ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1
Anadolu AöfÇMH104U Toplanti ve Sunu TeknikleriTıbbi Dokümantasyon VE Icd Sistemleri

ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1

BEN_BEN

ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1

#1. Aşağıdakilerden hangisi başarılı ve etkin bir toplantının özelliklerinden biri değildir?

Cevap : c. Toplantı süresinin uzun olması

Toplantı süresinin uzun olması: Başarılı ve etkin bir toplantının özellikleri arasında amaçların belirlenmesi, toplantı gündeminin açıklanması, başlangıç saatinin belirtilmesi ve moderatör bulunması yer alır. Ancak toplantı süresinin uzun olması genellikle etkinliği azaltan bir faktördür; zira katılımcıların dikkatini dağıtabilir ve verimliliği düşürebilir.

#2. Uluslararası bir toplantı için hazırlanacak bütçenin genel kapsamı arasında aşağıdakilerden hangisi yer almaz?

Cevap : e. Sponsorların verimliliği

Sponsorların verimliliği: Uluslararası bir toplantı için hazırlanacak bütçenin genel kapsamı, sponsorların katkısı, harcama kaynaklarının belirlenmesi, gelir kaynaklarının belirlenmesi ve gelirlerin maksimize edilmesi gibi öğeleri içerir. Ancak “sponsorların verimliliği”, bütçe hazırlama sürecinin bir parçası olarak değerlendirilmez. Sponsorların katkısı mali destek ve kaynak sağlama açısından önemlidir, ancak verimlilik genellikle organizasyonun bütçe yönetimi ve kaynak kullanımı bağlamında değerlendirilir.

#3. Toplantının hazırlanmasında yerine getirilecek görevler ve yapılacak işlerin hiyerarşik olarak daha küçük parçalara ayrılmasına ne ad verilir?

Cevap : a. İş döküm şeması

İş döküm şeması: Toplantının hazırlanmasında, yerine getirilecek görevler ve yapılacak işlerin daha küçük parçalara ayrılmasına “iş döküm şeması” adı verilir. Bu yöntem, toplantı organizasyonunu sistematik bir şekilde yönetmeyi, görevleri ve sorumlulukları net bir şekilde belirlemeyi ve süreci etkili bir şekilde planlamayı sağlar.

#4. Kamusal çevrimiçi dergi aşağıdaki ifadelerden hangisidir?

Cevap : a. Bloglar

Bloglar, bireylerin veya kurumların görüşlerini, bilgilerini ve deneyimlerini geniş bir kitleyle paylaşmalarına olanak tanıyan çevrimiçi platformlardır. Bloglar, kamusal bir çevrimiçi dergi işlevi görür ve genellikle belirli bir konu çerçevesinde güncellenir.

#5. Aşağıdakilerden hangisi örtük bilgi kapsamında yer alır?

Cevap : b. Sezgiler

Örtük bilgi, kişisel tecrübeler ve sezgilerle ilişkilendirilen, ifade edilmesi ve aktarılması zor olan bir bilgi türüdür. Şekiller, formüller, veri tabanları ve eylem planları gibi unsurlar açık bilgi kategorisine girerken, sezgiler kişisel deneyimlere dayalı olarak örtük bilgiyi temsil eder.


#6. Ara vermeden süren toplantılar kaç dakikayı geçmemelidir?

Cevap : d. 90

Ara vermeden süren toplantıların 90 dakikayı geçmemesi önerilir. Bu süre, katılımcıların dikkatini koruyabilecekleri ve verimli çalışabilecekleri optimal süreyi temsil eder. Daha uzun toplantılar, katılımcıların dikkatinin dağılmasına ve verimliliğin düşmesine neden olabilir.

#7. Aşağıdakilerden hangisi Audio konferans kapsamında yer alır? I- Ses II- Ses ve görüntü III- Görüntü IV- Beden dili

Cevap : a. Yalnız I

Audio konferanslar, yalnızca ses iletişimi üzerine kuruludur ve katılımcıların birbiriyle sesli olarak iletişim kurmalarını sağlar. Ses ve görüntü, beden dili gibi unsurlar video konferans veya diğer iletişim araçlarının kapsamına girer.

#8. Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan kurum içi toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

Cevap : d. Müzakere toplantıları

Müzakere toplantıları: Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan toplantılar, müzakere toplantılarıdır. Bu toplantılar, taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme kavuşturulması ve ortak kararların alınması için düzenlenir.

#9. Aşağıdakilerden hangisi toplantılar için tanımlanan oturum düzenleri arasında yer almaz?

Cevap : d. X

X düzeni: Toplantılar için tanımlanan oturum düzenleri arasında U düzeni, banket düzeni, sınıf düzeni ve daire düzeni gibi çeşitli düzenler yer alır. Ancak “X düzeni”, standart toplantı oturum düzenleri arasında yer almaz. Bu düzenler, toplantının türüne ve amacına göre seçilir ve katılımcıların etkileşimini ve iletişimini etkileyebilir.

#10. İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

Cevap : b. Ürün tanıtımları

Ürün tanıtımları: İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantılar, ürün tanıtım toplantılarıdır. Bu tür toplantılar, yeni ürünlerin özelliklerini, avantajlarını ve kullanım şekillerini tanıtmak için düzenlenir.


#11. Aşağıdakilerden hangisi toplantının bileşenleri arasında yer almaz?

Cevap : e. Yöntem

Toplantının bileşenleri olarak insanlar, içerik, süreç ve amaç kabul edilirken “yöntem” doğrudan temel bileşen olarak kabul edilmez. Yöntem, toplantının nasıl yürütüleceğine dair bir kavramdır ve süreci etkileyebilir; ancak, insanlar, içerik, süreç ve amaç, toplantının temel yapı taşlarını oluşturur.

#12. Toplantılardaki çatışmaları yatıştıran kişi aşağıdakilerden hangisidir?

Cevap : e. Arabulucu

Arabulucu, çatışma hâlindeki taraflar arasında iletişimi sağlayan ve uzlaşma yolunu bulmalarına yardımcı olan kişidir. Çatışmaları yatıştırmada kritik bir role sahiptir.

#13. Aşağıdaki toplantı aşamalarından hangisi deneyimlerden öğrenmeye olanak sağlar?

Cevap : d. Değerlendirme

Değerlendirme aşaması, toplantının etkinliğini ve alınan kararların uygulanmasını gözden geçirme sürecidir. Bu süreç, gelecekteki toplantılar için öğrenme ve iyileştirme fırsatı sunar.

#14. Aşağıdakilerden hangisi toplantıya davet edilmesi önerilen kişiler arasında yer almaz?

Cevap : e. İşletmede görevli tüm personel

İşletmede görevli tüm personel: Toplantıya davet edilmesi önerilen kişiler arasında, toplantı gündemi konusunda uzman olanlar, kararlarda mutlaka bulunması gerekenler, çözümlerin uygulanmasında kritik öneme sahip olanlar ve toplantı konuları konusunda anlamlı katkı sağlayabilecekler yer alır. Ancak işletmede görevli “tüm personel” genellikle spesifik bir toplantı için gerekli veya önerilen bir katılımcı grubu değildir, çünkü her toplantının belirli bir amacı ve gündemi vardır.

#15. Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları, finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

Cevap : e. Zirve

Zirve: Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları ve finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü zirvedir. Zirveler, genellikle yüksek düzeydeki liderlerin katılımıyla uluslararası öneme sahip konuların ele alındığı önemli toplantılardır.


#16. Katılımcıların ortak bir veritabanı üzerinde birlikte çalıştıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

Cevap : c. Veri konferansı

Veri konferansı, katılımcıların ortak bir veritabanı veya belge üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilmelerini sağlayan sanal toplantı türüdür. Bu tür, işbirliğini ve kolektif çalışmayı destekler.

#17. Aşağıdakilerden hangisi etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında yer almaz?

Cevap : d. Belirli gündem

Belirli gündem: Etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında zayıf liderlik, yetersiz hazırlık, belirsiz amaçlar ve ilgisiz katılımcılar yer alır. Ancak “belirli gündem” etkin bir toplantının temel özelliklerinden biridir ve toplantının odak noktasını ve yapısını belirler.

#18. Belirli kişilerin hep aynı rolleri üstlenmesi aşağıdaki kavramlardan hangisi ile tanımlanır?

Cevap : a. Konformizm

Konformizm, bireylerin grup baskısına uyarak grup içindeki belirli norm ve rolleri kabul etmeleri durumudur. Toplantılar bağlamında, bireylerin sürekli aynı rolleri üstlenmeleri, grup içi dinamiklerin ve konformizmin bir sonucu olarak görülebilir.

#19. Toplantı amaçları belirlendikten sonra, toplantı rehberi olarak hazırlanan ve toplantı konusu hakkında katılımcılara bilgi veren doküman aşağıdakilerden hangisidir?

Cevap : b. Toplantı gündemi

Toplantı gündemi: Toplantı amaçları belirlendikten sonra, toplantı rehberi olarak hazırlanan ve toplantı konusu hakkında katılımcılara bilgi veren doküman “toplantı gündemi”dir. Gündem, toplantının akışını, ele alınacak konuları ve sırasını belirler ve toplantının etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

#20. Aşağıdakilerden hangisi sanal toplantılarda yer almaz?

Cevap : d. Fiziksel varlık

Sanal toplantıların temel özelliği, katılımcıların fiziksel olarak aynı mekanda bulunmalarını gerektirmemesidir. Telefon kullanımı, grafik ve görüntü kullanımı, bilgi paylaşımı gibi unsurlar sanal toplantıların bir parçası olabilirken, fiziksel varlık gerekli değildir.


TESTi BiTiR, PUANINI GÖR

SONUÇ

-

ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1

ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1

Share your score!
Tweet your score!
Share to other

HD Quiz powered by harmonic design

ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1

Anadolu Aöf Açıköğretim Sınav Soruları
Ders : ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Ünite -1
Bölümler : Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik
Sınıf : 1
Dönem: Bahar Arasınav

ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1

Toplantı Kavramı ve Toplantı Türleri

Toplantı Kavramı ve Tanımı:

Toplantı, birden fazla kişinin belirli amaçlarla bir araya geldiği, iletişim ortamları olarak tanımlanır. İnsanlık tarihi kadar eski olan bu kavram, işbirlikçi bir çalışma sürecini ifade eder. Toplantılar, özellikle iş yaşamında, yönetim ve koordinasyon için vazgeçilmezdir.

Toplantı İhtiyacı ve Amaçları:

Toplantılar bilgi alışverişi, sorun çözme, çatışmaları sona erdirme ve motive etme gibi çeşitli amaçlar için düzenlenir. İyi bir toplantının temelinde, bilgilerin paylaşılması, ortak kararların alınması ve eyleme geçirilmesi yatar.

Toplantı Türleri:

Kurumlararası Toplantılar:

Kongreler, konferanslar, fuarlar ve sergiler gibi, genellikle bilgilendirme, eğitim ve ticari amaçlarla düzenlenen toplantılardır.

Kurum İçi Toplantılar:

Bilgilendirme toplantıları, koordinasyon toplantıları, danışma toplantıları, eğitici toplantılar gibi, örgütün iç işleyişini ve personel arasındaki iletişimi sağlamak amacıyla yapılır.

İşlevlerine Göre Toplantılar:

Enformasyon, bilgi alışverişi, sorun çözme ve karar alma üzerine odaklanan toplantılardır. Her toplantının kendine özgü biçimi ve kuralları vardır.

Etkin ve Verimli Toplantı:

Başarılı bir toplantı için katılımcıların hazırlıklı olması, toplantının amacına uygun olarak planlanması ve yönetilmesi gereklidir. Etkileşim ve katılımcıların aktif katılımı teşvik edilmelidir.

Bu özet, “Toplantı Kavramı ve Toplantı Türleri” ünitesine dair temel bilgileri içermekte ve ünite sonunda yer alan soruları çözmek için gerekli temeli sağlamaktadır

ÇMH104U Toplanti ve Sunu Teknikleri Vize Deneme Sınavı -1

Toplantı Kavramı ve Toplantı Türleri

1. Aşağıdakilerden hangisi örgütlerde düzenlenen toplantıların amaçları arasında yer almaz?

a. Bilgi edinmek
b. Motive etmek
c. Problem çözmek
d. Karar almak
e. Kar elde etmek

Cevap : e. Kar elde etmek
Kar elde etmek: Örgütlerde düzenlenen toplantıların temel amaçları arasında bilgi edinmek, motive etmek, problem çözmek ve karar almak gibi unsurlar yer alır. Ancak “kar elde etmek” doğrudan bir toplantı amacı olarak değerlendirilmez. Toplantılar genellikle bilgi paylaşımı, karar alma süreçlerinin desteklenmesi, eğitim ve motivasyon gibi amaçlara hizmet eder.

2. İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarında yapılan değişiklikleri çalışanlara iletmek amacıyla gerçekleştirilen toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

a. Konferans
b. Bilgilendirme toplantısı
c. Karar toplantısı
d. Sunum toplantısı
e. Tüketici toplantısı

Cevap : b. Bilgilendirme toplantısı
Bilgilendirme toplantısı: İşletmedeki prosedürler, politikalar gibi çeşitli unsurlarda yapılan değişiklikleri çalışanlara aktarmak için gerçekleştirilen toplantılar, bilgilendirme toplantılarıdır. Bu toplantıların temel amacı, organizasyon içindeki güncellemeleri veya değişiklikleri tüm ilgili personele etkili bir şekilde iletmektir

3. Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısı aşağıdakilerden hangisidir?

a. Konferans
b. Sempozyum
c. Forum
d. Asamble
e. Kongre

Cevap : c. Forum
Forum: Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı ve dinleyicilerin sorularına açık tartışmaların gerçekleştiği toplantı türü forumdur. Forumlar, katılımcıların etkileşime geçebileceği, soru sorabileceği ve konular üzerinde derinlemesine tartışabileceği açık diyalog ortamları sunar.

4. Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları, finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

a. Kongre
b. Fuar
c. Panel
d. Konferans
e. Zirve

Cevap : e. Zirve
Zirve: Devletler, devlet kurumları, siyasi örgütler, sivil toplum kuruluşları ve finansal örgütlerin başkan ve temsilcilerinin siyasi, yasal, insani ve çevresel sorunlara yönelik tartışmak ve kararlar almak amacıyla bir araya geldikleri toplantı türü zirvedir. Zirveler, genellikle yüksek düzeydeki liderlerin katılımıyla uluslararası öneme sahip konuların ele alındığı önemli toplantılardır.

5. Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

a. Panel
b. Zirve
c. Kolokyum
d. Klinik
e. Kongre

Cevap : c. Kolokyum
Kolokyum: Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartıştıkları toplantı türü kolokyumdur. Kolokyumlar, genellikle akademik ve bilimsel araştırma alanlarında derinlemesine tartışmalar yapmak için düzenlenir

6. Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan kurum içi toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

a. Eğitici toplantılar
b. Bilgilendirme toplantıları
c. Sunum toplantıları
d. Müzakere toplantıları
e. Emir toplantıları

Cevap : d. Müzakere toplantıları
Müzakere toplantıları: Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan ve ortak bir noktaya varmak ve anlaşmak amacıyla yapılan toplantılar, müzakere toplantılarıdır. Bu toplantılar, taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözüme kavuşturulması ve ortak kararların alınması için düzenlenir

7. Aşağıdakilerden hangisi toplantı sektörünün aktörlerinden biri değildir?

a. Alıcılar
b. Tedarikçiler
c. Aracılar
d. Katılımcılar
e. Pazar

Cevap : e. Pazar
Pazar: Toplantı sektörünün aktörleri arasında alıcılar, tedarikçiler, aracılar ve katılımcılar gibi çeşitli gruplar yer alır. Ancak “pazar” doğrudan bir toplantı sektörü aktörü olarak değerlendirilmez. Pazar, genellikle toplantıların düzenlendiği veya hedeflendiği genel alan veya segmenti ifade eder

8. İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

a. Hissedar toplantıları
b. Ürün tanıtımları
c. Eğitim toplantıları
d. Yönetim toplantıları
e. Sunum toplantıları

Cevap : b. Ürün tanıtımları
Ürün tanıtımları: İşletmelerin ürettikleri yeni ürünlerin personele, bayilere, temsilcilere ya da aracılara tanıtımı amacıyla yapılan toplantılar, ürün tanıtım toplantılarıdır. Bu tür toplantılar, yeni ürünlerin özelliklerini, avantajlarını ve kullanım şekillerini tanıtmak için düzenlenir

9. Aşağıdakilerden hangisi etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında yer almaz?

a. Zayıf liderlik
b. Yetersiz hazırlık
c. Belirsiz amaçlar
d. Belirli gündem
e. İlgisiz katılımcılar

Cevap : d. Belirli gündem
Belirli gündem: Etkin olmayan toplantıların özellikleri arasında zayıf liderlik, yetersiz hazırlık, belirsiz amaçlar ve ilgisiz katılımcılar yer alır. Ancak “belirli gündem” etkin bir toplantının temel özelliklerinden biridir ve toplantının odak noktasını ve yapısını belirler

10. Aşağıdakilerden hangisi başarılı ve etkin bir toplantının özelliklerinden biri değildir?

a. Amaçların belirlenmesi
b. Toplantı gündeminin açıklanması
c. Toplantı süresinin uzun olması
d. Başlangıç saatinin belirtilmesi
e. Moderatör bulunması

Cevap : c. Toplantı süresinin uzun olması
Toplantı süresinin uzun olması: Başarılı ve etkin bir toplantının özellikleri arasında amaçların belirlenmesi, toplantı gündeminin açıklanması, başlangıç saatinin belirtilmesi ve moderatör bulunması yer alır. Ancak toplantı süresinin uzun olması genellikle etkinliği azaltan bir faktördür; zira katılımcıların dikkatini dağıtabilir ve verimliliği düşürebilir

Toplantı Kavramı ve Toplantı Türleri
error: Kopyalamaya Karşı Korumalıdır!