlar ortaya çıkarabilir.
#16. Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Kolokyum
Kolokyum: Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü kolokyumdur. Kolokyumlar, genellikle akademik ve bilimsel araştırma alanlarında derinlemesine tartışmalar yapmak için düzenlenir.
#17. Aşağıdakilerden hangisi toplantı sektörünün aktörlerinden biri değildir?
Cevap : e. Pazar
Pazar: Toplantı sektörünün aktörleri arasında alıcılar, tedarikçiler, aracılar ve katılımcılar gibi çeşitli gruplar yer alır. Ancak “pazar” doğrudan bir toplantı sektörü aktörü olarak değerlendirilmez. Pazar, genellikle toplantıların düzenlendiği veya hedeflendiği genel alan veya segmenti ifade eder.
#18. Aşağıdakilerden hangisi içerik üzerine karar verme sürecinde ana noktaların sıralanma biçiminde konunun, fikirlerin, olayların vb. zamanın gelişimini aktarmak amacıyla kullanılmaktadır?
Cevap : a. Kronolojik
Kronolojik
Kronolojik sıralama, içerik üzerine karar verme sürecinde, konunun, fikirlerin veya olayların zaman içindeki gelişimini anlatmak amacıyla kullanılır. Bu yöntem, özellikle tarihî olayların veya süreçlerin anlatımında tercih edilir.
#19. İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarında yapılan değişiklikleri çalışanlara iletmek amacıyla gerçekleştirilen toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Bilgilendirme toplantısı
Bilgilendirme toplantısı: İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarda yapılan değişiklikleri çalışanlara aktarmak için gerçekleştirilen toplantılar, bilgilendirme toplantılarıdır. Bu toplantıların temel amacı, organizasyon içindeki güncellemeleri veya değişiklikleri tüm ilgili personele etkili bir şekilde iletmektir.
#20. Toplantı bilgilerinin arşivlenmesinin gerçekleştiği aşama aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Takip
Takip aşaması, toplantı sonrası alınan kararların kaydedilmesi, ilgili taraflara iletilmesi ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlama sürecidir.
SONUÇ
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
HD Quiz powered by harmonic design
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4
| Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4 Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 1 Dönem: Bahar Arasınav |
|---|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4
|
Ünite 4, “Sanal Toplantılar ve Teknoloji” konusunu ele almakta ve yüz yüze toplantılar ile sanal toplantıların karşılaştırılması, telekonferanslar, bilgisayar aracılığıyla iletişim, başarılı bir sanal toplantının öğeleri gibi ana başlıkları içermektedir. Bu ünitenin amacı, teknolojinin toplantılar üzerindeki etkisini anlamak ve sanal toplantıların nasıl daha etkili hale getirilebileceğini öğrenmektir. İşte bu temel içeriklere uygun olarak hazırlanmış detaylı bir yazı:
Sonuç:Teknoloji, toplantı yönetimini dönüştürmekte ve işletmelerin etkileşim şekillerini yeniden şekillendirmektedir. Sanal toplantılar, yüz yüze toplantıların sağlayamadığı birçok avantaj sunarak, iş dünyasında yeni bir iletişim ve işbirliği paradigmaları oluşturmuştur. Bu yeni düzen, organizasyonların daha hızlı karar almasına, daha geniş bir katılımcı yelpazesine ulaşmasına ve operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltmasına olanak tanımaktadır. Telekonferanslar ve bilgisayar aracılığıyla iletişim gibi teknolojiler, sanal toplantıların temel taşlarıdır. Bu araçlar, etkileşimli ve katılımcı odaklı toplantıların gerçekleştirilmesine imkan vererek, fiziksel mesafelerin önemini azaltmaktadır. Başarılı bir sanal toplantı için net gündem belirleme, teknolojik araçlardan etkin yararlanma, katılımcıların aktif katılımını sağlama ve güven ile motivasyonu artırma stratejileri hayati öneme sahiptir. Son olarak, teknoloji ve sanal toplantı araçlarının hızla geliştiği bu dönemde, organizasyonlar için en önemli konu, bu araçları etkili bir şekilde kullanarak maksimum verimliliği ve katılımı sağlamaktır. Sanal toplantılar ve teknoloji, iş dünyasının kaçınılmaz bir parçası haline gelmiş olup, onları etkili kullanmak, gelecekteki başarının anahtarlarından biridir |
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -4
Sanal Toplantılar ve Teknoloji |
