ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -6
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -6
#1. Aşağıdakilerden hangisi örgütlerde düzenlenen toplantıların amaçları arasında yer almaz?
Cevap : e. Kar elde etmek
Kar elde etmek: Örgütlerde düzenlenen toplantıların temel amaçları arasında bilgi edinmek, motive etmek, problem çözmek ve karar almak gibi unsurlar yer alır. Ancak “kar elde etmek” doğrudan bir toplantı amacı olarak değerlendirilmez. Toplantılar genellikle bilgi paylaşımı, karar alma süreçlerinin desteklenmesi, eğitim ve motivasyon gibi amaçlara hizmet eder.
#2. Örgütlerin çeşitli gereksinmelerine göre planlı ve bilinçli olarak önceden belirlenmiş işlevleri yerine getirmek amacıyla oluşturulan gruplara ne ad verilir?
Cevap : b. Biçimsel Gruplar
Biçimsel Gruplar
Biçimsel gruplar, örgütlerin çeşitli gereksinimlerine göre planlı ve bilinçli olarak, önceden belirlenmiş işlevleri yerine getirmek amacıyla oluşturulan gruplardır. Bu gruplar genellikle yönetim tarafından belirlenen hedef ve görevleri yerine getirmek üzere kurulur. Biçimsel grupların yapısı ve amaçları örgütün resmi politikaları ve prosedürleri ile belirlenir.
#3. Aşağıdakilerden hangisi slayt sunumlarında karşılaşılabilecek teknik sorunlardan biri değildir?
Cevap : b. Bilgiyi yönetme kabiliyetini sınırlar
Bilgiyi Yönetme Kabiliyetini Sınırlar
Slayt sunumlarında teknik sorunlar yaşanabilir, ancak bu sorunlar genellikle bilgiyi yönetme kabiliyetini sınırlayan faktörler değildir. Teknik sorunlar, donanım veya yazılım problemleriyle ilgili olabilir, ancak sunucunun bilgiyi yönetme becerisi üzerinde doğrudan bir etkisi yoktur
#4. Aşağıdakilerden hangisi toplantının bileşenleri arasında yer almaz?
Cevap : e. Yöntem
Toplantının bileşenleri olarak insanlar, içerik, süreç ve amaç kabul edilirken “yöntem” doğrudan temel bileşen olarak kabul edilmez. Yöntem, toplantının nasıl yürütüleceğine dair bir kavramdır ve süreci etkileyebilir; ancak, insanlar, içerik, süreç ve amaç, toplantının temel yapı taşlarını oluşturur.
#5. Belirli bir amaç doğrultusunda bir araya gelen, birbirleriyle iletişimi olan, birbirini etkileyen ve birbirine bağımlı olan iki ya da daha fazla kişinin oluşturduğu topluluğa ne ad verilir?
Cevap : a. Grup
Grup
Grup, belirli bir amaç doğrultusunda bir araya gelen, birbirleriyle iletişimi olan, birbirini etkileyen ve birbirine bağımlı olan iki ya da daha fazla kişiden oluşan topluluktur. Gruplar, insanların sosyal ihtiyaçlarını karşılamalarının yanı sıra, belirli görevleri yerine getirme ve hedeflere ulaşma konusunda birlikte çalışmalarını sağlar.
#6. Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Kolokyum
Kolokyum: Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü kolokyumdur. Kolokyumlar, genellikle akademik ve bilimsel araştırma alanlarında derinlemesine tartışmalar yapmak için düzenlenir.
#7. Aşağıdakilerden hangisi metin özellikleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalardan biri değildir?
Cevap : d. Aynı sayfada en çok dört farklı yazıtipi olmalı
Aynı Sayfada En Çok Dört Farklı Yazıtipi Olmalı
Metin özellikleri açısından, her sayfada sadece bir kavram ele alınmalı, hareketli metin ve sayfa akışlarından kaçınılmalı, kısa paragraflar tercih edilmeli ve anahtar kelimeler kullanılmalıdır. Aynı sayfada en çok dört farklı yazı tipi kullanılması önerilmez; çünkü bu, görsel karmaşaya neden olabilir ve izleyicilerin odaklanmasını zorlaştırabilir.
#8. Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Forum
Forum: Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı ve dinleyicilerin sorularına açık tartışmaların gerçekleştiği toplantı türü forumdur. Forumlar, katılımcıların etkileşime geçebileceği, soru sorabileceği ve konular üzerinde derinlemesine tartışabileceği açık diyalog ortamları sunar.
#9. Grup gelişim aşamaları aşağıdakilerden hangisinde birlikte ve doğru olarak verilmiştir?
Cevap : d. Oluşum – Fırtına – Düzene Girme – Performans – Dağılma
Oluşum – Fırtına – Düzene Girme – Performans – Dağılma
Grup gelişim aşamaları, grupların oluşumundan dağılmalarına kadar geçirdikleri evreleri tanımlar. Bu aşamalar sırasıyla oluşum, fırtına, düzene girme, performans ve dağılma olarak ifade edilir. Bu model, grupların zaman içinde nasıl değişim gösterdiklerini ve farklı aşamalarda karşılaştıkları zorlukların nasıl üstesinden geldiklerini anlamaya yardımcı olur
#10. Aşağıdakilerden hangisi toplantı sektörünün aktörlerinden biri değildir?
Cevap : e. Pazar
Pazar: Toplantı sektörünün aktörleri arasında alıcılar, tedarikçiler, aracılar ve katılımcılar gibi çeşitli gruplar yer alır. Ancak “pazar” doğrudan bir toplantı sektörü aktörü olarak değerlendirilmez. Pazar, genellikle toplantıların düzenlendiği veya hedeflendiği genel alan veya segmenti ifade eder.
#11. Aşağıdakilerden hangisi beyaz tahta kullanımında geçerli özelliklerinden biri değildir?
Cevap : a. Büyük gruplar için uygun olması
Büyük Gruplar İçin Uygun Olması
Beyaz tahta kullanımının büyük gruplar için uygun olmadığı, genellikle daha küçük veya orta ölçekli gruplarla etkileşimde bulunurken tercih edilir. Beyaz tahta, dinleyicilerin tümünün görüş alanı dikkate alındığında, büyük gruplarda görüş kısıtlılıkları nedeniyle herkese hitap etmekte zorluklar çıkarabilir.
#12. Aşağıdaki toplantı aşamalarından hangisi deneyimlerden öğrenmeye olanak sağlar?
Cevap : d. Değerlendirme
Değerlendirme aşaması, toplantının etkinliğini ve alınan kararların uygulanmasını gözden geçirme sürecidir. Bu süreç, gelecekteki toplantılar için öğrenme ve iyileştirme fırsatı sunar.
#13. Aşağıdakilerden hangisi kurumsal zaman tuzaklarından biridir?
Cevap : e. Gereksiz toplantılar
Kurumsal Zaman Tuzakları:
Kurumsal zaman tuzakları, işletmelerin ve kurumların karşılaştığı zaman yönetimi sorunlarını ifade eder. Gereksiz toplantılar, bu tuzaklardan biridir ve genellikle zamanın etkisiz kullanılmasına, çalışanların verimliliğinin düşmesine ve işin önceliklerinden sapılmasına neden olur. Bu tuzak, kurumların daha etkili zaman yönetimi stratejileri geliştirmeleri gerektiğini vurgular.
#14. Belirli kişilerin hep aynı rolleri üstlenmesi aşağıdaki kavramlardan hangisi ile tanımlanır?
Cevap : a. Konformizm
Konformizm, bireylerin grup baskısına uyarak grup içindeki belirli norm ve rolleri kabul etmeleri durumudur. Toplantılar bağlamında, bireylerin sürekli aynı rolleri üstlenmeleri, grup içi dinamiklerin ve konformizmin bir sonucu olarak görülebilir.
#15. Aşağıdakilerden hangisi görsel yardımcıların kullanımında hatalardan uzak kalınmasını sağlayacak özelliklerden biri değildir?
Cevap : d. Konuşmadan bağımsız olacak şekilde koordine edilmeli
Konuşmadan Bağımsız Olarak Koordine Edilmeli
Görsel yardımcılar, konuşmayla bütünleşik bir şekilde planlanmalı ve sunulmalıdır. Başarılı bir sunum için görsel yardımcılar ve konuşmanın birbirinden bağımsız olarak koordine edilmesi önerilmez. Görsel materyaller, sunulan bilgiyi desteklemeli ve konuşmayla uyumlu olmalıdır
#16. Aşağıdakilerden hangisi sosyal kaytarmaya neden olan faktörlerden biri değildir?
Cevap : e. Biçimsel olamayan grupların sayıca çok olması
#17. Aşağıdakilerden hangisi iyi ve uygun görsellere sahip olunduğunda görsellerin sağlayacağı katkılardan biri değildir?
Cevap : b. Sorun çözme
Sorun Çözme
İyi ve uygun görsellere sahip olunduğunda görseller, ilgi çekme, netlik ve içgörü sağlama, profesyonel bir görüntü sunma ve verimliliği artırma gibi katkılar sağlayabilir. Ancak, “sorun çözme” genellikle doğrudan görsellerin sağladığı bir katkı olarak değerlendirilmez. Görseller, sunulan bilginin anlaşılmasını ve akılda kalıcılığını artırarak dolaylı yoldan problem çözme süreçlerine destek olabilir, ama bu sürecin kendisi görsellerle doğrudan ilişkilendirilemez. Görseller, bilginin sunumunu güçlendirir ve destekler, ancak spesifik problemlerin çözümüne yönelik doğrudan bir araç olarak düşünülmez.
#18. Ara vermeden süren toplantılar kaç dakikayı geçmemelidir?
Cevap : d. 90
Ara vermeden süren toplantıların 90 dakikayı geçmemesi önerilir. Bu süre, katılımcıların dikkatini koruyabilecekleri ve verimli çalışabilecekleri optimal süreyi temsil eder. Daha uzun toplantılar, katılımcıların dikkatinin dağılmasına ve verimliliğin düşmesine neden olabilir.
#19. İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarında yapılan değişiklikleri çalışanlara iletmek amacıyla gerçekleştirilen toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Bilgilendirme toplantısı
Bilgilendirme toplantısı: İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarda yapılan değişiklikleri çalışanlara aktarmak için gerçekleştirilen toplantılar, bilgilendirme toplantılarıdır. Bu toplantıların temel amacı, organizasyon içindeki güncellemeleri veya değişiklikleri tüm ilgili personele etkili bir şekilde iletmektir.
#20. Toplantılardaki çatışmaları yatıştıran kişi aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Arabulucu
Arabulucu, çatışma hâlindeki taraflar arasında iletişimi sağlayan ve uzlaşma yolunu bulmalarına yardımcı olan kişidir. Çatışmaları yatıştırmada kritik bir role sahiptir.
SONUÇ
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -6
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -6
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
HD Quiz powered by harmonic design
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -6
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 1 Dönem: Bahar Arasınav |
---|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -6
Grupları Anlamak ve Grup Yönetimi
|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -6
Grupları Anlamak ve Grup Yönetimi |