ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -2
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -2
#1. Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Kolokyum
Kolokyum: Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü kolokyumdur. Kolokyumlar, genellikle akademik ve bilimsel araştırma alanlarında derinlemesine tartışmalar yapmak için düzenlenir.
#2. Bir işletmede problem çözme toplantısına katılacak kişi sayısı maksimum kaç kişi olmalıdır?
Cevap : a. 5
5: Bir işletmede problem çözme toplantısına katılacak kişi sayısının maksimum 5 kişi olması önerilir. Bu, toplantının etkili bir şekilde yönetilmesini, katılımcıların aktif olarak katkıda bulunmasını ve karar alma süreçlerinin daha verimli olmasını sağlar.
#3. Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Forum
Forum: Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı ve dinleyicilerin sorularına açık tartışmaların gerçekleştiği toplantı türü forumdur. Forumlar, katılımcıların etkileşime geçebileceği, soru sorabileceği ve konular üzerinde derinlemesine tartışabileceği açık diyalog ortamları sunar.
#4. Toplantılardaki çatışmaları yatıştıran kişi aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : e. Arabulucu
Arabulucu, çatışma hâlindeki taraflar arasında iletişimi sağlayan ve uzlaşma yolunu bulmalarına yardımcı olan kişidir. Çatışmaları yatıştırmada kritik bir role sahiptir.
#5. İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarında yapılan değişiklikleri çalışanlara iletmek amacıyla gerçekleştirilen toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. Bilgilendirme toplantısı
Bilgilendirme toplantısı: İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarda yapılan değişiklikleri çalışanlara aktarmak için gerçekleştirilen toplantılar, bilgilendirme toplantılarıdır. Bu toplantıların temel amacı, organizasyon içindeki güncellemeleri veya değişiklikleri tüm ilgili personele etkili bir şekilde iletmektir.
#6. 25-30 kişilik bir eğitim toplantısı için uygun olan oturum düzeni aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : a. Sınıf düzeni
Sınıf düzeni: 25-30 kişilik bir eğitim toplantısı için uygun olan oturum düzeni “sınıf düzeni”dir. Bu düzen, katılımcıların sunucuya odaklanmasını ve sunum veya eğitim materyallerini kolayca takip etmesini sağlar.
#7. Aşağıdakilerden hangisi toplantının bileşenleri arasında yer almaz?
Cevap : e. Yöntem
Toplantının bileşenleri olarak insanlar, içerik, süreç ve amaç kabul edilirken “yöntem” doğrudan temel bileşen olarak kabul edilmez. Yöntem, toplantının nasıl yürütüleceğine dair bir kavramdır ve süreci etkileyebilir; ancak, insanlar, içerik, süreç ve amaç, toplantının temel yapı taşlarını oluşturur.
#8. Aşağıdaki toplantı aşamalarından hangisi deneyimlerden öğrenmeye olanak sağlar?
Cevap : d. Değerlendirme
Değerlendirme aşaması, toplantının etkinliğini ve alınan kararların uygulanmasını gözden geçirme sürecidir. Bu süreç, gelecekteki toplantılar için öğrenme ve iyileştirme fırsatı sunar.
#9. Ara vermeden süren toplantılar kaç dakikayı geçmemelidir?
Cevap : d. 90
Ara vermeden süren toplantıların 90 dakikayı geçmemesi önerilir. Bu süre, katılımcıların dikkatini koruyabilecekleri ve verimli çalışabilecekleri optimal süreyi temsil eder. Daha uzun toplantılar, katılımcıların dikkatinin dağılmasına ve verimliliğin düşmesine neden olabilir.
#10. Aşağıdakilerden hangisi toplantı amacı belirlenirken uyulması gereken ilkeler biri değildir?
Cevap : c. Sözlü bir şekilde oluşturulması
Sözlü bir şekilde oluşturulması: Toplantı amacının belirlenmesinde uyulması gereken ilkeler arasında, amacın herkes tarafından anlaşılır, gerçekçi, açık ve net olması, ve tüm katılımcılara duyurulması yer alır. Ancak amacın “sözlü bir şekilde oluşturulması” önerilen bir yöntem değildir. Toplantı amacının yazılı olarak belirlenmesi ve dokümante edilmesi, netlik ve anlaşılırlığı artırır ve herkesin amaç konusunda hemfikir olmasını sağlar.
#11. Toplantı gündemi aracılığı ile toplantı sürecinin yönetilmesi ve liderlik rolünü üstlenerek toplantının kolaylaştırılması görevi aşağıdakilerden hangisine aittir?
Cevap : d. Oturum başkanı
Oturum başkanı: Toplantı gündemi aracılığıyla toplantı sürecinin yönetilmesi ve liderlik rolünü üstlenerek toplantının kolaylaştırılması görevi oturum başkanına aittir. Oturum başkanı, toplantının akışını yönlendirir, gündem maddelerini sırayla ele alır ve tartışmaları yönetir.
#12. Tüm kullanıcıların ortak alanda düzenleme, ekleme ya da güncelleme yapabildiği sayfalar aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : a. Wikiler
Wikiler, kullanıcıların içerik ekleyebildiği, düzenleyebildiği ve güncelleyebildiği web sayfalarıdır. Bu platformlar, bilgi paylaşımını ve kolektif işbirliğini teşvik eder. Bloglar genellikle tek bir yazar tarafından güncellenir, sosyal ağ siteleri kişisel profiller ve etkileşim için kullanılır, RSS feedler içerik güncellemelerini takip etmek için ve etiketleme siteleri içerikleri sınıflandırmak ve paylaşmak için kullanılır.
#13. Başarılı bir sanal toplantı için azami zaman sınırı kaç dakikadır?
Cevap : d. 90
Sanal toplantıların verimliliğini korumak ve katılımcıların dikkatini sürdürebilmek adına, toplantı süresinin 90 dakika ile sınırlandırılması önerilir. Bu süre, katılımcıların odaklanmasını ve etkileşimde bulunmasını kolaylaştırırken, uzun sürelerin yaratabileceği dikkat dağılmasının önüne geçer.
#14. Belirli kişilerin hep aynı rolleri üstlenmesi aşağıdaki kavramlardan hangisi ile tanımlanır?
Cevap : a. Konformizm
Konformizm, bireylerin grup baskısına uyarak grup içindeki belirli norm ve rolleri kabul etmeleri durumudur. Toplantılar bağlamında, bireylerin sürekli aynı rolleri üstlenmeleri, grup içi dinamiklerin ve konformizmin bir sonucu olarak görülebilir.
#15. Videokonferansta katılımcı sayısı için sınır kaçtır?
Cevap : b. 6
Videokonferanslarda, etkileşimin verimli olabilmesi için genellikle 6 katılımcı sınırı önerilir. Bu sayı, her katılımcının etkin bir şekilde katılım sağlamasını ve toplantı sürecinin yönetilmesini kolaylaştırır.
#16. Aşağıdakilerden hangisi yüz yüze toplantıların avantajlarından biri değildir?
Cevap : a. Maliyetleri azaltma
Yüz yüze toplantıların avantajları arasında güven duygusu oluşturma, örtük bilgi paylaşımı, anında müdahale etme ve görsel simgelerden yararlanma gibi unsurlar bulunur. Ancak maliyetleri azaltma, genellikle sanal toplantıların sağladığı bir avantajdır, çünkü yüz yüze toplantılar seyahat, mekan ve diğer lojistik giderleri gerektirebilir.
#17. Aşağıdakilerden hangisi örgütlerde düzenlenen toplantıların amaçları arasında yer almaz?
Cevap : e. Kar elde etmek
Kar elde etmek: Örgütlerde düzenlenen toplantıların temel amaçları arasında bilgi edinmek, motive etmek, problem çözmek ve karar almak gibi unsurlar yer alır. Ancak “kar elde etmek” doğrudan bir toplantı amacı olarak değerlendirilmez. Toplantılar genellikle bilgi paylaşımı, karar alma süreçlerinin desteklenmesi, eğitim ve motivasyon gibi amaçlara hizmet eder.
#18. Bağımsız bir ünite olarak kurum içindeki görevlilerin tartışma, bilgilendirme, proje ve küçük ölçekli eğitim toplantıları için 10-15 kişinin katılımına uygun olarak tasarlanan toplantı mekânı aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : c. Kurum içi toplantı salonları
Kurum içi toplantı salonları: Bağımsız bir ünite olarak kurum içindeki görevlilerin tartışma, bilgilendirme, proje ve küçük ölçekli eğitim toplantıları için 10-15 kişinin katılımına uygun olarak tasarlanan toplantı mekânı “kurum içi toplantı salonları”dır. Bu tür mekanlar, daha küçük ve daha odaklı toplantılar için idealdir ve genellikle kurumların kendi iç tesislerinde bulunur.
#19. Aşağıdakilerden hangisi toplantı sektörünün aktörlerinden biri değildir?
Cevap : e. Pazar
Pazar: Toplantı sektörünün aktörleri arasında alıcılar, tedarikçiler, aracılar ve katılımcılar gibi çeşitli gruplar yer alır. Ancak “pazar” doğrudan bir toplantı sektörü aktörü olarak değerlendirilmez. Pazar, genellikle toplantıların düzenlendiği veya hedeflendiği genel alan veya segmenti ifade eder.
#20. Katılımcıların dikkatinin dağılmaması için sunumda dikkat edilmesi gereken sınır aşağıdakilerden hangisidir?
Cevap : b. 3 slayt- 10 dakika
Katılımcıların dikkatinin dağılmaması için sunumlarda, her 10 dakikada 3 slayt geçişi önerilir. Bu kural, sunumun akıcı ve etkili olmasını sağlarken, katılımcıların bilgiyi daha kolay sindirmelerine yardımcı olur.
SONUÇ
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -2
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -2
HD Quiz powered by harmonic design
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -2
| Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Ünite -2 Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sınıf : 1 Dönem: Bahar Arasınav ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -2 |
|---|
|
Toplantıların başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için “Toplantı Öncesi Planlama” süreci büyük önem taşır. Bu süreç, toplantının amaçlarına ve hedeflerine ulaşabilmesi için gerekli adımları kapsar. Aşağıda, “Toplantı Öncesi Planlama” sürecine dair bilgiler ve bu sürecin başarılı bir şekilde yönetilmesine yardımcı olacak öneriler yer almaktadır:
Bu planlama adımları, toplantının başarılı bir şekilde yürütülmesine ve hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunur. Toplantı öncesi bu detaylı planlamanın yapılması, toplantının verimli ve etkili olmasını sağlar |
ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -2
Toplantı Öncesi Planlama |
