ADL201U Büro Teknolojileri Final Deneme Sınavı -7

Cevap : a. Ürünün boyutları

Finansal kiralamada dikkate alınacak unsurlar arasında, ürünün boyutları genellikle birincil bir faktör olarak görülmez. Finansal kiralamada daha çok büro aracının teknolojisinin değişme hızı, maliyeti, kiralama koşulları ve iş süreçlerinin istikrarı gibi faktörler önemlidir. Bu unsurlar, kiralamadan elde edilecek finansal ve operasyonel faydaları etkileyebilir. Dolayısıyla doğru seçenek a. Ürünün boyutları’dır.

Cevap : c. Etkinlik

‘Amaçlara ulaşma derecesi’ tanımının karşılığı “Etkinlik”tir. Etkinlik, belirlenen hedeflere veya amaçlara ne kadar başarılı bir şekilde ulaşıldığını ifade eder ve genellikle kaynakların kullanımı ve sonuçların elde edilme sürecindeki başarı düzeyini ölçer. Bu nedenle doğru seçenek c. Etkinlik’tir.

Cevap : e. Finansal sonuçlar

Bu soruda, üretim sisteminin girdileriyle ilgili bir seçim yapmanız isteniyor. Üretim sistemi, belirli girdileri kullanarak çıktılar (ürünler veya hizmetler) üreten bir süreci ifade eder. Tipik olarak, bu girdiler malzeme, işgücü, sermaye ve arazi gibi kaynaklardan oluşur. Finansal sonuçlar ise genellikle üretim sürecinin bir çıktısı olarak kabul edilir, bir girdi değildir. Bu nedenle, sorunun cevabı “e. Finansal sonuçlar” olacaktır.

Cevap : b. Antropometri

İnsanın beden ölçülerini inceleyen bilim dalı “Antropometri”dir. Antropometri, insan vücudunun boyutlarını, şekillerini, oranlarını ve diğer fiziksel özelliklerini ölçme ve değerlendirme pratiğidir. Bu bilim dalı, ergonomi, endüstriyel tasarım, mimarlık ve giysi tasarımı gibi çeşitli alanlarda, insan vücudu ile ürünler veya yaşam alanları arasındaki etkileşimi optimize etmek için kullanılır. Dolayısıyla doğru seçenek b. Antropometri’dir.

Cevap : d. Çalışma birimi

Aşağıdakilerden masa, sandalye ve depolama üniteleri gibi tefriş malzemeleri ile bilgisayar ve ekipmanları gibi farklı teknik donanımları bünyesinde barındıran terim “Çalışma Birimi”dir. Çalışma birimi, bir ofis veya çalışma ortamında bulunan ve bir kişinin işlevsel olarak çalışmasını sağlayan tüm ekipman ve mobilyaları kapsar. Bu, bireyin verimliliğini ve konforunu artırmak için düzenlenmiş bir alandır. Dolayısıyla doğru seçenek d. Çalışma birimi’dir.

Cevap : d. Örtük bilgi

Know-how olarak ifade edilebilen teknik yeteneklerden oluşan bilgiye “Örtük Bilgi” adı verilir. Örtük bilgi, bireylerin deneyimleri, becerileri, fikirleri ve içgörüleri gibi, kolaylıkla ifade edilemeyen veya standart metotlarla aktarılamayan bilgidir. Bu tür bilgi genellikle kişisel deneyimlere dayalıdır ve bireyler arasında formal olmayan yollarla paylaşılır. Dolayısıyla doğru seçenek d. Örtük bilgi’dir.

Cevap : c. WiMax

Dünya çapında kablosuz 50 km’ye kadar mesafelerde 75 Mbps hızında çalışan mikrodalga erişim sağlayan yüksek hızlı internet bağlantısına “WiMax” adı verilir. WiMax (Worldwide Interoperability for Microwave Access), geniş bir alanı kapsayan kablosuz iletişim standardıdır ve özellikle geniş bant internet erişimi için tasarlanmıştır. Bu teknoloji, sabit ve mobil internet erişimi için kullanılabilir ve kırsal veya altyapının yetersiz olduğu bölgelerde kablosuz erişim sağlama konusunda etkili bir çözüm sunar. Dolayısıyla doğru seçenek c. WiMax’tır.

Cevap : d. Sunum oluşturma

Bu soru, büro ortamında gerçekleştirilen çeşitli faaliyetler arasından, “bilgi üretimi/analizi” ile en çok ilişkili olanını belirlemenizi istemektedir. Seçenekleri inceleyelim:

a. Veritabanına erişim:

Veritabanları, bilgilerin saklandığı ve sorgulanabildiği sistemlerdir. Bu, bilgi analiziyle doğrudan ilişkilidir, çünkü veritabanlarından elde edilen bilgiler analiz edilebilir.

b. Bilgisayara bilgi girme:

Bu işlem genellikle veri girişi olarak adlandırılır ve daha çok bilgi toplama veya kaydetme ile ilişkilidir. Analiz veya üretimden ziyade, var olan bilgilerin dijital ortama aktarılmasıyla ilgilidir.

c. Fotokopiyle çoğaltma:

Bu işlem, mevcut belgelerin fiziksel kopyalarını oluşturmakla ilgilidir ve bilgi üretimi veya analiziyle doğrudan bir ilişkisi yoktur.

d. Sunum oluşturma:

Bu, bilgileri düzenleyerek ve görselleştirerek sunmakla ilgilidir. Bu süreç, bilgiyi analiz etmeyi ve bu analizi anlaşılır bir formatta sunmayı içerebilir.

e. İntranete erişim:

İntranet, bir organizasyon içindeki ağa bağlı bilgisayarlardır ve genellikle bilgi paylaşımı için kullanılır. Bu, doğrudan bilgi üretimi veya analiziyle ilişkili olmayabilir.

Bu bağlamda, “d. Sunum oluşturma” seçeneği, bilgi üretimi ve analizi ile en çok ilişkili olan faaliyet gibi görünmektedir. Sunumlar, analiz edilen bilgileri düzenleyip, yorumlayıp, anlaşılır ve etkili bir şekilde iletmek için kullanılır. Bu nedenle, doğru cevap “d. Sunum oluşturma” olacaktır.

lolonolo_com

Cevap :b. Bulut bilişim ve senkronizasyon

Bilgisayardaki randevu ve takvimin cep telefonunda eş zamanlı olarak görüntülenmesi “Bulut bilişim ve senkronizasyon” yardımıyla mümkündür. Bulut bilişim, verilerin internet üzerinden uzak sunucularda saklanmasını ve erişilmesini sağlar. Senkronizasyon ise, farklı cihazlar arasında verilerin güncel ve tutarlı kalmasını sağlayan bir süreçtir. Bu ikili, kullanıcıların bilgisayarlarındaki randevu ve takvim gibi bilgileri cep telefonları gibi diğer cihazlarla otomatik olarak senkronize etmelerine olanak tanır, böylece her yerden erişim sağlanabilir. Dolayısıyla doğru seçenek b. Bulut bilişim ve senkronizasyon’dur.

Cevap : d. Dönüşüm süreci

Bu soru, bir sistemde girdilerin amaçlara uygun şekilde çıktılara dönüştürülme sürecini tanımlamaktadır. Bu süreç genellikle “dönüşüm süreci” olarak adlandırılır. Bu nedenle doğru cevap:

d. Dönüşüm süreci

Bu terim, bir sistemin (bu durumda büro teknolojileri) girdileri (bilgiler, veriler vb.) alıp bunları belirli bir amaç doğrultusunda işleyerek çıktılara (raporlar, dokümanlar vb.) dönüştürdüğü işlemleri ifade eder. Diğer seçenekler, sistem analizi, sistem çalışması, bilgi akışı ve kontrol, kontrol döngüsü, bu sürecin farklı yönlerini veya aşamalarını tanımlasa da, genel dönüşüm sürecinin kendisi bu terimle daha iyi ifade edilir.

Cevap : b. Sandalye

Çalışana uygun çalışma ortamlarında, öncelikle ayarlanması gereken büro donanımı “Sandalye”dir. Ergonomik bir çalışma ortamı için sandalyenin, çalışanın vücut yapısına uygun olarak ayarlanabilmesi esastır. Bu, doğru oturma pozisyonunu destekler, sırt ve bel ağrılarını önler ve uzun saatler boyunca konforlu bir çalışma imkanı sağlar. Dolayısıyla doğru seçenek b. Sandalye’dir.

Cevap : a. Erişilebilirlik

Her insanın gündelik yaşama katılımı sırasında, bina iç mekanlarından kentsel dış mekanlara kadar uzanan yapılaşmış çevre, hizmet ve araçlarla zorluk çekmeden, herkesle birlikte eşit şekilde etkileşimi “Erişilebilirlik” ile açıklanabilir. Erişilebilirlik, tüm bireylerin fiziksel engellerle karşılaşmadan çevrelerine, hizmetlere ve bilgilere erişebilmesi anlamına gelir ve toplumsal katılımın önündeki engelleri kaldırarak herkes için eşit fırsatlar yaratmayı hedefler. Dolayısıyla doğru seçenek a. Erişilebilirlik’tir.

Cevap : b. Karşılaştırmalı ürün analizi

Satın alınması öngörülen ürünlerin özelliklerini bir tablo üzerinde karşılaştırarak incelemek “Karşılaştırmalı ürün analizi”dir. Bu yöntem, çeşitli ürünlerin özelliklerini, avantajlarını ve dezavantajlarını yan yana koyarak değerlendirmeyi sağlar, böylece en uygun seçeneğin belirlenmesine yardımcı olur. Dolayısıyla doğru seçenek b. Karşılaştırmalı ürün analizi’dir.

Cevap :a. Kayıt işleme sistemi

Organizasyonda gerçekleşen olayları an be an kayıt altına alan bilgi sistemine “Kayıt İşleme Sistemi” adı verilir. Bu tür sistemler, işlem verilerini toplar, işler ve depolar, böylece işletmelerin günlük işlemlerini verimli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Örneğin, satış işlemleri, stok düzeyleri, mali işlemler ve müşteri bilgileri gibi verileri kaydedebilir ve raporlayabilir. Bu sistemler, organizasyonların operasyonel verimliliğini artırmalarına yardımcı olur ve temel işlevsel gereksinimleri karşılar. Dolayısıyla doğru seçenek a. Kayıt işleme sistemi’dir.

Cevap : a. Büro dışından çalışma

Bu soruda “uzaktan çalışma” kavramının karşılığı sorulmaktadır. Uzaktan çalışma, genellikle bir ofis ortamı dışında, genelde evden ya da herhangi bir yerden iş görevlerini yerine getirme pratiğini ifade eder. Bu tanım göz önüne alındığında, şıklar arasından en uygun karşılık şu olacaktır:

a. Büro dışından çalışma

Diğer seçenekler, uzaktan çalışma kavramının spesifik tanımına tam olarak uymamaktadır. Genel merkeze uzak bürolarda, ülke dışındaki bürolarda veya bilgi işlem merkezinde çalışmak, fiziksel bir ofis ortamında çalışmayı gerektirebilir. Yarı zamanlı çalışma ise çalışma süresiyle ilgili bir terimdir ve çalışmanın nerede yapıldığına değil, ne kadar süreyle yapıldığına odaklanır

Cevap : e. Elektronik yayın sistemleri

Cevap : e. Genel aydınlatma

Büro ortamları için homojen etkisi nedeniyle tercih edilen en elverişli aydınlatma türü “Genel aydınlatma”dır. Genel aydınlatma, tüm mekanı eşit şekilde aydınlatmayı amaçlar ve çalışma alanında görsel konfor sağlamak için önemlidir. Homojen bir aydınlatma, göz yorgunluğunu azaltır ve okuma, yazma gibi görsel görevlerin daha rahat yapılmasını sağlar. Dolayısıyla doğru seçenek e. Genel aydınlatma’dır.

Cevap : b. Tedarik zinciri yönetimi

Doğru ürünün; doğru yerde, doğru zamanda ve en düşük maliyetle teslim edilmesini sağlayan iş sürecine “Tedarik Zinciri Yönetimi” (SCM) adı verilir. Tedarik zinciri yönetimi, hammadde ediniminden üretim, dağıtım ve son tüketiciye kadar olan tüm süreçleri kapsayan ve optimize eden bir yönetim sistemidir. Bu süreç, ürünlerin mümkün olan en verimli ve etkili şekilde akışını sağlayarak işletmelerin maliyetleri düşürmesine, verimliliği artırmasına ve müşteri memnuniyetini iyileştirmesine yardımcı olur. Dolayısıyla doğru seçenek b. Tedarik zinciri yönetimi’dir.

Cevap : e. 1’den büyük

Bir yatırımın ekonomik olarak görülebilmesi için Fayda/Maliyet (F/M) oranının 1’den büyük olması gereklidir. Bu oran, yatırımın getireceği faydaların maliyetlerini aştığını gösterir. Eğer F/M oranı 1’den büyükse, bu, yatırımın maliyetlerinden daha fazla fayda sağlayacağı anlamına gelir ve ekonomik olarak mantıklı olduğu sonucuna varılır. Dolayısıyla doğru seçenek e. 1’den büyük’tür.

Cevap : c. Büro donanımlarının fiyatları

Büro gereksinimlerinin analizi, genellikle büro donanımlarının nasıl ve ne sıklıkta kullanılacağı, hangi tür belgelerin üretileceği ve kullanıcı sayısı gibi faktörleri içerir. Bu analiz sürecinde, donanımların kullanım alanları, kullanım sıklığı ve üretilecek belgelerin türleri gibi operasyonel ihtiyaçlar öncelikli olarak değerlendirilir. Büro donanımlarının fiyatları, genellikle bütçe planlaması ve maliyet analizi aşamalarında dikkate alınır, ancak bu, gereksinimlerin analiz edilmesi sürecinin doğrudan bir parçası değildir. Bu nedenle, analizin kapsamında doğrudan yer almayan seçenek c. Büro donanımlarının fiyatları’dır.