ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -8
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -8
#1. Aşağıdakilerden hangisi çatışmanın nedenlerinden biri değildir?
Cevap : d. Personel değerlendirme şekilleri
Personel Değerlendirme Şekilleri:
Çatışmanın nedenleri arasında genellikle kişilik farklılıkları, amaç farklılıkları, iletişim noksanlıkları ve yönetim alanı belirsizlikleri gibi faktörler bulunur. Ancak, personel değerlendirme şekilleri doğrudan çatışma nedeni olarak kabul edilmez. Bu, genellikle performans değerlendirme süreçlerinin yönetimi ve uygulanmasına ilişkin bir yönetim pratiğidir.
#2. Kişilerin grup tarafından belirli normları kabule zorlanması ile oluşan çatıma aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Bireyler ve Gruplararası Çatışmalar
Bireyler ve Gruplararası Çatışmalar:
Kişilerin grup tarafından belirli normları kabul etmeye zorlanması durumu, bireyler ve gruplar arası çatışmaları ifade eder. Bu tür çatışmalar, bireysel değerlerin, inançların veya davranışların grup normları veya beklentileriyle çatıştığı durumlarda ortaya çıkar.
#3. İçerik üzerine karar verme sürecinde ana noktaların sıralanma biçimi olarak ana noktalar bir dönem meydana gelen değişikliklerle birlikte arka plan bilgisi de sağlıyorsa sıralamaya ne ad verilir?
Cevap : b. Tarihsel
Tarihsel
Tarihsel sıralama, ana noktaların bir dönemde meydana gelen olaylarla birlikte sunulduğu, arka plan bilgisinin de verildiği bir içerik düzenleme yöntemidir. Bu yöntem, konunun derinlemesine anlaşılmasını sağlayan zengin bir bağlam sunar.
#4. Hedef kitlenin aşağıdaki hangi özelliğine göre tüm grubun aynı anda biraraya gelip gelemeyeceği kararı verilir?
Cevap : c. Kitlenin konumu
Kitlenin Konumu
Hedef kitlenin konumu, tüm grubun fiziksel olarak aynı yerde toplanıp toplanamayacağını belirler. Örneğin, coğrafi olarak dağınık bir kitleye ulaşmak için çevrimiçi sunum platformları kullanılabilir
#5. Aşağıdakilerden hangisi krizin özelliklerinden biri değildir?
Cevap : e. Daima işletmenin son bulmasıyla sonuçlanması
Krizin Özellikleri:
Krizlerin özellikleri arasında önceden sezilememesi, işletmenin öncelikli hedeflerini tehdit etmesi, çözümü için acil tedbirlerin gerekmesi ve çalışanlar üzerinde baskı yaratması yer alır. Ancak, her kriz daima işletmenin son bulmasıyla sonuçlanmaz. Kriz yönetimi, zararı en aza indirmeye ve olası bir toparlanmaya odaklanır.
Öğrenci Dostu Öğrenme Yönetim Sistemi Lolonolo, bol bol test yapmayı önerir.
#6. Aşağıdakilerden hangisi toplantıya davet edilmesi önerilen kişiler arasında yer almaz?
Cevap : e. İşletmede görevli tüm personel
İşletmede görevli tüm personel: Toplantıya davet edilmesi önerilen kişiler arasında, toplantı gündemi konusunda uzman olanlar, kararlarda mutlaka bulunması gerekenler, çözümlerin uygulanmasında kritik öneme sahip olanlar ve toplantı konuları konusunda anlamlı katkı sağlayabilecekler yer alır. Ancak işletmede görevli “tüm personel” genellikle spesifik bir toplantı için gerekli veya önerilen bir katılımcı grubu değildir, çünkü her toplantının belirli bir amacı ve gündemi vardır.
#7. Aşağıdakilerden hangisi toplantılar için tanımlanan oturum düzenleri arasında yer almaz?
Cevap : d. X
X düzeni: Toplantılar için tanımlanan oturum düzenleri arasında U düzeni, banket düzeni, sınıf düzeni ve daire düzeni gibi çeşitli düzenler yer alır. Ancak “X düzeni”, standart toplantı oturum düzenleri arasında yer almaz. Bu düzenler, toplantının türüne ve amacına göre seçilir ve katılımcıların etkileşimini ve iletişimini etkileyebilir.
#8. Katılımcıların dikkatinin dağılmaması için sunumda dikkat edilmesi gereken sınır aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. 3 slayt- 10 dakika
Katılımcıların dikkatinin dağılmaması için sunumlarda, her 10 dakikada 3 slayt geçişi önerilir. Bu kural, sunumun akıcı ve etkili olmasını sağlarken, katılımcıların bilgiyi daha kolay sindirmelerine yardımcı olur.
#9. Sunumun amacının belirlendiği, hedef kitle özellikleri ortaya konarak analizinin yapıldığı, iletişim stratejilerinin belirlendiği ve gerekli görsel yardımcıların kullanımı ile ilgili kararların verildiği adım aşağıdaki sunum bileşenlerinden hangisidir?
Cevap : a. Sunumu Planlama
Sunumu Planlama
Sunumu planlama aşaması, sunum sürecinin en kritik bölümlerinden biridir. Bu aşamada, sunumun amacı belirlenir, hedef kitle analiz edilir, iletişim stratejileri geliştirilir ve kullanılacak görsel yardımcılar seçilir. Etkili bir planlama, sunumun başarısını önemli ölçüde artırabilir.
#10. Videokonferansta katılımcı sayısı için sınır kaçtır?
Cevap : b. 6
Videokonferanslarda, etkileşimin verimli olabilmesi için genellikle 6 katılımcı sınırı önerilir. Bu sayı, her katılımcının etkin bir şekilde katılım sağlamasını ve toplantı sürecinin yönetilmesini kolaylaştırır.
Öğrenci Dostu Öğrenme Yönetim Sistemi Lolonolo, bol bol test yapmayı önerir.
#11. Başarılı bir sanal toplantı için azami zaman sınırı kaç dakikadır?
Cevap : d. 90
Sanal toplantıların verimliliğini korumak ve katılımcıların dikkatini sürdürebilmek adına, toplantı süresinin 90 dakika ile sınırlandırılması önerilir. Bu süre, katılımcıların odaklanmasını ve etkileşimde bulunmasını kolaylaştırırken, uzun sürelerin yaratabileceği dikkat dağılmasının önüne geçer.
#12. Uluslararası bir toplantı için hazırlanacak bütçenin genel kapsamı arasında aşağıdakilerden hangisi yer almaz?
Cevap : e. Sponsorların verimliliği
Sponsorların verimliliği: Uluslararası bir toplantı için hazırlanacak bütçenin genel kapsamı, sponsorların katkısı, harcama kaynaklarının belirlenmesi, gelir kaynaklarının belirlenmesi ve gelirlerin maksimize edilmesi gibi öğeleri içerir. Ancak “sponsorların verimliliği”, bütçe hazırlama sürecinin bir parçası olarak değerlendirilmez. Sponsorların katkısı mali destek ve kaynak sağlama açısından önemlidir, ancak verimlilik genellikle organizasyonun bütçe yönetimi ve kaynak kullanımı bağlamında değerlendirilir.
#13. Sunum günü konuşmanın yapıldığı adım aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : d. Sunumu Gerçekleştirme
Sunumu Gerçekleştirme
Sunumu gerçekleştirme, sunum günü sunucunun hazırladığı içeriği dinleyicilere aktardığı aşamadır. Bu süreç, sunucunun iletişim becerileri, beden dili ve ses tonunun yanı sıra görsel yardımcıların etkili kullanımını da içerir.
#14. Aşağıdakilerden hangisi bireysel zaman tuzaklarından biri değildir?
Cevap : b. Yetki devrinden kaçınma
Bireysel Zaman Tuzakları:
Bireysel zaman yönetimi tuzakları arasında öz disiplin eksikliği, ertelemek, dağınık masa gibi faktörler yer alır. Ancak, yetki devrinden kaçınma, genellikle bireysel zaman yönetimi sorunu olarak değil, organizasyonel bir yapı ve liderlik sorunu olarak ele alınır. Bu, yetkinin uygun şekilde dağıtılmaması ve iş yükünün etkili bir şekilde paylaşılmamasından kaynaklanabilir, dolayısıyla bireysel zaman yönetimi tuzaklarından ziyade yönetimsel bir meseledir.
#15. Aşağıdakilerden hangisi yüz yüze toplantıların avantajlarından biri değildir?
Cevap : a. Maliyetleri azaltma
Yüz yüze toplantıların avantajları arasında güven duygusu oluşturma, örtük bilgi paylaşımı, anında müdahale etme ve görsel simgelerden yararlanma gibi unsurlar bulunur. Ancak maliyetleri azaltma, genellikle sanal toplantıların sağladığı bir avantajdır, çünkü yüz yüze toplantılar seyahat, mekan ve diğer lojistik giderleri gerektirebilir.
Öğrenci Dostu Öğrenme Yönetim Sistemi Lolonolo, bol bol test yapmayı önerir.
#16. Aşağıdakilerden hangisi içerik üzerine karar verme sürecinde ana noktaların sıralanma biçiminde konunun, fikirlerin, olayların vb. zamanın gelişimini aktarmak amacıyla kullanılmaktadır?
Cevap : a. Kronolojik
Kronolojik
Kronolojik sıralama, içerik üzerine karar verme sürecinde, konunun, fikirlerin veya olayların zaman içindeki gelişimini anlatmak amacıyla kullanılır. Bu yöntem, özellikle tarihî olayların veya süreçlerin anlatımında tercih edilir.
#17. Tüm kullanıcıların ortak alanda düzenleme, ekleme ya da güncelleme yapabildiği sayfalar aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : a. Wikiler
Wikiler, kullanıcıların içerik ekleyebildiği, düzenleyebildiği ve güncelleyebildiği web sayfalarıdır. Bu platformlar, bilgi paylaşımını ve kolektif işbirliğini teşvik eder. Bloglar genellikle tek bir yazar tarafından güncellenir, sosyal ağ siteleri kişisel profiller ve etkileşim için kullanılır, RSS feedler içerik güncellemelerini takip etmek için ve etiketleme siteleri içerikleri sınıflandırmak ve paylaşmak için kullanılır.
#18. Toplantı amaçları belirlendikten sonra, toplantı rehberi olarak hazırlanan ve toplantı konusu hakkında katılımcılara bilgi veren doküman aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Toplantı gündemi
Toplantı gündemi: Toplantı amaçları belirlendikten sonra, toplantı rehberi olarak hazırlanan ve toplantı konusu hakkında katılımcılara bilgi veren doküman “toplantı gündemi”dir. Gündem, toplantının akışını, ele alınacak konuları ve sırasını belirler ve toplantının etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
#19. Toplantının hazırlanmasında yerine getirilecek görevler ve yapılacak işlerin hiyerarşik olarak daha küçük parçalara ayrılmasına ne ad verilir?
Cevap : a. İş döküm şeması
İş döküm şeması: Toplantının hazırlanmasında, yerine getirilecek görevler ve yapılacak işlerin daha küçük parçalara ayrılmasına “iş döküm şeması” adı verilir. Bu yöntem, toplantı organizasyonunu sistematik bir şekilde yönetmeyi, görevleri ve sorumlulukları net bir şekilde belirlemeyi ve süreci etkili bir şekilde planlamayı sağlar.
#20. ABC sistemine benzer bir yöntem olmakla beraber bu sistem sonuç odaklıdır. Bu sistemde her işe verilen değerler yapılacak işlerin sıralamasını belirlerken, bu sistem yapılan işlerin istenilen hedeflere ulaşmada ne kadar işe yaradığına yani başarısına bakarak bu işlere bir değer atar. Yukarıda bahsedilen zaman yönetimi yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Envanter Sistemi
Envanter Sistemi:
ABC sistemine benzer bir yöntem olan Envanter Sistemi, işlerin önem sırasına göre değerlendirilmesi yerine, gerçekleştirilen işlerin hedeflere ulaşmada ne kadar etkili olduğunu değerlendirerek işlere bir değer atar. Bu sistem, sonuç odaklı bir yaklaşımdır ve kaynakların en iyi şekilde nasıl tahsis edileceği konusunda karar verirken işlerin başarısını öncelikli kriter olarak kullanır. Bu yöntem, özellikle kaynakların kısıtlı olduğu durumlarda, en etkili sonuçları elde etmek için çalışmaların nasıl önceliklendirileceğine dair stratejik kararlar almayı kolaylaştırır.
Öğrenci Dostu Öğrenme Yönetim Sistemi Lolonolo, bol bol test yapmayı önerir.
SONUÇ
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -8
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -8
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -8
Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 1 Dönem: Bahar Arasınav Ünite 8 : Bilginin Görsel Sunumu |
---|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -8
Bilginin Görsel Sunumu
|
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Final Deneme Sınavı -8
Bilginin Görsel Sunumu |