ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -5
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -5
#1. Aşağıdakilerden hangisi etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında yer almaz?
Cevap : d. Belirli gündem
Belirli gündem: Etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında zayıf liderlik, yetersiz hazırlık, belirsiz amaçlar ve ilgisiz katılımcılar yer alır. Ancak “belirli gündem” etkin bir toplantının temel özelliklerinden biridir ve toplantının odak noktasını ve yapısını belirler.
#2. Toplantılarda çatışma hâlindeki taraflardan birinin beklentileri yönünde çözülmesi aşağıdaki durumlardan hangisini gösterir?
Cevap : d. Kazan
Bir çatışmanın bir tarafın beklentileri doğrultusunda çözülmesi, kazan-kaybet durumunu ifade eder. Bu, bir tarafın isteklerinin karşılanırken diğer tarafın isteklerinin göz ardı edilmesi anlamına gelir.
#3. Aşağıdakilerden hangisi grup içinde çalışmanın faydalarından biri değildir?
Cevap : e. Performans değerlendirmenin daha kolay olması
Performans Değerlendirmenin Daha Kolay Olması
Grup içinde çalışmanın faydaları arasında işletmelerin ürün ve hizmet kalitesini korurken hızlı ve uygun maliyetli üretim yapabilmesi, öğrenmeyi kolaylaştırması, kalite yönetiminin gelişimine katkıda bulunması ve işletmenin yenilikçi hale gelmesi sayılabilir. Ancak, performans değerlendirmenin daha kolay olması, grup içinde çalışmanın doğrudan bir faydası olarak kabul edilmez. Grup içinde performansın değerlendirilmesi, bireysel performans değerlendirmeye göre daha karmaşık olabilir.
#4. Aşağıdakilerden hangisi görevsel rollerden biridir?
Cevap : b. Teknisyen
Teknisyen
Görevsel roller, grup içindeki bireylerin belirli görevleri yerine getirme şekillerini tanımlar. “Teknisyen,” grup içindeki spesifik ve teknik becerileriyle öne çıkan, bu becerileri grup hedeflerine ulaşmak için kullanan bir üyenin rolüdür. Bu rol, grup içinde teknik konularda rehberlik ve uzmanlık sağlayarak, grup etkinliğinin artırılmasına katkıda bulunur.
#5. Aşağıdakilerden hangisi hareketli görüntülerin kullanımında dikkat edilmesi gereken özelliklerinden biri değildir?
Cevap : e. Renkleri
Renkleri
Hareketli görüntülerin kullanımında dikkat edilmesi gereken özellikler arasında süresi, kalitesi, destekleyici ve dikkat çekici olması yer alır. Renklerin kullanımı, genel olarak görsel materyallerin tasarımında önemli bir faktördür, ancak hareketli görüntülerin etkinliği açısından temel bir özellik olarak kabul edilmez
#6. Örgütte bir sorunun çözüm için uzman kişilerin, yüz yüze görüşmeler ve bir arada tartışmalar yapmadan bir konu hakkında karar vermelerine ve uzlaşmalarına olanak sağlayan karar verme tekniği aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Delphi Tekniği
Delphi Tekniği
Delphi Tekniği, örgütte bir sorunun çözümü için uzman kişilerin, yüz yüze görüşmeler ve bir arada tartışmalar yapmadan, genellikle anonim bir şekilde bir konu hakkında karar vermelerine ve uzlaşmalarına olanak sağlayan bir karar verme tekniğidir. Bu teknik, özellikle uzman görüşlerinin toplanması ve bir uzlaşıya varılması gereken durumlarda kullanılır. Uzaktan iletişim araçları aracılığıyla gerçekleştirilebilir ve katılımcıların birbirlerinden etkilenmeden bağımsız görüşlerini sunmalarını sağlar.
#7. Aşağıdakilerden hangisi akıllı (elektronik) tahta kullanımında geçerli bir özellik değildir?
Cevap : b. Yazıların kalıcı olmaması sorun yaratır
Yazıların Kalıcı Olmaması
Akıllı (elektronik) tahtalar, multimedia unsurlarını kullanma imkanı sunar ve yazılanlar bilgisayar ekranlarında takip edilebilir. Yazıların kalıcı olmaması, akıllı tahtaların özelliklerinden biri değildir; zira bu tahtalar üzerinde yapılan işlemler kaydedilebilir ve tekrar erişilebilir olabilir.
#8. İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Ürün tanıtımları
Ürün tanıtımları: İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantılar, ürün tanıtım toplantılarıdır. Bu tür toplantılar, yeni ürünlerin özelliklerini, avantajlarını ve kullanım şekillerini tanıtmak için düzenlenir.
#9. Toplantı temel kuralları arasında yer alan sırdaşlık kuralı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Vegas Kuralı
“Vegas Kuralı”, toplantıda konuşulanların toplantı odasında kalması gerektiğini ifade eder. Bu, katılımcıların açık bir şekilde fikirlerini paylaşabilmeleri için güvenli bir ortam sağlar.
#10. Lider rolleri arasında, konsensüs oluşturmaya dayalı en ideal rol aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Kolaylaştırıcılık
Kolaylaştırıcı, grup içindeki iletişimi teşvik eden ve herkesin görüşlerini ifade etmesine yardımcı olan kişidir. Bu rol, farklı görüşlerin ortaya çıkmasını ve konsensüs oluşturulmasını sağlar.
#11. Aşağıdakilerden hangisi başarılı bir sunum yapmayı öğrenmenin faydalarından biridir?
Cevap : e. Özgüven artışı
Özgüven Artışı
Başarılı bir sunum yapmayı öğrenmek, bireyin özgüveninde önemli bir artış sağlar. Bu, sunucunun bilgi ve fikirlerini açık ve etkili bir şekilde ifade edebilme yeteneğinin gelişmesinden kaynaklanır. Ayrıca, başarılı bir şekilde iletişim kurabilmenin verdiği memnuniyet, bireyin kendine olan güvenini daha da güçlendirir.
#12. Sosyal kimlikler kim olduğumuzu ve diğerleri ile nerede uyumlu olabileceğimizi anlamamıza yardımcı olur. Bunun yanında sosyal kimliğin bir olumsuz yanı vardır bu da grup içi kayırmayı özendirmesidir. Bazı durumlar sosyal kimliği birey için daha önemli hale getirir. Yukarıdaki bilgiye göre aşağıdakilerden hangisi bu durumlardan biri değildir?
Cevap : c. Disiplin
Disiplin
Sosyal kimlik, bireylerin kim olduklarını ve diğerleri ile nasıl uyum sağlayabileceklerini anlamalarına yardımcı olur. Ancak sosyal kimliğin olumsuz bir yanı da grubun içinde kayırmacılığı özendirmesidir. Benzerlik, belirginlik, statü ve güvenlik, sosyal kimliği birey için daha önemli hale getiren durumlardır. Disiplin, bu durumların biri olarak kabul edilmez.
#13. Aşağıdakilerden hangisi görsel yardımcıların kullanımında karşılanması gereken ölçütlerden biri değildir?
Cevap : c. Ayrıklık
Ayrıklık
Görsel yardımcıların kullanımında karşılanması gereken ölçütler basitlik, görünürlük, kalite ve uygulanabilirlik gibi unsurları içerir. Ayrıklık, görsel yardımcıların tasarımı ve kullanımıyla doğrudan ilişkili bir ölçüt değildir.
#14. Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan kurum içi toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : d. Müzakere toplantıları
Müzakere toplantıları: Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan toplantılar, müzakere toplantılarıdır. Bu toplantılar, taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme kavuşturulması ve ortak kararların alınması için düzenlenir.
#15. Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları, finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Zirve
Zirve: Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları ve finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü zirvedir. Zirveler, genellikle yüksek düzeydeki liderlerin katılımıyla uluslararası öneme sahip konuların ele alındığı önemli toplantılardır.
#16. Bu aşamada yakın ilişkiler gelişir ve grup bütünlük gösterir. İlk iki aşamada yaşanan hayal kırıklıkları bir kenara bırakılarak gerçek bir grup olurlar. Diğer bir deyişle grup birliği oluşmaya başlar ve üyelerin gruba aidiyet ve bağlanma duygusu gelişir. Yukarıda bahsedilen grup gelişim aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Düzene Girme
Düzene Girme
“Düzene Girme” aşaması, grup gelişiminde yakın ilişkilerin geliştiği, grup bütünlüğünün gösterildiği ve üyelerin gruba aidiyet ve bağlanma duygusunun geliştiği aşamadır. Bu aşama, gruptaki bireyler arasındaki uyumun arttığı ve grup olarak birlikte hareket etme kabiliyetlerinin güçlendiği bir dönemi ifade eder.
#17. Aşağıdakilerden hangisi başarılı ve etkin bir toplantının özelliklerinden biri değildir?
Cevap : c. Toplantı süresinin uzun olması
Toplantı süresinin uzun olması: Başarılı ve etkin bir toplantının özellikleri arasında amaçların belirlenmesi, toplantı gündeminin açıklanması, başlangıç saatinin belirtilmesi ve moderatör bulunması yer alır. Ancak toplantı süresinin uzun olması genellikle etkinliği azaltan bir faktördür; zira katılımcıların dikkatini dağıtabilir ve verimliliği düşürebilir.
#18. Toplantıları etkisiz kılar öge aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Gündemi toplantı sırasında açıklamak
Toplantı gündeminin toplantı başlamadan önce katılımcılara iletilmesi, katılımcıların toplantıya hazırlıklı gelmelerini ve zamanın etkin kullanılmasını sağlar. Gündemin toplantı sırasında açıklanması, katılımcıların hazırlıksız olmalarına ve toplantının etkisiz geçmesine neden olur.
#19. Toplantı bilgilerinin arşivlenmesinin gerçekleştiği aşama aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Takip
Takip aşaması, toplantı sonrası alınan kararların kaydedilmesi, ilgili taraflara iletilmesi ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlama sürecidir.
#20. Aşağıdakilerden hangisi renklerin görsel efekt olarak kullanılabileceği unsurlardan biri değildir?
Cevap : e. Beceri sunmak
Beceri Sunmak
Renklerin görsel efekt olarak kullanılması, dikkat çekmek, vurgu yapmak, kontrast oluşturmak ve mood (atmosfer) oluşturmak gibi unsurları içerir. Renkler, sunulan bilginin daha etkili bir şekilde aktarılmasına yardımcı olur ve izleyicinin ilgisini çeker. Ancak, “beceri sunmak” doğrudan renklerin görsel efekt olarak kullanımı ile ilişkilendirilecek bir unsur değildir. Bu ifade, genellikle sunucunun yetkinlik ve becerilerini sergilemesi bağlamında kullanılır ve renk kullanımı ile doğrudan bir bağlantısı yoktur.
SONUÇ
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -5
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -5
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
HD Quiz powered by harmonic design
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -5
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 1 Dönem: Bahar Arasınav |
---|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -5
Toplantı Sürecinin DinamikleriBu ünitede, toplantı süreçlerinde karşılaşılan dinamikler ele alınmakta ve bu dinamiklerin yönetimi ile ilgili stratejiler üzerinde durulmaktadır. Ünite, özellikle çatışma yönetimi, kriz yönetimi ve zaman yönetimi olmak üzere üç ana başlık altında düzenlenmiştir.
|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -5
Toplantı Sürecinin Dinamikleri |