Ofis Uygulamaları 2024-2025 Bütünleme Soruları

Giriş

Microsoft Office paketi, günümüz iş ve eğitim hayatının vazgeçilmez bir parçasıdır. Metin belgeleri oluşturmaktan karmaşık veri analizleri yapmaya ve etkileyici sunumlar hazırlamaya kadar geniş bir yelpazede çözümler sunar. Bu makalede, paketin en temel üç uygulaması olan Word, Excel ve PowerPoint’in etkin kullanımına yönelik önemli ipuçları ve temel işlevleri incelenecektir.

Microsoft Word: Metin ve Tablo Yönetimi

Microsoft Word, profesyonel belgeler oluşturmak için kullanılır. Metin yazarken, yanıp sönen “imleç”, yazının ekleneceği konumu gösterir. Metin düzenlemede, imleci cetvel üzerindeki belirli duraklara hızla taşımak için “Tab” tuşu kullanılır. Bir metni kopyalayıp yapıştırırken orijinal görünümünü bozmamak için “Kaynak Biçimlendirmesini Koru” seçeneği tercih edilmelidir. Word’de tablolarla çalışmak da oldukça pratiktir. Sütunların genişliğini içindeki en geniş veriye göre otomatik olarak ayarlamak için “İçindekileri Otomatik Sığdır” komutu kullanılır. Tablo içinde gezinirken ise, imleci bulunulan sütunun en üst hücresine göndermek için “Alt + Page Up” tuş kombinasyonu kullanılabilir.

Microsoft Excel: Veri Analizi ve Formüller

Microsoft Excel, veri analizi ve hesaplama için güçlü bir araçtır. Çalışma sayfasında sütunlar “harflerle” (A, B, C), satırlar ise sayılarla isimlendirilir. Bir hücre aralığını ifade etmek için, örneğin A1’den A5’e kadar olan hücreler için, araya “iki nokta üst üste (:)” konularak `A1:A5` şeklinde yazılır. Excel’in gücü, formül ve fonksiyonlarından gelir. Belirli bir koşula bağlı olarak farklı sonuçlar döndürmek için en temel fonksiyon “=EĞER()” fonksiyonudur. Verileri görsel olarak analiz etmek için ise “Koşullu Biçimlendirme” özelliği kullanılır. Örneğin, bir aralıktaki ortalamanın altında yer alan değerleri vurgulamak için “Üst/Alt Kuralları” kategorisindeki seçenekler tercih edilir. Giriş sekmesindeki “Biçim” butonu ise hücre boyutu ayarlama veya sütun gizleme gibi işlemler için kullanılırken, “hücre vurgulama kuralı ekleme” bu menüden yapılamaz.

Microsoft PowerPoint: Etkili Sunum Hazırlama

Microsoft PowerPoint, fikirleri ve bilgileri görsel olarak sunmak için kullanılır. Sunum hazırlarken, “Slayt Düzeni” özelliği, başlık ve metin kutuları gibi içerikleri düzenlemek için hazır şablonlar sunarak işleri kolaylaştırır. Slaytların arka planını düzenlerken düz, gradyan, resim veya desen dolgusu gibi seçenekler kullanılabilir; ancak “grafik dolgusu” standart dolgu seçenekleri arasında yer almaz. Sunuma hareket katmak için ise geçişler ve animasyonlar kullanılır. “Geçişler” sekmesindeki “Süre” bölümü, bir slayttan diğerine geçiş efektinin ne kadar hızlı veya yavaş olacağını belirler. Bir nesneyi slayt üzerinde belirli bir güzergahta hareket ettirmek için ise “Yol animasyonu” kullanılır. Eklenen animasyonların veya geçişlerin nasıl göründüğünü kontrol etmek için ise “Önizleme” butonu kullanılır.

Sonuç

Office uygulamalarına hakim olmak, günlük işleri daha verimli ve profesyonel bir şekilde yapmayı sağlar. Word’de bir paragraf girintisini cetvel üzerinden ayarlamaktan, Excel’de verileri alfabetik olarak sıralamaya ve PowerPoint’te etkili bir konuşmayı “görsel malzemelerle” desteklemeye kadar her bir özellik, bu programların sunduğu geniş olanakların sadece bir parçasını oluşturur.

1-

Microsoft Excel’de B1 hücresindeki formül aşağı doğru sürüklenerek “Hızlı Doldurma” ile kopyalandığında B5 hücresinde aşağıdaki sonuçlardan hangisine ulaşılır?

A) 32
B) 34
C) 25
D) 43
E) 18

Cevap : B) 34

Açıklama :

2- Microsoft Excel’de sütunların isimlendirilme biçimi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sembollerle
B) Harflerle
C) Özel karakterlerle
D) Rakamlar ve harflerle
E) Sayılarla

Cevap : B) Harflerle

Açıklama : Microsoft Excel’de çalışma sayfasındaki sütunlar, A, B, C… gibi “harflerle” isimlendirilmektedir.

3-

Yukarıdaki şekle göre Microsoft Excel’deki listeden aşağıdakilerden hangi veriler filtrelenecektir?

A) 6-C sınıfındaki tüm öğrenciler ve 6-A sınıfında ve Türkçe notu 70’in üstünde olan öğrenciler
B) 6-C sınıfındaki tüm öğrenciler veya 6-A sınıfında ve Türkçe notu 70’in üstünde olan öğrenciler
C) 6-C sınıfındaki tüm öğrenciler veya 6-A sınıfındaki tüm öğrenciler ve Türkçe notu 70’in üstünde olan öğrenciler
D) 6-C ve 6-A sınıfında Türkçe notu 70’in üstünde olan tüm öğrenciler
E) 6-C veya 6-A sınıfında Türkçe notu 70’in üstünde olan tüm öğrenciler

Cevap : B) 6-C sınıfındaki tüm öğrenciler veya 6-A sınıfında ve Türkçe notu 70’in üstünde olan öğrenciler

Açıklama :

4- Microsoft Word’de bir metni taşırken mevcut biçimlendirmeyi korumak için aşağıdaki yapıştırma seçeneklerinden hangisi tercih edilir?

A) Normal Yapıştır
B) Biçimlendirmeyi Eşleştir
C) Kaynak Biçimlendirmesini Koru
D) Gelişmiş Yapıştır
E) Yalnızca Metni Koru

Cevap : C) Kaynak Biçimlendirmesini Koru

Açıklama : Microsoft Word’de bir metni taşırken veya kopyalarken orijinal (kaynak) biçimlendirmesini korumak için “Kaynak Biçimlendirmesini Koru” seçeneği tercih edilir.

5- Microsoft Excel’de ortalamanın altında yer alan değerleri kırmızı dolgu rengi ile göstermek için aşağıdaki hangi kategorideki koşullu biçimlendirme kuralını seçmek uygun olacaktır?

A) Veri çubukları
B) Hücre vurgulama kuralları
C) Renk ölçekleri
D) Üst/Alt Kuralları
E) Simge kümeleri

Cevap : D) Üst/Alt Kuralları

Açıklama : Excel’de ortalamanın üstü veya altı gibi değerleri vurgulamak için “Üst/Alt Kuralları” (Top/Bottom Rules) kategorisindeki koşullu biçimlendirme kuralları kullanılır.

6- Microsoft PowerPoint’teki “Slayt Düzeni” özelliği aşağıdaki işlevlerden hangisini sağlar?

A) Sunum temalarını değiştirmek
B) Slayt içeriklerini düzenlemek ve yapılandırmak için hazır şablonlar sunmak
C) Sunumun tamamını otomatik olarak oynatmak
D) Slaytlara ses ve video dosyaları eklemek
E) Slaytlara animasyon efektleri eklemek

Cevap : B) Slayt içeriklerini düzenlemek ve yapılandırmak için hazır şablonlar sunmak

Açıklama : PowerPoint’teki “Slayt Düzeni” (Layout) özelliği, slaytlar için başlıklar, metin kutuları ve görsellerin yerleşimi gibi “hazır şablonlar” sunarak slayt içeriklerinin düzenlenmesini ve yapılandırılmasını kolaylaştırır.

7-

Microsoft PowerPoint’te Geçişler sekmesinde yer alan “Süre” bölümü hangi işlevi yerine getirir?

A) Seçilen geçiş efektinin başlamasını geciktirir.
B) Geçiş efektinin yalnızca belirli slaytlara uygulanmasını sağlar.
C) Slayt geçişlerini rastgele bir sırayla oynatmayı sağlar.
D) Slaytın belirlenen sürede otomatik olarak değişmesini engeller.
E) Seçilen geçiş efektinin ne kadar sürede tamamlanacağını belirler.

Cevap : E) Seçilen geçiş efektinin ne kadar sürede tamamlanacağını belirler.

Açıklama : PowerPoint’te “Süre” (Duration) bölümü, bir slaytın diğerine geçerken kullanılan geçiş efektinin ne kadar sürede tamamlanacağını belirler.

8-

Microsoft PowerPoint’te bulunan slayttaki bir görseli şekilde gösterildiği gibi hareket ettirmek için kullanılacak animasyon türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Yol animasyonu
B) Giriş animasyonu
C) Vurgu animasyonu
D) Karmaşık animasyon
E) Çıkış animasyonu

Cevap : A) Yol animasyonu

Açıklama : Bir nesnenin slayt üzerinde belirli bir güzergahta hareket etmesini sağlamak için “Yol animasyonu” (Motion Path) kullanılır. Diğer animasyonlar giriş, vurgu ve çıkış efektleri içindir.

9- Microsoft Word’de sekme durakları oluşturmak için hangi klavye tuşu kullanılır?

A) Tab
B) Enter
C) Ctrl
D) Shift
E) Alt

Cevap : A) Tab

Açıklama : Microsoft Word’de imleci önceden belirlenmiş bir sekme durağına hızlıca taşımak için “Tab” klavye tuşu kullanılır.

10- Microsoft Word’de bir metin yazarken imlecin görevi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sayfa numarası eklemek
B) Sayfayı bölmek
C) Yazıyı taşımak
D) Yazılacak konumu göstermek
E) Metni silmek

Cevap : D) Yazılacak konumu göstermek

Açıklama : İmleç, bir metin editöründe veya yazılımında kullanıcının yazmaya başlayacağı veya metni düzenleyeceği “konumu” gösteren yanıp sönen bir işarettir.

11- Microsoft Excel’de bir hücre aralığını ifade ederken hangi sembol kullanılır?

A) Virgül ( ,)
B) Nokta ( .)
C) Tire (-)
D) Noktalı virgül ( ; )
E) İki nokta üst üste ( : )

Cevap : E) İki nokta üst üste ( : )

Açıklama : Microsoft Excel’de A1’den A5’e kadar olan hücre aralığını belirtmek için “iki nokta üst üste” ( : ) sembolü kullanılır, örneğin `A1:A5`.

12- Microsoft Word uygulamasında tablo içerisindeki en geniş verinin sığacağı şekilde tablo sütunlarını genişletmek için aşağıdaki işlemlerden hangisi yapılmalıdır?

A) Hücreleri birleştir
B) Pencereye Otomatik Sığdır
C) Satırları Dağıt
D) İçindekileri Otomatik Sığdır
E) Sabit Sütun Genişliği

Cevap : D) İçindekileri Otomatik Sığdır

Açıklama : Microsoft Word’de tablo sütunlarının genişliğini, içerdiği en geniş veriye göre otomatik olarak ayarlamak için “İçindekileri Otomatik Sığdır” komutu kullanılır.

13- Microsoft Word uygulamasında tabloda imleci en üst sütuna göndermek için kullanılacak tuş kombinasyonu aşağıdakilerden hangisidir?

A) Alt+Home
B) Alt+Page Down
C) Alt+Page Up
D) Shift+Tab
E) Alt+End

Cevap : C) Alt+Page Up

Açıklama : Microsoft Word’deki bir tabloda imleci en üst sütuna taşımak için “Alt + Page Up” tuş kombinasyonu kullanılır.

14- Microsoft Excel’de =MAKS(A2:A6) şeklinde bir hücreye yazılan formül aşağıdaki hangi hata mesajını döndürür?

A) #BOŞ!
B) #BAŞV!
C) #HATA!
D) #AD?
E) #YOK

Cevap : D) #AD?

Açıklama :

15- Microsoft Excel’de belli bir koşula bağlı olarak işlem yapan fonksiyon aşağıdakilerden hangisidir?

A) =Bağıl()
B) =Say()
C) =Eğer()
D) =Şart()
E) =Koşul()

Cevap : C) =Eğer()

Açıklama : Microsoft Excel’de belli bir koşulun doğru veya yanlış olmasına göre farklı işlemler yapmayı sağlayan temel fonksiyon “=EĞER()” fonksiyonudur.

16-

Microsoft Word’de yukarıdaki şekilde verilen bölümden hangi işlem gerçekleştirilmektedir?

A) Soldan 1,25 cm boşluk bırakarak paragraf oluşturmak
B) 1,25 cm yüksekliğinde satır eklemek
C) Metnin tamamını sağdan 1,25 cm boşluk bırakarak hizalamak
D) Metnin tamamını soldan 1,25 cm boşluk bırakarak hizalamak
E) Metni 1,25 cm satır aralığında yazmak

Cevap : A) Soldan 1,25 cm boşluk bırakarak paragraf oluşturmak

Açıklama : Microsoft Word’de, cetvel üzerindeki sürgülerin ayarlanmasıyla, paragrafın sol tarafından “1,25 cm boşluk” bırakılarak metnin girintili hale getirilmesi işlemi gerçekleştirilmektedir.

17-

Microsoft Excel uygulamasında giriş sekmesinde yer alan “Biçim” butonuna tıklayarak aşağıdaki işlemlerden hangisi gerçekleştirilemez?

A) Hücre vurgulama kuralı ekleme
B) Sayfayı yeniden adlandırma
C) Hücreyi kilitleme
D) Hücre boyutu ayarlama
E) Sütun gizleme

Cevap : A) Hücre vurgulama kuralı ekleme

Açıklama : Microsoft Excel’de Giriş sekmesindeki “Biçim” butonu üzerinden hücre boyutu, sütun gizleme ve hücre kilitleme gibi işlemler yapılabilir. “Hücre vurgulama kuralı ekleme” ise Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting) menüsü altından yapılır, Biçim butonu altından değil.

18-

Microsoft PowerPoint’te yukarıda verilen butonun işlevi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bir slayta eklenen sesin tasarım ekranında dinlenmesini sağlar.
B) Bir slayta eklenen videonun tasarım ekranında izlenmesini sağlar.
C) Bir nesneye eklenen animasyonun tasarım ekranında görüntülenmesini sağlar.
D) Bir nesneye eklenen tetikleyicinin çalışma şeklinin tasarım ekranında izlenmesini sağlar.
E) Bir slayta eklenen geçiş efektinin tasarım ekranında görüntülenmesini sağlar.

Cevap : C) Bir nesneye eklenen animasyonun tasarım ekranında görüntülenmesini sağlar.

Açıklama : PowerPoint’teki “Önizleme” (Preview) butonu, bir slayta veya nesneye eklenen animasyonların veya geçişlerin tasarım ekranında nasıl göründüğünü izlemek için kullanılır.

19- Microsoft Excel’de verileri alfabetik ya da sayısal olarak artan/azalan şeklinde sıralama işlemi aşağıdaki hangi buton kullanılarak daha hızlı gerçekleştirilir?

A)
B)
C)
D)
E)

Cevap : E)

Açıklama :

20- Microsoft PowerPoint’te bir slaytın arka planını düzenlerken aşağıdakilerden hangisi dolgu seçenekleri içerisinde yer almaz?

A) Resim veya doku dolgusu
B) Düz dolgu
C) Gradyan dolgu
D) Desen dolgusu
E) Grafik dolgusu

Cevap : E) Grafik dolgusu

Açıklama : PowerPoint’te arka plan dolgu seçenekleri arasında düz dolgu, gradyan dolgu, resim veya doku dolgusu ve desen dolgusu bulunur. “Grafik dolgusu” bu seçenekler arasında yer almaz.