ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3
#1. Aşağıdakilerden hangisi etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında yer almaz?
Cevap : d. Belirli gündem
Belirli gündem: Etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında zayıf liderlik, yetersiz hazırlık, belirsiz amaçlar ve ilgisiz katılımcılar yer alır. Ancak “belirli gündem” etkin bir toplantının temel özelliklerinden biridir ve toplantının odak noktasını ve yapısını belirler.
#2. Aşağıdaki toplantı aşamalarından hangisi deneyimlerden öğrenmeye olanak sağlar?
Cevap : d. Değerlendirme
Değerlendirme aşaması, toplantının etkinliğini ve alınan kararların uygulanmasını gözden geçirme sürecidir. Bu süreç, gelecekteki toplantılar için öğrenme ve iyileştirme fırsatı sunar.
#3. Toplantılardaki çatışmaları yatıştıran kişi aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Arabulucu
Arabulucu, çatışma hâlindeki taraflar arasında iletişimi sağlayan ve uzlaşma yolunu bulmalarına yardımcı olan kişidir. Çatışmaları yatıştırmada kritik bir role sahiptir.
#4. Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan kurum içi toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : d. Müzakere toplantıları
Müzakere toplantıları: Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan toplantılar, müzakere toplantılarıdır. Bu toplantılar, taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme kavuşturulması ve ortak kararların alınması için düzenlenir.
#5. Aşağıdakilerden hangisi krizin özelliklerinden biri değildir?
Cevap : e. Daima işletmenin son bulmasıyla sonuçlanması
Krizin Özellikleri:
Krizlerin özellikleri arasında önceden sezilememesi, işletmenin öncelikli hedeflerini tehdit etmesi, çözümü için acil tedbirlerin gerekmesi ve çalışanlar üzerinde baskı yaratması yer alır. Ancak, her kriz daima işletmenin son bulmasıyla sonuçlanmaz. Kriz yönetimi, zararı en aza indirmeye ve olası bir toparlanmaya odaklanır.
#6. Kişilerin grup tarafından belirli normları kabule zorlanması ile oluşan çatıma aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Bireyler ve Gruplararası Çatışmalar
Bireyler ve Gruplararası Çatışmalar:
Kişilerin grup tarafından belirli normları kabul etmeye zorlanması durumu, bireyler ve gruplar arası çatışmaları ifade eder. Bu tür çatışmalar, bireysel değerlerin, inançların veya davranışların grup normları veya beklentileriyle çatıştığı durumlarda ortaya çıkar.
#7. Aşağıdakilerden hangisi toplantının bileşenleri arasında yer almaz?
Cevap : e. Yöntem
Toplantının bileşenleri olarak insanlar, içerik, süreç ve amaç kabul edilirken “yöntem” doğrudan temel bileşen olarak kabul edilmez. Yöntem, toplantının nasıl yürütüleceğine dair bir kavramdır ve süreci etkileyebilir; ancak, insanlar, içerik, süreç ve amaç, toplantının temel yapı taşlarını oluşturur.
#8. Ara vermeden süren toplantılar kaç dakikayı geçmemelidir?
Cevap : d. 90
Ara vermeden süren toplantıların 90 dakikayı geçmemesi önerilir. Bu süre, katılımcıların dikkatini koruyabilecekleri ve verimli çalışabilecekleri optimal süreyi temsil eder. Daha uzun toplantılar, katılımcıların dikkatinin dağılmasına ve verimliliğin düşmesine neden olabilir.
#9. Hedef kitlenin aşağıdaki hangi özelliğine göre içerilecek bilgi miktarı ve bilginin nasıl sunulacağına karar verilir?
Cevap : d. Kitlenin boyutu
Kitlenin Boyutu
Sunum sırasında içerilecek bilgi miktarı ve sunumun nasıl yapılacağı, hedef kitlenin boyutuna göre şekillendirilir. Büyük bir kitleye yapılacak sunumlarda farklı yaklaşımlar ve teknikler kullanılırken, daha küçük gruplara yapılan sunumlarda daha etkileşimli ve katılımcı yönlü metodlar tercih edilebilir.
#10. Aşağıdakilerden hangisi çatışmanın nedenlerinden biri değildir?
Cevap : d. Personel değerlendirme şekilleri
Personel Değerlendirme Şekilleri:
Çatışmanın nedenleri arasında genellikle kişilik farklılıkları, amaç farklılıkları, iletişim noksanlıkları ve yönetim alanı belirsizlikleri gibi faktörler bulunur. Ancak, personel değerlendirme şekilleri doğrudan çatışma nedeni olarak kabul edilmez. Bu, genellikle performans değerlendirme süreçlerinin yönetimi ve uygulanmasına ilişkin bir yönetim pratiğidir.
#11. ABC sistemine benzer bir yöntem olmakla beraber bu sistem sonuç odaklıdır. Bu sistemde her işe verilen değerler yapılacak işlerin sıralamasını belirlerken, bu sistem yapılan işlerin istenilen hedeflere ulaşmada ne kadar işe yaradığına yani başarısına bakarak bu işlere bir değer atar. Yukarıda bahsedilen zaman yönetimi yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Envanter Sistemi
Envanter Sistemi:
ABC sistemine benzer bir yöntem olan Envanter Sistemi, işlerin önem sırasına göre değerlendirilmesi yerine, gerçekleştirilen işlerin hedeflere ulaşmada ne kadar etkili olduğunu değerlendirerek işlere bir değer atar. Bu sistem, sonuç odaklı bir yaklaşımdır ve kaynakların en iyi şekilde nasıl tahsis edileceği konusunda karar verirken işlerin başarısını öncelikli kriter olarak kullanır. Bu yöntem, özellikle kaynakların kısıtlı olduğu durumlarda, en etkili sonuçları elde etmek için çalışmaların nasıl önceliklendirileceğine dair stratejik kararlar almayı kolaylaştırır.
#12. Belirli kişilerin hep aynı rolleri üstlenmesi aşağıdaki kavramlardan hangisi ile tanımlanır?
Cevap : a. Konformizm
Konformizm, bireylerin grup baskısına uyarak grup içindeki belirli norm ve rolleri kabul etmeleri durumudur. Toplantılar bağlamında, bireylerin sürekli aynı rolleri üstlenmeleri, grup içi dinamiklerin ve konformizmin bir sonucu olarak görülebilir.
#13. Aşağıdakilerden hangisi başarılı ve etkin bir toplantının özelliklerinden biri değildir?
Cevap : c. Toplantı süresinin uzun olması
Toplantı süresinin uzun olması: Başarılı ve etkin bir toplantının özellikleri arasında amaçların belirlenmesi, toplantı gündeminin açıklanması, başlangıç saatinin belirtilmesi ve moderatör bulunması yer alır. Ancak toplantı süresinin uzun olması genellikle etkinliği azaltan bir faktördür; zira katılımcıların dikkatini dağıtabilir ve verimliliği düşürebilir.
#14. Sunumun içeriğinin belirlendiği ve kaynaklardan yararlanılarak metnin oluşturulduğu adım aşağıdaki sunum bileşenlerinden hangisidir?
Cevap : b. Sunum İçeriğini Hazırlama
Sunum İçeriğini Hazırlama
Sunum içeriğinin hazırlanması, sunucunun mesajını net ve etkili bir şekilde iletebilmesi için gereken bilgi ve argümanların toplanıp düzenlendiği süreçtir. Bu aşamada, sunumun ana hatları belirlenir ve destekleyici bilgiler ile örnekler eklenir.
#15. Hedef kitlenin aşağıdaki özelliklerinden hangisine göre dinleyicilerin yaşları ve cinsiyetleri gibi unsurlar, eğitim ve kültür arka planları; işleri, rol ve pozisyonlarının bilinmesi gerekir?
Cevap : a. Dinleyicilerin ilgili özellikleri
Dinleyicilerin İlgili Özellikleri
Dinleyicilerin ilgili özellikleri, hedef kitlenin yaş, cinsiyet, eğitim ve kültürel arka planı gibi demografik özelliklerini kapsar. Bu bilgiler, sunumun içeriğinin ve sunuş biçiminin, dinleyicilerin ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına uygun olarak şekillendirilmesinde yardımcı olur.
#16. Aşağıdakilerden hangisi bireysel zaman tuzaklarından biri değildir?
Cevap : b. Yetki devrinden kaçınma
Bireysel Zaman Tuzakları:
Bireysel zaman yönetimi tuzakları arasında öz disiplin eksikliği, ertelemek, dağınık masa gibi faktörler yer alır. Ancak, yetki devrinden kaçınma, genellikle bireysel zaman yönetimi sorunu olarak değil, organizasyonel bir yapı ve liderlik sorunu olarak ele alınır. Bu, yetkinin uygun şekilde dağıtılmaması ve iş yükünün etkili bir şekilde paylaşılmamasından kaynaklanabilir, dolayısıyla bireysel zaman yönetimi tuzaklarından ziyade yönetimsel bir meseledir.
#17. İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Ürün tanıtımları
Ürün tanıtımları: İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantılar, ürün tanıtım toplantılarıdır. Bu tür toplantılar, yeni ürünlerin özelliklerini, avantajlarını ve kullanım şekillerini tanıtmak için düzenlenir.
#18. Aşağıdakilerden hangisi ihtiyaç olduğunda daha üretken ve etkili konuşmalar yapabilmek için kullanabilecek stratejilerden biri değildir?
Cevap : d. Tartışmaları başlatma
Tartışmaları Başlatma
Tartışmaları başlatma, sunum sırasında daha etkili ve üretken konuşmalar yapmak için önerilen bir strateji değildir. Sunumlar genellikle tek yönlü bir iletişim biçimi olarak planlanır ve sunucunun bilgiyi dinleyicilere aktarması üzerine kuruludur. Etkili bir sunumda hedef, dinleyicilerin dikkatini çekmek, mesajı net bir şekilde iletmek ve istenen tepkiyi alabilmek olmalıdır. Tartışmaları başlatmak, özellikle eğitim ve workshop gibi etkileşimli ortamlarda tercih edilen bir yöntem olabilir ancak klasik sunum formatında ana stratejiler arasında genellikle yer almaz. Bunun yerine, sunumun amacını netleştirmek, düşünceleri yapılandırmak, zamanı etkin bir şekilde yönetmek ve ortak zemin bulmak gibi stratejiler, sunucunun mesajını etkili bir şekilde iletebilmesi için daha uygun yöntemler olarak öne çıkar.
#19. Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları, finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Zirve
Zirve: Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları ve finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü zirvedir. Zirveler, genellikle yüksek düzeydeki liderlerin katılımıyla uluslararası öneme sahip konuların ele alındığı önemli toplantılardır.
#20. Sunum içeriğinin oluşturulması sürecinde fikirleri iyi veya kötü olarak değerlendirmeden, çok fazla bilgi üretilmesi aşaması ne ad verilir?
Cevap : e. Beyin fırtınası fikirleri
Beyin Fırtınası Fikirleri
Beyin fırtınası, sunum içeriğinin oluşturulması sürecinde, fikirlerin serbestçe üretildiği ve değerlendirilmeden kabul edildiği bir yöntemdir. Bu süreç, yaratıcılığı teşvik eder ve çeşitli bakış açılarından fikirlerin ortaya çıkmasına olanak tanır.
SONUÇ
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
HD Quiz powered by harmonic design
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3
| Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3 Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 1 Bahar Dönemi |
|---|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3
Toplantıların Yürütülmesi ve Toplantı Sonrası Takip
|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -3
Toplantıların Yürütülmesi ve Toplantı Sonrası Takip |
