BIL102U – Temel Bilgi Teknolojileri -II Ünite -5

Giriş

Eşzamansız iletişim, kaynaktan çıkan mesajın çıktığı zamandan farklı bir zamanda alıcıya ulaşması sürecidir. Alıcı ve kaynak arasındaki iletişim, zamandan bağımsız olarak gerçekleşir, bu da mesajın daha derinlemesine incelenmesine ve kapsamlı içeriklerin sunulmasına olanak tanır. Bu iletişim şekli, alıcının kaynakla aynı ortamda olma zorunluluğunu ortadan kaldırır ve herhangi bir zaman diliminde teknoloji aracılığıyla iletişim sürecine dahil olma imkanı sunar.

Eşzamansız İletişim Araçlarının Önemi ve Kullanım Alanları

Eşzamansız iletişim araçları, eğitimden iş dünyasına, bireysel iletişimden toplu haberleşmeye kadar geniş bir yelpazede kullanılır. E-posta, forum siteleri, bloglar, sosyal medya platformları ve wiki sayfaları, eşzamansız iletişim araçlarının başlıca örneklerindendir. Bu araçlar, kullanıcıların kendi zamanlarında bilgiye erişmelerini ve iletişim kurmalarını sağlayarak, zaman ve mekan kısıtlamalarını aşmalarına yardımcı olur.

Eşzamansız İletişim Araçlarının Avantajları

Eşzamansız iletişim, alıcının mesajı kendi zamanında, istediği kadar incelemesine olanak tanır. Bu, özellikle uzun süreli projeler ve derinlemesine araştırma gerektiren durumlar için idealdir. Alıcı sayısının iletişim sürecinde bir engel oluşturmadığı bu iletişim türünde, mesaj çok sayıda kişiye kolaylıkla ulaştırılabilir. Ayrıca, eşzamansız iletişim araçları, alıcının mesajı derinlemesine incelemesine ve sınırsız sayıda tekrar etmesine olanak tanır, bu da öğrenme ve bilgi paylaşımını teşvik eder.

Eşzamansız İletişim Araçlarının Sınırlılıkları

Eşzamansız iletişimin bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Anlık geribildirim verilememesi, alıcıda yalnızlık hissinin oluşmasına ve yanlış algıların anında düzeltilmesine engel olabilir. Ayrıca, mesaj işleme süreci alıcının elinde olduğundan, alıcının öz yönelimi ve denetimi yüksek olmalıdır; aksi takdirde mesaj amacına ulaşamayabilir.

Sonuç

Eşzamansız iletişim araçları, modern iletişimde vazgeçilmez bir rol oynar. Teknolojinin gelişimiyle birlikte, bu araçların kullanımı giderek artmış ve iletişim süreçlerimizi önemli ölçüde dönüştürmüştür. E-postadan sosyal medyaya, bu araçlar sayesinde bilgiye erişim kolaylaşmış ve iletişim engelleri azalmıştır. Ancak, bu araçların etkili kullanımı, kullanıcıların hem teknik becerilere hem de iyi iletişim pratiklerine sahip olmasını gerektirir.

1. Aşağıdaki bileşenlerden hangisi içeriğin iletim yöntemidir?

a. Kaynak
b. Kanal
c. Alıcı
d. Geribildirim
e. Mesaj

Cevap : b. Kanal
İçeriğin iletim yöntemi olarak “kanal” doğru cevaptır. Kanal, mesajın kaynaktan alıcıya ulaştırılmasında kullanılan araç ya da ortamdır. İletişimde, kanal ses dalgaları, yazılı metin, internet gibi çeşitli şekillerde olabilir.

2. I. Kaynaktan gelen mesajın alıcıya aynı anda ulaşması
II. Alıcıdan gelen bildirimin kaynağa aynı anda ulaşması
III. İletilen mesajın alıcı tarafından farklı zamanlarda tekrar gözden geçirilebilmesi

Yukarıdaki ifadelerden hangisi ya da hangileri eşzamansız iletişimin özellikleri arasında yer alır?

a. Yalnız I
b. I ve II
c. Yalnız II
d. Yalnız III
e. II ve III

Cevap : d. Yalnız III
Eşzamansız iletişimin özellikleri arasında yalnızca “III. İletilen mesajın alıcı tarafından farklı zamanlarda tekrar gözden geçirilebilmesi” yer alır. I ve II, eşzamanlı iletişimin özellikleridir, bu yüzden doğru seçenek “d. Yalnız III”dir.

3. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi eşzamansız iletişim araçlarının avantajları arasında yer almaz?

a. Uzun süreli uğraşlar ve kapsamlı içeriklerin sunulması için kullanılabilir.
b. Kaynaktan gelen mesaj istenildiği kadar incelenebilir.
c. Alıcı sayısı eşzamansız iletişim sürecinde engel oluşturmaz.
d. Alıcının kaynaktan gelen mesajı algılaması ve geribildirimde bulunması için geniş bir zamanı vardır.
e. Alıcı davranışlarına göre içeriğe müdahale edilebili ve anlık olarak düzenlenebilir.

Cevap : e. Alıcı davranışlarına göre içeriğe müdahale edilebili ve anlık olarak düzenlenebilir.
Eşzamansız iletişim araçlarının avantajları arasında “e. Alıcı davranışlarına göre içeriğe müdahale edilebilir ve anlık olarak düzenlenebilir” ifadesi yer almaz. Bu özellik eşzamanlı iletişimin bir özelliği olabilir, çünkü eşzamansız iletişimde içerik önceden hazırlanır ve anlık müdahaleler genellikle mümkün olmaz.

4. Aşağıdaki iletişim araçlarından hangisi eşzamansız iletişimde kullanılan araçlar arasında yer almaz?

a. Skype
b. Blog
c. E-posta
d. Wiki
e. Sosyal Ağlar

Cevap : a. Skype
Eşzamansız iletişim araçları arasında “a. Skype” yer almaz. Skype, eşzamanlı iletişim sağlayan bir araçtır; kullanıcılar anlık olarak sesli, görüntülü veya metin tabanlı mesajlaşma yapabilirler.

5. E-posta adresi alma süreci hakkında bir dizi açıklama seçeneklerde yer almaktadır. Bu açıklamalardan hangisi yanlıştır?

a. Adresin ilk kısmında özel karakterlerden sadece – (tire) _(alt tire) .(nokta) kullanılabilir.
b. E-posta adresinin ilk kısmı kişiye özeldir. Aynı uzantıyla aynı isimde başka bir e-posta adresi alınamaz.
c. E-posta adresinin ikinci kısmı özel bir web sitesi adı değilse kişiye özel olarak yazılamaz.
d. Özel ya da resmi kurumların web siteleri alan adıyla kullanıcılarına mail adresi hizmeti verebilmektedir.
e. E-posta adresinin ikinci kısmında Türkçe karakter kullanılmadığı sürece kişi tarafından değiştirilebilir.

Cevap : e. E-posta adresinin ikinci kısmında Türkçe karakter kullanılmadığı sürece kişi tarafından değiştirilebilir.
E-posta adresi alma süreci ile ilgili yanlış açıklama “e. E-posta adresinin ikinci kısmında Türkçe karakter kullanılmadığı sürece kişi tarafından değiştirilebilir”dir. E-posta adresinin ikinci kısmı, genellikle hizmet sağlayıcının domain adıdır ve kullanıcı tarafından değiştirilemez.

6. E-posta gönderirken gönderilen kişinin diğer adresleri görmemesi için adresler hangi alana yazılmalıdır?

a. Alıcı (To)
b. CC
c. BCC
d. Konu (Subject)
e. Ek (Attachment)

Cevap : c. BCC
E-posta gönderirken gönderilen kişinin diğer adresleri görmemesi için adresler “c. BCC” (Blind Carbon Copy) alanına yazılmalıdır. BCC, mesajın diğer alıcılar tarafından görülmeden gizli kalmasını sağlar.

7. Aşağıdaki ifadelerden hangisi wikileri bloglardan ayıran en önemli özelliktir?

a. Kullanıcılar web sayfalarına internet üzerinden müdahale edebilir ve yeni sayfalar oluşturabilir.
b. Birden çok yazar açılmış konulara müdahale edebilir.
c. Yazar önceki mesajın altına yorum yapabilir.
d. Mesajlar hirerarşik olarak sıralanır.
e. Yazarlar kendi yazdıkları mesajlara müdahale ederek tekrar düzenleyebilirler.

Cevap : b. Birden çok yazar açılmış konulara müdahale edebilir.

8. Yöneticinin, alıcılara, genel bilgilendirme amacıyla ya da var olan bir sorunsalı çözme odaklı olarak gizli bildirimleri göndermek için aşağıdaki teknolojilerden hangisini seçmesi uygundur?

a. Blog mesajı olarak yayınlayabilir.
b. Wiki sayfası olarak oluşturabilir.
c. Sosyal ağ üzerinden yayınlayabilir.
d. E-posta olarak gönderebilir.
e. Adobe Connect üzerinden videolu görüşme yapabilir.

Cevap : d. E-posta olarak gönderebilir.
Yöneticinin genel bilgilendirme ya da var olan bir sorunu çözme odaklı gizli bildirimleri göndermek için “d. E-posta olarak gönderebilir” seçeneği en uygunudur. E-posta, bilgileri doğrudan ve özel bir şekilde iletmek için ideal bir yöntemdir.

9. I. Akademik bir dil kullanmaya özen gösterilmelidir.
II. Samimi bir dil kullanılmalıdır.
III. Yazar kendi kişisel duygu ve düşüncelerine dönük öznel davranmalıdır.

Yukarıdaki ifadelerden hangisi ya da hangileri deneyimlerini paylaşmak için blog yazmak isteyen bir yazarın dikkat etmesi gereken özellikler arasındadır?

a. Yalnız I
b. I ve II
c. II ve III
d. Yalnız III
e. I, II ve III

Cevap : c. II ve III
Blog yazmak isteyen bir yazarın dikkat etmesi gereken özellikler arasında “c. II ve III” ifadeleri yer alır. Blog yazarken samimi bir dil kullanmak ve yazarın kendi kişisel duygularını, düşüncelerini öznel bir şekilde ifade etmesi önerilir.

10. Aşağıdaki ifadelerden hangisi Forum Siteleri için dikkat edilmesi gereken özelliklerden biridir?

a. Daha fazla alıcı çekmek için alt konularda olabildiğinde çeşitliliğe gidilmelidir.
b. Konu moderatörlerinin alıcıdan gelecek geribildirimleri çok falza geciktirmeyecek derecede ilgili olması gerekir.
c. Ziyaretçilere istedikleri alanlara yazma hakkı verilmelidir. Böylece ziyaretçi forum sitesinde popüler başlık altında kişisel sorununu çözebilir.
d. Kullanıcılar arasındaki ikili iletişime kapsam dışına çıkılsa bile müdahale edilmemesi gerekir.
e. Konuların derinlemesine işlenmesi ve açıkları kapatacak nitelikte ayrıntılı içeriklerden oluşması gerekir.

Cevap : b. Konu moderatörlerinin alıcıdan gelecek geribildirimleri çok falza geciktirmeyecek derecede ilgili olması gerekir.
Forum Siteleri için dikkat edilmesi gereken özelliklerden biri “b. Konu moderatörlerinin alıcıdan gelecek geribildirimleri çok fazla geciktirmeyecek derecede ilgili olması gerekir”dir. Bu, forumun aktif ve etkileşimli kalmasını sağlar ve kullanıcıların sorularına zamanında yanıt verilmesine olanak tanır